Analista De Departamento Pessoal Pleno

Volkswagen Group Services South America; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços de recursos humanos está em busca de um Analista de Departamento Pessoal em São Paulo. O profissional será responsável pela administração de pessoal, incluindo admissões, folha de pagamento, benefícios e conformidade com a legislação trabalhista. É desejável experiência com sistemas SAP HCM e Senior, além de uma formação superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Buscamos alguém proativo, organizado e com excelente comunicação, pronto para atuar em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal.
• Desejável experiência com sistema Senior (controle de ponto).
• Conhecimento em legislação trabalhista e cálculos trabalhistas.

Responsabilidades

• Orientar candidatos aprovados e coletar documentação para admissões.
• Realizar lançamentos e suporte ao processamento da folha de pagamento.
• Gestionar inclusões e exclusões nos benefícios corporativos.
• Controlar férias e garantir conformidade com as normas legais.
• Acompanhar e tratar marcações do ponto, ajustando inconsistências.
• Atender chamadas de colaboradores sobre folha e benefícios.
• Emitir declarações de vínculo e outros documentos necessários.
• Garantir conformidade com a convenção coletiva local.
• Suportar pagamentos relacionados às atividades de Departamento Pessoal.

Conhecimentos

Conhecimento em legislação trabalhista

Experiência em Departamento Pessoal

Organização

Proatividade

Comunicação excelente

Pacote Office

Formação académica

Formação Superior Completa em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP HCM

Sistema Senior

Descrição da oferta de emprego

Volkswagen Group Services is the strategic partner of all companies and brands within the Volkswagen Group. We provide services in the areas of data engineering (IT), engineering, quality, commercial services, human resources, communication, and administrative and financial services. We currently have offices in seven European countries : Germany (headquarters), Spain, Portugal, Poland, Slovakia, Hungary, and the Czech Republic. In 2023, we began operations in South America with our first office in São Paulo.

Requisitos

• Formação Superior Completa em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal.
• Experiência mandatória com sistema SAP HCM.
• Diferencial : atuação como Key User SAP.
• Conhecimento em legislação trabalhista, convenção coletiva, ponto eletrônico, cálculos trabalhistas, admissão e desligamento.
• Desejável experiência com sistema Senior (controle de ponto).
• Pacote Office intermediário.

O Analista de Departamento Pessoal será responsável por executar rotinas completas de administração de pessoal, garantindo conformidade com a legislação trabalhista, convenção coletiva local e políticas internas da empresa. Atuará em um ambiente dinâmico, com alto volume de demandas e constante mudança de prioridades, exigindo organização, proatividade e excelente comunicação.

Principais responsabilidades

• Admissões: responsável por orientar candidatos aprovados, coletar e conferir documentação, agendar exames admissionais, realizar cadastros no sistema SAP, preparar contratos, registros e apoiar em toda a integração dos novos colaboradores.
• Folha de Pagamento: realização de lançamentos, conferências e suporte ao processamento mensal, assegurando acuracidade das informações e cumprimento dos prazos.
• Administração de Benefícios: gestão de inclusões, exclusões, manutenção de cadastros nos benefícios corporativos e atendimento às demandas dos colaboradores.
• Férias: controle, programação, cálculos e lançamentos, garantindo aderência às normas legais e internas.
• Desligamentos: atuação em todo o processo, incluindo cálculo de rescisões, emissão de documentos obrigatórios, orientações aos colaboradores e agendamento de exames demissionais.
• Controle de Ponto: acompanhamento das marcações, tratamento de inconsistências, ajustes e suporte a colaboradores e gestores; desejável experiência com o sistema Senior.
• Atendimento aos Colaboradores: gestão de alto volume de chamados e prestação de esclarecimentos sobre folha, benefícios, ponto, férias, processos admissionais e demais questões trabalhistas.
• Elaboração de Declarações Diversas: emissão de declarações de vínculo, salário, tempo de empresa e outros documentos necessários.
• Conformidade Legal e Sindical: garantia de alinhamento e correta aplicação da convenção coletiva local, bem como observância às legislações trabalhista e previdenciária.
• Administração de Pagamento de Fornecedores: suporte e acompanhamento dos pagamentos relacionados às atividades de Departamento Pessoal, como medicina ocupacional, benefícios, consultorias e outros prestadores vinculados às rotinas da área, garantindo controles, prazos e conformidade com processos internos.
• Integração com Outras Áreas: interface com RH, Financeiro, Contabilidade, Jurídico e demais áreas para tratativas, controles e alinhamentos.
• Atividades adicionais: outras demandas poderão ser designadas conforme necessidade e dinâmica do departamento.