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Analista Administrativo em TI

Diebold Nixdorf Sl.

São Paulo

Presencial

BRL 80.000 - 120.000

Tempo integral

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Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em São Paulo busca um Analista Administrativo proativo e organizado para dar suporte à equipe de Gerentes de Projetos. O candidato será responsável pela gestão de informações e processos, garantindo a conformidade dos fluxos de trabalho. É necessária formação em Administração e habilidades em Excel avançado. A empresa oferece um ambiente dinâmico para o desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale Refeição

Assistência Médica

Day Off no mês de aniversário

Qualificações

Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio a equipes.
Habilidade para gerenciar múltiplas informações.
Capacidade para propor melhorias em fluxos de trabalho.

Responsabilidades

Prestar apoio administrativo e operacional aos Gerentes de Projetos.
Auxiliar na elaboração de medições de cobrança aos clientes.
Operar softwares de gerenciamento eletrônico de documentos.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Capacidade de comunicação

Proatividade

Formação académica

Superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Excel avançado

Descrição Do Trabalho

Empregos para Analista administrativo em ti - ...

05999-899 São Paulo, São Paulo Quadrante

Descrição Do Trabalho

Buscamos um Analista Administrativo proativo e altamente organizado para dar suporte essencial à equipe de Gerentes de Projetos da Quadrante. Este profissional será fundamental para a eficiência da gestão documental e operacional dos projetos, auxiliando na organização de informações, no controle de processos e na garantia da conformidade dos fluxos de trabalho. Se você possui paixão por processos bem definidos, organização impecável e habilidade para gerenciar múltiplas informações, esta vaga é para você.

Responsabilidades

Prestar apoio administrativo e operacional direto aos Gerentes de Projetos (PMs) na execução de suas atividades diárias.
Auxiliar na elaboração e organização das medições de cobrança aos clientes, garantindo a documentação necessária e a conformidade dos dados.
Colaborar na atualização e controle de cronogramas de projetos, inserindo dados, monitorando prazos e auxiliando na geração de relatórios de progresso.
Operar os softwares de gerenciamento eletrônico de documentos da empresa, sendo responsável pela emissão, organização, controle de versões e distribuição de documentos dos projetos.
Realizar a conferência e validação de listas de documentos, garantindo a completude e a acuracidade das informações.
Manter a organização de pastas, arquivos físicos e digitais dos projetos, assegurando o fácil acesso e a rastreabilidade das informações.
Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e outros materiais de apoio para as reuniões de projeto.
Monitorar o cumprimento de prazos e etapas administrativas, alertando os PMs sobre necessidades de ação.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e de gestão documental, propondo soluções para otimização do fluxo de trabalho.

Requisitos

Formação superior completa ou em andamento em Administração, Engenharia, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência prévia em funções administrativas, de apoio a equipes ou em ambiente de projetos.
Excelente capacidade de organização, atenção a detalhes e metodologia para gestão de grandes volumes de informações.
Forte orientação a processos e habilidade para seguir e propor melhorias em fluxos de trabalho.
Domínio do Pacote Office, com proficiência avançada em Excel (planilhas, fórmulas, organização de dados).
Familiaridade com sistemas de gestão documental (DMS) ou alta capacidade de aprendizado rápido para novas ferramentas e softwares.
Habilidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal, para interagir com PMs e outras equipes.
Proatividade, senso de urgência e capacidade de trabalhar de forma colaborativa e independente.

Diferenciais

Conhecimento básico em metodologias de gerenciamento de projetos (PMBOK ou similares).
Experiência prévia em empresas do setor de engenharia, consultoria ou infraestrutura.
Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de visualização de dados.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

05999-899 São Paulo, São Paulo Quadrante

Descrição Do Trabalho

Ao fazer parte do Grupo você terá a oportunidade de integrar um time jovem, dinâmico e ambicioso. Somos mais de 1000 profissionais empenhados no desenvolvimento das melhores soluções para o cliente e apostamos no crescimento profissional das nossas equipes, através da participação em projetos desafiantes.

