ANALISTA DE OPERAÇÕES - Subsídios, Ofícios e Encerramento Processual

Finch Soluções; Bauru; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia está em busca de um Analista de Operações para atuar em Bauru. O profissional será responsável pela gestão administrativa de documentos, protocolização de ofícios e aplicação de compliance. É necessário ensino médio completo e experiência com pacote Office. Oferecemos benefícios como vale transporte, refeição e assistência médica, promovendo um ambiente inclusivo e diverso.

Serviços

Vale transporte

Refeição ou alimentação

Auxílio creche

Seguro de vida

Assistência odontológica

Assistência médica

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Disponibilidade para atuar presencialmente de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h ou 09h às 19h.
• Experiência com pacote Office (Word e Excel).
• Habilidade de leitura e interpretação de textos com hábito de leitura.

Responsabilidades

• Gestão administrativa de documentos e triagem de informações.
• Protocolar e registrar intimações, ofícios e requisições no sistema.
• Compilar e anexar documentos e dados para subsídios.
• Gerar, conferir e expedir respostas a órgãos judiciais e administrativos.
• Arquivar processos encerrados, atualizando status e pastas.
• Atualizar planilhas e dashboards diários.
• Manter contato com áreas parceiras para coleta de informações.
• Realizar inventário e digitalização periódica de pastas físicas.
• Aplicar procedimentos de compliance e LGPD.

Conhecimentos

Pacote Office (Word e Excel)

Leitura e interpretação de textos

Organização

Comunicação assertiva

Análise crítica

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

FINCH está oferecendo uma oportunidade para Analista de Operações para compor os times de Subsídios, Ofícios e Encerramento Processual.

Sobre nós: A Finch é uma empresa que transforma ideias em soluções inovadoras, usando tecnologia e inteligência artificial para impulsionar a evolução de empresas em diversos setores. Acreditamos que IA e inovação aceleram resultados e potencializam a inteligência de negócios, oferecendo vantagens competitivas duradouras.

Missão da vaga: O profissional atuará em nossos times operacionais, garantindo a execução ágil e segura das rotinas de Subsídios, Ofícios judiciais/administrativos e Encerramento Processual. Transformará demandas legais em processos operacionais eficientes, preservando a confiabilidade dos dados, aderência às normas e a experiência dos clientes internos e externos.

Principais responsabilidades:

• Gestão administrativa de documentos e triagem de informações.
• Protocolar e registrar intimações, ofícios e requisições no sistema, garantindo classificação e abertura corretas de tarefas.
• Compilar e anexar documentos e dados para subsídios, seguindo checklists e conferindo a integridade das informações.
• Gerar, conferir e expedir respostas a órgãos judiciais e administrativos dentro dos prazos legais, mantendo histórico digital organizado.
• Arquivar processos encerrados, atualizando status, rubricas e pastas físicas/digitais conforme política interna.
• Atualizar planilhas e dashboards diários de volume, prazos e SLAs, sinalizando desvios para ajustes.
• Manter contato com áreas parceiras para coleta de informações pendentes e validação de documentos.
• Realizar inventário e digitalização periódica de pastas físicas, garantindo conformidade com normas de guarda de documentos.
• Aplicar procedimentos de compliance e LGPD em todas as etapas operacionais, zelando pela segurança e confidencialidade dos dados.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Disponibilidade para atuação presencial de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h ou 09h às 19h.
• Experiência com pacote Office (Word e Excel).
• Habilidade de leitura e interpretação de textos, com hábito de leitura para compreender normativas e melhorar processos.
• Engajamento, assertividade e desejo de aprender continuamente.
• Perfil analítico, organizado e com comunicação assertiva.

Oferecemos:

• Vale transporte, refeição ou alimentação, auxílio creche, seguro de vida, assistência odontológica e médica, entre outros benefícios.

Por que fazer parte da FINCH?

Você fará parte de um time que busca soluções inovadoras em automação e inteligência artificial, com autonomia e oportunidades de crescimento, vivendo uma cultura ágil e de excelência!

Compartilhe esta oportunidade! Indique a vaga para amigos e pessoas que você estima, e lembre-se: esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PCD). Na FINCH, valorizamos a diversidade e promovemos a inclusão.