Analista Administrativo Pleno

Lindt & Sprungli; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa renomada de chocolates está em busca de um Analista Administrativo Pleno em São Paulo. O candidato ideal deve ter formação superior em Administração e experiência na gestão financeira do escritório e organização de eventos. Além disso, é necessário ter inglês intermediário, conhecimento em SAP e Pacote Office avançado. O profissional terá papel fundamental no suporte às demandas do CEO e CFO e na organização do espaço físico da empresa.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio Farmácia

Vale Refeição

Vale Alimentação

Seguro de Vida

Auxílio Academia

Desconto nos produtos

Vale transporte ou Estacionamento

Qualificações

• Superior completo em Administração ou áreas afins.
• Inglês intermediário necessário.
• Experiência com SAP e Pacote Office avançado.

Responsabilidades

• Gestão financeira do escritório com controle mensal e anual de budget.
• Organização e manutenção do espaço físico do escritório.
• Suporte na gestão de viagens do CEO e CFO.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Conhecimento em SAP

Pacote Office avançado

Formação académica

Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

A empresa Lindt está procurando talento para vaga Analista Administrativo Pleno.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão financeira do escritório : controle mensal e anual de budget, revisão dos serviços contratados e materiais comprados, lançamento das NFs no SAP;
• Gestão do espaço físico : organização, limpeza, manutenção, recebimento de encomendas, recepção de externos, compra de materiais de abastecimento, agendamento e acompanhamento dos serviços;
• Gestão dos kits de chocolate para novos colaboradores e aniversariantes;
• Gestão de terceiros para kits de fornecedores e parceiros em épocas sazonais (Páscoa e Natal);
• Gestão da equipe de limpeza e direcionamento para suporte a reuniões das áreas com externos;
• Gestão de viagens ou demandas do CEO e CFO;
• Cadastro de novos colaboradores nos parceiros e contato imediato dos serviços aos colaboradores prestados por : 99Taxi, BCD Travel, Loggi, Cartório, Correios, Reserva de conduções (não vai executar para os colaboradores, apenas direcionar em caso de dúvida ou necessidade pontual);
• Suporte para assinatura de contratos;
• Gerenciamento das visitas externas (AG, DW, DR, GS);
• Suporte às áreas com relação as visitas externas específicas da área;
• Suporte ao malote;
• Suporte à organização de eventos no escritório como Happy Hour, Aniversário etc.

Requisitos e qualificações

• Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado ou áreas afins;
• Inglês intermediário;
• Conhecimento em SAP;
• Pacote Office avançado, com foco em Excel e Power Point;

Informações adicionais

Benefícios :

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convenio Farmácia;
• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Academia;
• Desconto nos produtos;
• Vale transporte ou Estacionamento, conforme disponibilidade de vagas.