O espírito de colaboração está presente no nosso DNA, tanto através da partilha de conhecimentos no dia-a-dia, quanto através de iniciativas que reforçam a comunidade. Acreditamos no potencial de cada um e queremos ajudá-lo a desenvolver as suas capacidades.

Principais Responsabilidades

Apoiar a coordenação e controle de pagamentos (fornecedores, reembolsos, adiantamentos);
Lançamento e conferência de notas fiscais, boletos e comprovantes;
Organização e acompanhamento de viagens corporativas:
Locação de veículos;
Controle de custos e prestação de contas;
Controle de despesas e relatórios administrativos;
Interface com áreas internas (engenharia, projetos, financeiro) e fornecedores;
Organização de documentos físicos e digitais;
Apoio geral às rotinas administrativas da empresa.

Requisitos

Ensino médio completo (técnico ou superior em andamento será diferencial);
Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras;
Boa organização, atenção a detalhes e proatividade.

Diferenciais

Experiência com viagens corporativas e reembolsos;
Vivência em empresas de engenharia, obras ou projetos;
Conhecimento de sistemas administrativos/ERP;
Boa comunicação e capacidade de organização de múltiplas demandas.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

05999-899 São Paulo, São Paulo J&T Express Brasil

Descrição Do Trabalho

A J&T Express é conhecida como uma das maiores empresas do setor de transportes de logística, entrega expressa, armazenamento e cadeia de suprimentos. Estamos presentes em 13 países, como Indonésia, Vietnã, Malásia, Filipinas, Tailândia, Cambodja , Singapura, China, Arábia Saudita, Emirados Árabes Unidos, México e Brasil. Nossos serviços alcançam mais de 2 bilhões de pessoas ao redor do mundo. Todos os dias fornecemos aos nossos clientes uma experiência de entrega expressa de excelente qualidade e eficiência, altamente confiável, trazendo mais benefícios às pessoas e fazendo com que elas aproveitem as transformações da economia digital.

Nossos números: 240 centros de transferências de larga escala; 1.000 equipamentos de triagem inteligente; 23.000 pontos de distribuição; mais de 400.000 colaboradores. Nossos serviços atingem 2,5 bilhões de pessoas ao redor do mundo.

Venha construir um futuro melhor conosco!

Posição: Analista Administrativo Júnior

Descrição da posição:

Acompanhamento do andamento dos projetos de redução de custo e tratamento das rotinas administrativas do dia a dia.

Requisitos e qualificações

Formação: Superior completo em áreas afins

Desejável idioma inglês

Local de trabalho : Berrini/SP - próximo da estação Vila Olímpia.

VR e VA
Assistência Médica Amil
Day Off no mês de aniversário
Convênio Farmácia

A J&T Express Brasil é uma empregadora que oferece oportunidades Iguais e não discrimina no recrutamento, contratação, treinamento, promoção ou qualquer outra prática de emprego por motivos de raça, cor, religião, gênero, origem nacional, idade, orientação sexual, estado civil, deficiência ou qualquer outra condição legalmente protegida.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

São Paulo, São Paulo Phbr Medical

Descrição Do Trabalho

Vaga: Analista Administrativo-Financeiro Sênior

Buscamos profissional, organizado e confiável para atuar nas rotinas administrativas, financeiras e de RH , com apoio direto à diretoria e atuação transversal entre áreas. Perfil com potencial de liderança.

Responsabilidades

Rotinas administrativas, financeiras e de RH
Organização de documentos e controles
Acompanhamento de demandas entre áreas
Apoio à diretoria no dia a dia
Experiência em administrativo/financeiro
Vivência em RH operacional
Perfil prático, organizado e resolutivo
Interesse em crescimento para liderança

Condições

Benefícios: plano de saúde, vale-refeição e vale-transporte
Presencial – Perdizes, São Paulo (SP)

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

São Paulo, São Paulo CTG Brasil

Descrição Do Trabalho

Trabalhamos por um único propósito: desenvolver o mundo com energia limpa em larga escala, e para alcançarmos este objetivo, acreditamos que as pessoas são parte fundamental desse processo.

