Analista administrativo

GRUPO MAGNÓLIA; São Luís; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão documental localizada em São Luís, Maranhão, busca um profissional para gerenciar a organização e o arquivamento de documentos críticos, além de prestar suporte nas rotinas financeiras e atuar como ponto focal para a conformidade legal. O candidato ideal terá experiência em administração e será responsável pela elaboração de relatórios e análise de processos internos. A remuneração está a definir, dependendo da experiência.

Qualificações

• Experiência em gerenciamento de documentos e processos administrativos.
• Habilidade em preparar e organizar dados financeiros.
• Conhecimento em cumprimento de normas legais e regulatórias.

Responsabilidades

• Gerenciar e manter a organização de documentos físicos e digitais.
• Prestar suporte nas rotinas financeiras e elaboração de relatórios.
• Atuar como ponto de contato para o jurídico e suporte a stakeholders.

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Controle e Organização Documental: Gerenciar e manter a organização e o arquivamento (físico e digital) de todos os documentos críticos da empresa, incluindo contratos, certidões, notas fiscais e comprovantes, garantindo a rastreabilidade e o compliance.

Apoio à Gestão Financeira: Prestar suporte administrativo nas rotinas financeiras, como a preparação e organização de dados Contas a Pagar/Receber e a consolidação de informações para relatórios gerenciais e orçamentários.

Interface e Conformidade Legal: Atuar como ponto focal administrativo para o Jurídico, auxiliando na gestão e follow-up de documentação legal, e cobrando posicionamentos e feedbacks internos sobre demandas prioritárias.

Processos e Relatórios: Elaborar e analisar relatórios administrativos e dashboards de controle, monitorando a performance e o andamento de processos interdepartamentais.

Suporte a Clientes e Stakeholders: Realizar o acompanhamento administrativo de clientes em situações específicas (contratuais ou de cobrança) e garantir a comunicação eficaz entre as áreas.

Observações sobre a remuneração: