Analista Adm E Facilities Pl

Prudential; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma financeira de seguros procura um profissional para gerenciar serviços de facilities em São Paulo. O candidato ideal deve ter formação superior em áreas relacionadas, ampla experiência em facilities e habilidades em comunicação e organização. Este papel exige disponibilidade para viagens e será 100% presencial. A empresa oferece um pacote de benefícios atrativo e um ambiente de trabalho colaborativo.

Serviços

Assistência médica e odontológica

Vale refeição e vale alimentação

Seguro de Vida em Grupo Prudential

Participação nos lucros

Previdência privada com 100% de complementaridade

Auxílio creche ou babá

Programa de compra de ações

Auxílio Funeral

Horário flexível

Licença maternidade e paternidade estendida

Campanha de vacinação nos escritórios

Qualificações

• Ampla vivência em Facilities.
• Disponibilidade de viagens.

Responsabilidades

• Gerenciar serviços de facilities como limpeza, segurança e manutenção.
• Acompanhar chamados e demandas na infraestrutura.
• Controlar contratos com fornecedores.
• Garantir conformidade com normas de segurança.
• Elaborar relatórios e controles de atividades.
• Implementar e monitorar KPIs para os serviços.

Conhecimentos

Ótima comunicação

Flexibilidade

Organização

Proatividade

Senso de urgência

Gestão de prioridade

Dinamismo

Ótimo relacionamento interpessoal

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino superior completo em Arquitetura, Engenharia, Administração, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office intermediário / avançado

Conhecimento em Power BI

Sistemas Oracle e Service Now

Descrição da oferta de emprego

A Prudential é uma empresa global de 150 anos de história com presença em mais de 50 países e estamos há mais de 27 anos ajudando a minimizar o impacto financeiro que um imprevisto pode representar na vida de milhares de famílias brasileiras.

Somos a maior seguradora independente no segmento de vida e tivemos uma média de crescimento de 27% de faturamento no país nos últimos 10 anos.

Com crescimento sólido, reputação global e líder de mercado, nos dedicamos a oferecer soluções inovadoras e personalizadas de seguros de vida individual e em grupo para nossos clientes.

PROTEGER É O QUE NOS MOVE

Aqui na Prudential, oferecemos soluções personalizadas de seguros de vida individual e em grupo para milhões de brasileiros.

Nosso propósito e crescimento acelerado nos posicionaram como a maior seguradora independente no segmento de pessoas (excluindo VGBL).

É com muito orgulho que alcançamos mais de 5 milhões de vidas protegidas no Brasil.

Com 150 anos de atuação no mundo, a Prudential tem operações nos Estados Unidos, Ásia, Europa e América Latina.

A Prudential do Brasil é um lugar para realizar em meio a um time que valoriza a colaboração.

Se nosso símbolo é o rochedo, a nossa força são nossas pessoas, suas histórias e seu repertório.

Conheça um pouco mais sobre nós

SOBRE A POSIÇÃO

Responsabilidades e atribuições

Como será seu dia a dia

• Responsável pela gestão de serviços de facilities, como : limpeza, segurança / CFTV, biometria, manutenção predial, jardinagem e recepção do escritório Parque da Cidade (SP) e Pontos de Apoios;
• Acompanhar os chamados e demandas referentes à infraestrutura, garantindo os SLAs acordados;
• Gerenciar os contratos com fornecedores, controlando os prazos, saldo e pagamentos relacionados à prestação de serviço;
• Fazer o constante e periódico acompanhamento, junto aos fornecedores de Facilities, de forma a garantir o cumprimento das condições acordadas, fazer reportes, propor ações corretivas e preventivas e melhorias quando necessário;
• Orientar e suportar os clientes internos realizando a interface com os prestadores de serviços;
• Manter uma agenda recorrente de interface com os condomínios, garantindo que todos os serviços contratados estão sendo prestados;
• Elaborar controles, planilhas, relatórios diversos, bem como efetuar o lançamento no sistema dos dados e informações relativas às atividades executadas, visando subsidiar de informações para a tomada de decisões para a gestão;
• Garantir a conformidade dos escritórios com normas, legislação e regulamentação de segurança;
• Implementar e monitorar KPIs para medir a eficiência dos serviços prestados;
• Auxiliar no controle de orçamento da área, buscando soluções para otimizar custos;
• Apoiar em projetos de melhoria contínua e inovação para otimizar os processos da área.

Requisitos e qualificações

Do que você precisa

• Ensino superior completo em Arquitetura, Engenharia, Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Pacote Office intermediário / avançado;
• Ampla vivência em Facilities;
• Disponibilidade de viagens.

Será um diferencial se você também tiver

• Pós-graduação nas áreas afins;
• Conhecimentos com sistemas Oracle e Service Now;
• Conhecimento em Power BI.

Para isso, buscamos alguém que tenha

Ótima comunicação; Flexibilidade; Organização; Proatividade; Senso de urgência; Gestão de prioridade; Dinamismo; Ótimo relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe.

Esta posição irá trabalhar no modelo 100% presencial em São Paulo.

NA PRUDENTIAL, VOCÊ PODE CONTAR COM

• Assistência médica e odontológica
• Vale refeição e vale alimentação
• Seguro de Vida em Grupo Prudential
• Participação nos lucros
• Previdência privada com 100% de complementaridade
• Auxílio creche ou babá
• Programa de compra de ações
• Auxílio Funeral, incluindo cônjuge, filhos, pais e sogros
• Plataforma de desenvolvimento

Cuidamos também do seu bem-estar

O Viver Bem é o principal programa de saúde e bem-estar da Prudential, abrangendo as dimensões física, mental e financeira.

Nosso objetivo é promover o autocuidado e proporcionar saúde e bem-estar integral aos nossos colaboradores.

Os principais serviços oferecidos incluem

• Horário flexível
• Licença maternidade e paternidade estendida
• Fully e Wellhub : Plataformas para você se cuidar por inteiro, que estimula a atividade física, o cuidado com a saúde mental e financeira.
• Incentivo financeiro às práticas de atividades físicas
• Espaço Viver Bem : Ambiente projetado para promover a saúde e o bem-estar;
• Day off de aniversário
• Programa de Reconhecimento por Tempo de Casa
• Viver Bem+ : Acesso gratuito a consultas médicas, nutricionista, coach esportivo, acompanhamento a gestantes e atendimento psicológico.
• Campanha de vacinação nos escritórios
• Programa de apoio ao colaborador e seus dependentes com aconselhamento financeiro, jurídico e psicológico

Quer conhecer mais sobre a Prudential do Brasil?

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