Estamos buscando Analista Administrativo Trainee que atuará em nosso escritório localizado na Vila Olímpia (SP).

Essa pessoa será responsável por:

Acompanhar e controlar a realização das medições de serviços contratados, garantindo a conformidade com os requisitos acordado;
Controlar a execução dos contratos, conforme vigência, saldo e atividades nele envolvido;
Verificação de documentação (Contratos, Notas Fiscais, Aditivos) e emissão de pedidos.
Elaborar relatórios técnicos e gerenciais com base nas medições realizadas, fornecendo suporte para análises de desempenho;
Acompanhar cronogramas e garantir o cumprimento de prazos dos serviços executado;
Identificar e selecionar fornecedores para serviços e materiais, conforme as necessidades do escritório;
Gerenciar e manter relacionamento com fornecedores, assegurando a execução das atividades dentro dos padrões de qualidade e no prazo acordado;
Auxiliar na implementação de planos e estratégias administrativas para otimizar os processos do escritório;
Prestar suporte nas atividades de gestão de orçamento e controle de despesas;
Colaborar na elaboração de relatórios gerenciais e no monitoramento de indicadores de desempenho da área administrativa;
Controlar documentos, contratos e outros registros administrativos, garantindo a sua organização e atualização;
Apoiar no planejamento e execução de projetos administrativos;
Colaborar com a equipe na melhoria contínua dos processos operacionais e administrativos.

Buscamos profissional que tenha:

Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Economia, Contabilidade e/ou correlatos;
Domínio do pacote Office;
Inglês Básico;
Perfil desejado: proativo, com senso de responsabilidade. Organização de demandas, noção de prioridades. Bom relacionamento interpessoal, pois será necessário atuar com diversas áreas.
Assistência Médica e Odontológica
Remuneração Variável Anual (PPR)
Vale Refeição e Alimentação
Auxílio Transporte, Fretado ou Estacionamento (a depender da localidade)
Previdência Privada
TotalPass (Auxílio Academia e Bem-estar)
Licença Maternidade/Paternidade estendida
Gift Card no mês do seu aniversário

Em nossos processos seletivos, consideramos pessoas com deficiência e de diferentes etnias, nacionalidades, gênero e orientação sexual. Dessa forma, contribuímos com uma sociedade e um ambiente de trabalho mais inclusivo, em que a diversidade nos permitirá ir ainda mais longe.

Com sua Energia podemos ir mais longe, vamos juntos?

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

18720-900 Paranapanema, São Paulo Holambra Cooperativa Agroindustrial

Descrição Do Trabalho

Trabalhar na Holambra, é estar em uma das Melhores Empresas para se Trabalhar.

Temos uma cultura de qualidade, e através do nosso modelo de cooperativismo acreditamos que a ideia de somar esforços em torno de um interesse coletivo, permite que todos compartilhem resultados e prosperem juntos.

Vem ser Holambra você também

O que você precisa para trabalhar conosco?

Requisitos:

• Formação superior em Administração ou áreas correlatas.

• Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas.

• Vivência no segmento administrativo de commodities será um diferencial.

• Domínio de Excel e Power BI avançado.

Atribuições:

• Executar processos administrativos, incluindo a emissão de autorizações e contratos no ERP para negociações físicas e futuras.

• Apoiar na elaboração e formalização de contratos de negociações futuras com cooperados e parceiros.

• Analisar contratos de clientes nos portais

• Realizar o fechamento de operações de fixação de dólar

• Conduzir e realizar faturamento de Expedições, Citrus e Perecíveis.

• Efetuar o fechamento mensal das operações de Citrus e Perecíveis

• Utilizar Excel e Power BI em nível avançado para análises e tratamento de dados.

• Desenvolver e atualizar indicadores de desempenho para apoiar a gestão.

