Job description
Estamos em busca de uma pessoa dinâmica, organizada e apaixonada por entregar experiências memoráveis para integrar nosso time de Educação Executiva.
Você será uma das pessoas responsáveis por garantir que nossas formações e experiências sejam verdadeiramente inesquecíveis: o elo entre a estratégia e a execução. Este papel é essencial para assegurar a excelência na entrega dos programas e imersões, garantindo que cada participante vivencie uma jornada de aprendizado completa, marcada pela qualidade, inovação e cuidado em cada detalhe.
Mais do que executar, buscamos alguém que observe, questione e proponha melhorias contínuas nos processos atuais, contribuindo ativamente para a evolução da área e da experiência do cliente.
Main responsibilities
Principais Responsabilidades
Gestão Operacional e Execução de Programas
- Planejar, executar e acompanhar toda a operação dos programas e experiências educacionais, do pré ao pós-evento;
- Garantir execução impecável, com atenção a cada detalhe — desde o espaço físico até a ambientação e materiais de apoio;
- Elaborar e acompanhar cronogramas e checklists operacionais, garantindo cumprimento de prazos e qualidade nas entregas;
- Estar presente nos eventos e imersões, assegurando que cada etapa reflita nosso padrão de excelência.
Gestão de Fornecedores e Parcerias
- Conduzir negociações e contratações de fornecedores (buffets, brindes, gráfica, audiovisual, transporte etc.);
- Acompanhar a logística de professores, especialistas e parceiros externos, assegurando fluidez e cumprimento de políticas internas.
Experiência do Participante e Foco no Cliente
- Ser a pessoa responsável por orquestrar toda a jornada dos participantes, desde o onboarding até o encerramento;
- Executar comunicações pré e pós-evento, listas de presença, certificados e feedbacks;
- Pensar de forma estratégica em ações de encantamento, reforçando o foco total na experiência e satisfação do cliente.
Melhoria Contínua e Evolução dos Processos
- Avaliar os processos atuais, propor sugestões práticas e criativas de aprimoramento operacional e de experiência;
- Colaborar com outras áreas para garantir sinergia e inovação constante na entrega dos programas.
Requirements and skills
Requisitos e Qualificações
- Experiência anterior em eventos, produção, operações educacionais ou programas executivos;
- Perfil altamente organizado, detalhista e proativo, com excelente capacidade de execução;
- Energia e dinamismo para atuar em um ambiente ágil e com múltiplas entregas simultâneas;
- Foco absoluto na experiência do cliente e olhar voltado à melhoria contínua;
- Ótima comunicação verbal e escrita;
- Domínio de ferramentas de organização (Google Workspace, Excel/Sheets, Asana ou equivalentes);
- Disponibilidade para acompanhar eventos presenciais, com deslocamentos eventuais.
Diferenciais
- Vivência em educação executiva, startups ou empresas de tecnologia;
- Conhecimento em ferramentas como HubSpot, Notion, Figma ou similares;
- Capacidade de transformar feedbacks e insights em melhorias concretas para a operação e a experiência