Sobre a vaga : VEM PRA MADEIRA!!
Na MadeiraMadeira, acreditamos no poder de reinventar : reinventar casas, histórias e, principalmente, pessoas.
Se você quer ser protagonista, aprender na prática, colaborar ao lado pessoas incríveis e construir projetos que deixem um legado significativo na nossa história : seu lugar é aqui com a gente.
Sobre a vaga
O Analista de Atendimento Logístico I, alocado diretamente nos clientes, desempenha um papel essencial ao atuar como o principal ponto de contato entre o cliente e a área de Operações da iTrack.
Seus principais desafios incluem a garantia da eficiência operacional sem interrupções, a manutenção e o alinhamento de uma comunicação clara e transparente com o cliente, agilidade e precisão na resolução de ocorrências e um foco contínuo na satisfação dos nossos clientes, buscando antecipar suas necessidades e entregar um serviço que supere suas expectativas.
Modelo de Trabalho
Híbrido
Localização
Barueri / SP
Responsabilidades
- Monitoramento e Acompanhamento Diário : Acompanhar o andamento das operações de transporte e entregas diretamente no cliente, garantindo que todas as etapas estejam ocorrendo de acordo com os prazos e padrões estabelecidos;
- Gestão de Ocorrências e Problemas : Identificar e registrar qualquer problema ou desvio nos processos logísticos, acionando a Torre de Controle e as equipes de campo para resolver rapidamente as ocorrências;
- Atualização e Compartilhamento de Informações : Manter os dados operacionais sempre atualizados e informar à Torre de Controle sobre o status das operações e qualquer mudança relevante, colaborando para uma visão completa e precisa das atividades em curso;
- Análise de KPIs e Indicadores : Acompanhar indicadores de performance básicos (como pontualidade e taxa de ocorrências), trazendo insights iniciais para otimizar os processos logísticos e melhorar o atendimento;
- Documentação e Relatórios : Preparar relatórios de status e performance para o cliente e para a Torre de Controle, assegurando que todos os envolvidos estejam bem informados sobre a operação;
- Suporte ao Cliente em Dúvidas e Solicitações : Atender prontamente às dúvidas do cliente e encaminhar as solicitações para as áreas responsáveis, garantindo que ele receba suporte completo e personalizado;
- Participação em Reuniões de Alinhamento : Estar presente em reuniões periódicas com o cliente e com a Torre de Controle para alinhamento de expectativas, feedbacks e melhorias contínuas nos processos;
- Capacitação de Usuários : Realizar treinamentos e atualizações com os usuários sobre a utilização do Painel e do App, garantindo a usabilidade e a eficiência das ferramentas.
Qualificações
- Sistemas de Monitoramento Logístico (TMS) e ERP : Conhecimento básico em ferramentas de gestão de transporte (TMS) e ERPs logísticos é fundamental para monitorar o status de entregas, acompanhar operações em tempo real e registrar dados e ocorrências com precisão;
- Ferramentas Google e / ou Office : Domínio em Excel e outras ferramentas de planilhas para controlar indicadores, gerar relatórios e realizar análises simples de dados;
- Conhecimento em Indicadores de Performance (KPIs) Logísticos : Familiaridade com KPIs básicos, como pontualidade de entregas, taxa de ocorrências e lead times;
- Gestão de Ocorrências : Capacidade de registrar e classificar ocorrências logísticas, incluindo atrasos, problemas de transporte ou imprevistos operacionais, e de acionar as partes corretas para rápida resolução;
- Comunicação Profissional e Relacionamento com Clientes : Habilidade em comunicação escrita e verbal para interagir com o cliente de forma clara e profissional;
- Documentação e Relatórios : Experiência na elaboração de relatórios operacionais, incluindo organização de dados e redação clara para documentar status de operações e sugerir melhorias;
- Estruturação e Apresentações de Treinamentos : Preparar e apresentar de forma clara e didática treinamentos de condução sobre o uso dos produtos iTrack.
Soft Skills
- Comunicação Clara e Eficaz
- Proatividade
- Organização e Gestão do Tempo
- Empatia e Orientação ao Cliente
- Resiliência
- Trabalho em Equipe
- Atenção aos Detalhes
- Flexibilidade e Adaptabilidade
Benefícios
- Vale refeição e alimentação pelo cartão Flash Benefícios
- Wellhub (antigo Gympass)
- Plano de Saúde com cobertura nacional (com coparticipação)
- Plano odontológico SulAmérica
- Seguro de Vida MetLife
- Programa de vantagens com descontos em estabelecimentos
- Convênio com Sistema S (Sesc, Senai, Senat)
- Convênio com universidades e escolas de cursos diversos
- Programa Ammar (programa de gestação e parentalidade da MadeiraMadeira)