Analista De Facilities Jr - Gerencia De Facilities - Corporativo Sp

Rede D'Or; Rio Branco; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande empresa de serviços está buscando um profissional qualificado para atuar em Rio Branco, Acre. O cargo envolve a gestão de terceiros, elaboração de relatórios de serviços, controle de prazos e reuniões com fornecedores. O candidato ideal deve ter formação superior em Administração ou Engenharia, experiência em gestão de facilities, e conhecimento em Excel e Power BI. Oferecemos um ambiente de trabalho presencial e horários definidos de segunda a sexta.

Qualificações

• Experiência em gestão de terceiros e facilities.
• Disponibilidade para viajar.

Responsabilidades

• Realizar relatórios de acompanhamento dos serviços e projetos contratados.
• Garantir que os dados das ordens de serviços sejam efetivamente inseridos no sistema.
• Controlar a execução das atividades de acordo com os prazos programados.
• Conduzir reuniões com fornecedores e apresentação de status dos projetos.
• Acompanhar a execução das atividades e garantir a qualidade das estruturas.

Conhecimentos

Gestão de terceiros

Excel avançado

Power BI

Análise contratual

Formação académica

Superior completo em Administração ou Engenharia

Descrição da oferta de emprego

Requisitos :

• Superior completo nas áreas de Administração e / ou engenharia;
• Experiencia em gestão de terceiros e facilities ;
• Ter conhecimento no pacote Office (excel avançado);
• Power BI;
• Ter conhecimento em elaboração de estudos de viabilidade e analise contratual;
• Ter disponibilidade para viajar.

Atividades :

• Realizar relatórios de acompanhamento dos serviços e projetos contratados, colaboradores da área e terceiros quanto a manutenção das estruturas sendo de rotina ou melhores práticas, através de orientações e esclarecimentos sobre execução dos serviços;
• Garantir que os dados referentes à execução das ordens de serviços sejam devidamente executados e efetivamente inseridas no sistema utilizado para gerenciamento dos serviços;
• Controlar a execução das atividades de acordo com os prazos programados
• Realizar RFP’s, estudos e avaliação dos serviços propondo melhores práticas e melhorias buscando eficiência.;
• Conduzir reuniões com fornecedores, apresentação de status report dos projetos / atividades em andamento;
• Garantir que todos os terceiros estejam atuando de forma segura considerando todas as normas e documentações vigente;
• Acompanhar a execução das atividades de sua responsabilidade e através do time indireto (terceiros) de forma a garantir a qualidade das estruturas a nível Brasil;
• Atuar em processos de desmobilização e implantação de serviços e estruturas novas (expansão);
• Realizar o registro e acompanhamento dos pagamentos e controle financeiro dos serviços sob sua responsabilidade, assim como planejamento anual do orçamento.

Outras informações :

• Local de trabalho : JK - SP;
• Escala de trabalho : 2ª a 5ª - 08h às 18h | 6ª - 08h às 17h (Presencial).