Vale Alimentação;

️ Refeição nas unidades da Cooperativa Holambra;

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

05999-899 São Paulo, São Paulo Empresa Confidencial

Descrição Do Trabalho

Atuação: Presencial (Zona Sul )

Contrato: Como prestador de serviços (PJ) 12 meses inicialmente

Sobre a posição

Buscamos um(a) Analista Administrativo-Contábil para atuar com forte interface administrativa e apoio às rotinas contábeis e financeiras do dia a dia. Com experiência prévia em escritório contábil , que queiram atuar de forma prática e próxima das operações.

Principais responsabilidades

Apoio às rotinas administrativas e contábeis operacionais
Lançamentos e controles de documentos contábeis e fiscais
Organização e conferência de notas fiscais, contratos e documentos
Apoio às rotinas financeiras (contas a pagar/receber, conciliações simples, controles internos)
Interface com escritório contábil, financeiro e áreas internas
Atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos
Suporte em processos de fechamento mensal e organização de informações contábeis
Apoio em demandas administrativas gerais do escritório

Requisitos

Experiência prévia em escritório contábil (obrigatório)
Formação completa ou em andamento em Contabilidade, Administração, Economia ou áreas correlatas
Conhecimento em rotinas administrativas e contábeis
Excel em nível básico a intermediário
Perfil organizado, operacional e com atenção a detalhes
Disponibilidade para atuação presencial

Diferenciais

Experiência com rotinas financeiras
Vivência com sistemas contábeis ou ERPs
Conhecimento em controles administrativos e financeiros integrados
Profissional mão na massa , com foco em execução
Boa organização e senso de responsabilidade
Facilidade para lidar com rotinas repetitivas e prazos
Boa comunicação para interação com diferentes áreas

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Sobre o mais recente Analista administrativo em ti Empregosem São Paulo !

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Localização

05999-899 São Paulo, São Paulo Camil Alimentos S/A

Descrição Do Trabalho

Orgulho de ser Camil!

É com a força dos mais de 6 mil colaboradores presentes no Brasil, Uruguai, Chile, Peru e Equador que estamos rumo a um futuro promissor. Gente do passado, presente e futuro, foram e continuarão sendo fundamentais para a construção da nossa empresa que, sem deixar de ser simples, continua crescendo e inovando.

Estamos mais fortes do que nunca e acreditamos que através da riqueza que há nas pessoas, engajamos o nosso time para continuar alcançando os melhores resultados.

Nossas vagas estão abertas para todas e todos, independentemente da idade, deficiência, raça, gênero ou orientação sexual.

Venha construir uma carreira de sucesso!

Principais Atribuições:

Analisar e acompanhar os KPI’s de Ruptura CD/Loja, DOH, Fill Rate, In Full e No Show;
Interagir com o time comercial para avaliação de performance e oportunidades;
Sugerir ações de abastecimento e distribuição no centro logístico e na loja;
Realizar previsão de demanda e revisão de parâmetros de abastecimento;
Cumprir agendas de reuniões com clientes e times comerciais;
Participar ativamente nos programas de premiação dos clientes;
Monitorar e acompanhar gestão de pedidos, penalidades logísticas e árvore de perdas.
Ter tido experiência em Planejamento de Demanda;
Conhecimento em indicadores logísticos e ferramentas de análise de dados;
Capacidade analítica, pro atividade, foco em resultados e boa comunicação com áreas comerciais e clientes;
Conhecimento em excel Intermediário.

Formação:

Graduação Superior Completa

Local de atuação:

Pinheiros - São Paulo/SP - Presencial

Vale Refeição
Cesta básica (entregue em casa)
Plano de Saúde (titular e dependentes)
Wellhub
Camil Laços (kit boas vindas ao bebê)
Day Off de aniversário
Horário flexível

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

São Paulo, São Paulo Beyond HR

Descrição Do Trabalho

A Rooftop é uma proptech fundada em 2020, pioneira em soluções que transformam imóveis em capital por meio do HomeCash, um programa que converte temporariamente o proprietário em locatário, com opção de recompra por valor pré-acordado.

O programa apoia pessoas que precisam reorganizar sua vida financeira, quitando dívidas ou viabilizando novos investimentos, permitindo que sigam adiante com segurança e previsibilidade.

