Analista De Facilities

Onze; Brasília; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma fintech de previdência privada localizada em Brasília está em busca de um Analista de Facilities. O profissional será responsável por gerenciar as operações diárias do escritório, supervisionar fornecedores, organizar eventos internos e participar da mudança de escritório. Requisitos incluem experiência prévia em facilities, excelentes habilidades de comunicação e a capacidade de se adaptar a ambientes dinâmicos. Oferecemos um ambiente colaborativo e benefícios como plano de saúde e previdência privada.

Serviços

Planos de Saúde e Odontológico

Plano de Saúde para Pet

Previdência privada

Benefício flexível

Incentivo educacional

Voucher de aniversário

Gympass / Total Pass

Consultorias individuais com profissionais certificados

Qualificações

• Experiência prévia em funções relacionadas a facilities.
• Desejável: ter lista de fornecedores ativos.
• Habilidade para resolver problemas de forma eficaz.
• Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
• Senso de priorização e urgência para organização do dia a dia.
• Capacidade de se adaptar a ambientes dinâmicos.
• Proatividade e iniciativa para identificar melhorias.
• Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas.

Responsabilidades

• Gerenciar operações diárias das instalações do escritório.
• Supervisionar fornecedores de serviços.
• Organizar logística de eventos internos.
• Manter contato com fornecedores e negociar contratos.
• Participar ativamente na mudança de escritório.
• Controlar estoque de insumos e materiais de escritório.
• Atender demandas de times e colaboradores.

Conhecimentos

Experiência em facilities

Habilidade para resolver problemas

Excelentes habilidades de comunicação

Organização

Capacidade de trabalhar de forma colaborativa

Proatividade e iniciativa

Senso de priorização

Capacidade de se adaptar a ambientes dinâmicos

Descrição da oferta de emprego

POR QUE TRABALHAR CONOSCO

A Onze é uma fintech de previdência privada corporativa e saúde financeira. Nosso propósito é apoiar a construção do melhor futuro financeiro dos brasileiros. Somos a primeira Prev Tech do Brasil, reinventamos a previdência com uma solução totalmente digital para um mercado tradicionalmente analógico. Acreditamos que a tecnologia e a inovação podem ter impacto real na maneira que as pessoas se preparam financeiramente para o futuro. Além de uma empresa de tecnologia, somos uma gestora de investimentos, com fundos de previdência privada eficientes e desenhados para trazer o melhor retorno com o menor custo possível – como a Previdência deve ser. Nossos fundos e soluções de saúde financeira têm como objetivo maximizar a acumulação eficiente de patrimônio, um dos maiores desafios do povo brasileiro.

SOBRE O TIME

Nosso time de Administração é uma equipe diversificada e colaborativa, composta por uma pessoa de Departamento Pessoal, duas pessoas do financeiro, uma em TI e uma diretora que coordena todas essas frentes. Juntos, trabalhamos para garantir a eficiência e o bom funcionamento de todos os processos internos, promovendo um ambiente de trabalho dinâmico e inspirador.

SEU PAPEL

Estamos em busca de um Analista de Facilities que seja dinâmica e proativa para se juntar à nossa equipe em crescimento. A profissional selecionada desempenhará um papel fundamental na garantia de que nosso ambiente de trabalho seja funcional, seguro e propício para o bem-estar de todos as pessoas colaboradoras.

Gerenciar as operações diárias das instalações do escritório, incluindo manutenção predial, equipe de limpeza, segurança e gestão de espaços.

Supervisionar e contatar quaisquer fornecedores de serviços, garantindo que os padrões de qualidade e eficiência sejam atendidos.

Organizar e coordenar toda a logística de eventos internos, incluindo reuniões, treinamentos, festas de confraternização e atividades de integração.

Estabelecer e manter contato com fornecedores, negociando contratos e garantindo a entrega de serviços de alta qualidade.

Participar ativamente de uma mudança de escritório, visitando espaços, coordenando a logística e garantindo uma transição completa e suave para o novo espaço.

• Responsável por compras e controle de estoque de insumos e materiais de escritório;

Responsável por atender demandas de times / pessoas funcionárias como, por ex.: compra de cesta de condolências, vouchers, passagens aéreas, reservas de hotéis etc.

O QUE PROCURAMOS

Experiência prévia em funções relacionadas a facilities.

Desejável: ter lista de fornecedores ativos.

Habilidade para resolver problemas de forma eficaz e tomar decisões assertivas.

Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar de forma colaborativa.

Senso de priorização e urgência para organização do dia a dia de demandas.

Capacidade de se adaptar a um ambiente de trabalho dinâmico.

Proatividade e iniciativa para identificar oportunidades de melhorias e implementar soluções e processos eficazes.

Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Disponibilidade para atuar no modelo híbrido de 3x na semana presencialmente na Vila Olímpia - com flexibilidade para ir 4x na semana quando necessário.

O QUE OFERECEMOS

• Acompanhamento e gestão de carreira com ciclos de avaliação semestrais estruturados e feedbacks recorrentes;
• Planos de Saúde e Odontológico;
• Plano de Saúde para Pet;
• Previdência privada;
• Benefício flexível para você escolher se quer gastar mais em refeição, mobilidade, cultura, home-office entre outros;
• Incentivo educacional em formato de reembolso;
• Voucher no mês de aniversário;
• Gympass / Total Pass;
• Empresa cidadã;
• Plano de saúde financeira incluindo consultorias individualizadas com profissionais certificados;