Analista de Departamento Pessoal

Siqueira Campos; Brasília; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de recursos humanos em Brasília busca um profissional para garantir o cumprimento da legislação trabalhista, elaborar relatórios analíticos e conduzir negociações coletivas. O candidato ideal terá um papel central na medicina do trabalho, controle de benefícios e suporte à área jurídica. Este papel oferece a oportunidade de colaborar na formulação e revisão de políticas de administração de pessoal, além de gerenciar os custos com passivos trabalhistas.

Responsabilidades

• Assegurar o cumprimento da legislação trabalhista.
• Elaboração de relatórios analíticos de pagamentos.
• Conduzir atividades de medicina do trabalho.
• Efetuar conferência de documentação de admissões e rescisões.
• Conduzir processos de negociação coletiva.
• Arquivar documentos garantindo sigilo e segurança.
• Elaborar cálculos da folha de pagamento.
• Acompanhar processos trabalhistas e fornecer informações necessárias.
• Assessorar a área jurídica nas defesas em processos trabalhistas.
• Controlar ponto, banco de horas e aplicativos de acesso ao ponto.
• Controlar e apurar benefícios.
• Manter atualizado o sistema computerizado do Depto. Pessoal.
• Analisar contratos e convênios de assistência médica.
• Controlar custos de pessoal e rotatividade.
• Acompanhar legislação trabalhista e assegurar sua aplicação.
• Controlar plano de benefícios sociais.
• Preparar e enviar informações acessórias exigidas por órgãos governamentais.
• Orientar setores quanto à legislação trabalhista.
• Controlar normas disciplinares da empresa.
• Controlar índices de absenteísmo.
• Gerir férias e elaborar relatórios orçamentários.
• Atendimento e suporte às lideranças e colaboradores.
• Suporte à auditoria externa.
• Controlar ASOS admissionais/periódicos/demissionais.
• Elaborar relatórios gerenciais.
• Controlar custos de passivos trabalhistas.
• Auxiliar na revisão do pacote de benefícios.
• Elaborar e revisar procedimentos de administração de pessoal.

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Assegurar o perfeito cumprimento da legislação trabalhista para a relação entre a empresa e o colaborador, buscando o alinhamento constante entre as atividades de DP praticadas pela empresa e sua correlação com a (s) convenção (ões) coletiva (s) e Legislação trabalhista.
• Elaboração de geração de relatórios analíticos de pagamentos e dados estatísticos para o planejamento de ações de melhorias e saúde financeira da empresa
• Conduzir as atividades de medicina do trabalho, visando reduzir e eliminar as condições inseguras ou de riscos à inteligência física e saúde dos funcionários, incluindo o acompanhamento da Implementação e futuras revisões do PGR fazendo cumprir a legislação vigente.
• Efetuar o recebimento, conferir toda a documentação para as Admissões e rescisões
• Conduzir os processos de negociação coletiva junto a entidades sindicais, em conjunto com área jurídica, para celebração de acordos coletivos de trabalho.
• Arquivamento dos documentos dos colaboradores garantindo total sigilo e segurança
• Elaborar e conferir os cálculos da folha de pagamento, recolhimento de tributos, relatórios e estatísticas internas ( exigidos pela legislação ), admissões / rescisões contratuais, abonos e férias de funcionários, manter as relações entre empresa e empregado de acordo com legislação vigente e normas da empresa;
• Acompanhar os processos trabalhistas, fornecendo todas as informações necessárias para a defesa, atuando inclusive como preposto e/ou indicando representante da empresa, visando garantir os direitos e interesses da empresa;
• Assessorar a área jurídica nas defesas em processos trabalhistas, multas do Ministério do Trabalho, atuando como ou indicando o representante da empresa, visando a melhor solução das pendências, tanto no aspecto estratégico quanto financeiro;
• Controle de Ponto: espelho de ponto, banco de horas e equipamentos/Aplicativos de acesso ao ponto
• Controle e apuração de benefícios
• Acompanhar os processos trabalhistas, fornecendo todas as informações necessárias para a defesa, atuando inclusive como preposto e/ou indicando representante da empresa, visando garantir os direitos e interesses da empresa;
• Manter atualizado o sistema computerizado utilizado pelo Depto. Pessoal, em conjunto com a área de informática, visando a atender às modificações na legislação ou procedimentos da empresa;
• Analyzar e controlar contratos e convênios de assistência médica, odontológica e hospitalar e com farmácia, visando ao cumprimento dos contratos bem como a identificação de necessidade de modificação e ou implantação de novos benefícios sociais;
• Manter controles e relatórios analíticos sobre a evolução do quadro e custos de pessoal, bem como de rotatividade (turn over) de pessoal e outras ocorrências relevantes;
• Acompanhar a legislação trabalhista e assegurar sua correta aplicação e entendimento por parte da empresa, visando contribuir para minimização do contencioso jurídico-trabalhista;
• Controlar o plano de benefícios sociais oferecidos pela empresa e fazer as inclusões e exclusões de beneficiários, visando a garantir sua operacionalização e os descontos em folha de pagamento;
• Preparar, Conferir e enviar todas as informações acessórias exigidas pelos diversos órgãos governamentais (Ministério do trabalho, INSS, MEC, SESI, etc), visando ao cumprimento de exigências legais;
• Orientar todos os setores da empresa quanto a aplicação da legislação trabalhista e previdenciária, repassando as modificações ocorridas, visando ao seu adequado cumprimento; Atender a empregados em questão relacionadas com normas e procedimentos da empresa, dando a orientação ou solução devida;
• Analisar, aplicar e controlar as normas de disciplinas estipuladas pela empresa à administração de pessoal. Atender a fiscalização trabalhista e previdenciária, fornecendo as informações e documentos solicitados
• Controlar os índices de absenteísmo, analisando e avaliando cada situação em conjunto coma s demais áreas;
• Gerir férias informando os prazos de concessão as equipes Elaborar e analisar os relatórios de acompanhamento orçamentário
• Atendimento e suporte as lideranças e colaboradores Suporte as áreas Contábil e Financeira
• Suporte e atendimento a auditoria externa
• Controlar os ASOS admissionais/periódicos/demissionais
• Elaborar Relatórios gerenciais
• Elaborar e controlar custos de passivos trabalhistas, juntamente com a área Jurídica.
• Auxliar a Gerente de Gente na revisão do pacote de benefícios fornecidos pela empresa
• Elaborar e revisar os Procedimentos e Políticas de Administração de Pessoal.