Combinamos expertise jurídica e financeira para oferecer transparência, parceria e uma jornada segura para quem precisa acessar capital sem abrir mão do imóvel. Acreditamos em recomeços possíveis e o impacto de manter portas abertas para o futuro.

Com o crescimento acelerado da empresa, a Rooftop inicia agora um movimento estratégico de expansão por meio de franquias de imóveis, em parceria ao HomeCash.

Buscamos um(a) Analista Administrativo de Franquias , que será peça-chave nesse novo capítulo, atuando na organização da esteira administrativa e documental das franquias.

Responsabilidades

Solicitação, conferência e organização de documentação necessária para a elaboração e formalização de contratos;
Redação e revisão de memorandos e comunicações formais para clientes internos e externos;
Follow-up ativo com áreas internas, cobrando pendências, prazos e retornos necessários para conclusão dos processos;
Atendimento a clientes e franqueados, esclarecendo dúvidas sobre documentação e andamento dos processos;
Controle de prazos, status e etapas da esteira operacional, reportando eventuais riscos ou gargalos;
Apoio ao time jurídico em demandas internas administrativas, sem atuação jurídica técnica.

Requisitos

Experiência prévia com documentação contratual, financeira ou bancária.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Analista TI SR - CFTV Comando e Controle

07399-899 Guarulhos, São Paulo GRU Airport - Aeroporto Internacional de São Paulo

Descrição Do Trabalho

A GRU Airport , conhecido como o maior aeroporto do Brasil, conecta sonhos, destinos e oportunidades há quase quatro décadas.

Reconhecido como o principal hub da América Latina, a GRU Airport , administradora do Aeroporto Internacional de São Paulo, em Guarulhos, é referência em eficiência e conectividade. Porta de entrada do Brasil para o mundo.

Nossa infraestrutura e nossos serviços garantem uma operação contínua, segura e de qualidade, atendendo às necessidades de passageiros e empresas. Se você deseja fazer parte de um time que valoriza a inovação, o desenvolvimento e o impacto positivo na jornada de cada viajante, venha construir o futuro conosco no setor da aviação.

Na GRU, acreditamos que cada colaborador é fundamental para alcançar novos patamares.

Descrição

Você será o elo entre a área de TI, Segurança Corporativa, áreas de negócio e órgãos públicos. Terá papel essencial na comunicação clara, gestão de expectativas, condução de reuniões mensais de indicadores (KPI) e na liderança técnica de campo. Por isso, buscamos um profissional com forte senso de responsabilidade, comunicação assertiva, atenção aos detalhes e habilidade para apoiar equipes e fornecedores com empatia e precisão .

Conhecimentos básicos em eletrônica também são essenciais , como entendimento de relés, contatos secos, magnéticos, conversores, sensores e cabeamento (cobre e óptico), além de noções de integração com sistemas de alarme, catracas e automatismos.

Principais Responsabilidades

Atuar como líder técnico e principal ponto focal de CFTV e controle de acesso
Realizar manutenções corretivas, preventivas, ativações e ajustes em NVRs
Participar de projetos, reuniões técnicas, leitura de plantas e definição de soluções
Garantir a integridade das gravações e disponibilidade dos dispositivos
Apresentar KPIs mensalmente às áreas de negócio com planos de ação corretiva
Produzir dashboards em Power BI, relatórios operacionais e planos de melhoria contínua
Contribuir com o time de infraestrutura em integração e compartilhamento técnico
Experiência sólida em sistemas CFTV (Indigo Vision, Avigilon, Bosch, Motorola, Tyco)
Domínio de controle de acesso C-CURE 9000
Power BI e Excel avançado para geração de relatórios e dashboards
Leitura de planta baixa e análise de projetos de infraestrutura
ITSM / Service Desk / Gestão de chamados e SLAs
Conhecimento de redes (IP, Unicast, Multicast, modelo OSI)
Infraestrutura de cabeamento (cobre e fibra), topologia de rede
Familiaridade com sensores, relés, contatos magnéticos e dispositivos periféricos