Analista Adm de Vendas e Processos Jr

JWM Soluções Logísticas; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções logísticas em São Paulo está buscando um Analista Adm de Vendas e Processos Jr. O profissional auxiliará na gestão de fretes, validação de custos, e emissão de relatórios. A posição requer ensino médio completo, e ter experiência em logística é desejável. A empresa oferece um ambiente acolhedor, com benefícios como convênio médico e vale alimentação. Se você se identifica com nossos valores e tem interesse em se desenvolver, candidate-se agora.

Serviços

Convênio médico sem custo

Vale alimentação ou refeição

Vale transporte

Seguro de vida

Estacionamento no local

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Experiência mínima de 6 meses é obrigatória.
• Experiência de 2 anos é desejável.

Responsabilidades

• Realizar auditorias nos valores de frete.
• Apoiar a implementação de ferramentas e metodologias.
• Inserir e manter informações atualizadas no sistema.
• Analisar e validar custos operacionais.
• Emitir relatórios e KPIs mensais.

Conhecimentos

Ensino Médio Completo

Experiência em logística

Habilidades analíticas

Comunicação efetiva

Formação académica

Superior em Logística, Administração ou Finanças

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um Analista Adm de Vendas e Processos Jr para integrar a nossa equipe.

O profissional será responsável por apoiar a área comercial e administrativa na gestão e controle de processos relacionados a fretes, custos, faturamento, homologação de parceiros, análise de desempenho e automatização de auditorias. Atua na validação de valores, contribuindo para a precisão das informações financeiras e operacionais, além de participar de processos de BID, gestão de clientes e parceiros e monitoramento de contratos para ajustes e reajustes.

Na JWM, zelamos pelo trabalho em equipe com objetividade e profissionalismo, relacionamentos éticos e íntegros, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos.

Buscamos pessoas que se identifiquem com os nossos princípios e valores, que sejam comprometidos com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui.

Aqui você irá encontrar:

• Salário e benefícios compatíveis com as melhores práticas de mercado;
• Ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo;
• Treinamento e desenvolvimento profissional;
• Cultura colaborativa e de respeito;
• Empresa em expansão com oportunidades de crescimento profissional;
• Compromisso com a diversidade e inclusão;
• Valorização e qualidade de vida;
• Localização de fácil acesso com estacionamento no local.

Se identificou? Junte-se a nós e candidate-se agora!

Main responsibilities

• Realizar auditorias nos valores de frete, verificando a conformidade entre receita e despesas para garantir a precisão das informações.
• Apoiar a implementação de ferramentas e metodologias para automatizar auditorias e controles financeiros, melhorando a eficiência da análise de custos e receitas.
• Inserir e manter atualizadas no sistema as tabelas de custo e venda, garantindo parametrização correta para emissão de documentos fiscais e operacionais.
• Analisar e validar custos operacionais e receitas relacionadas ao transporte, auxiliando na conciliação de despesas.
• Analisar e gerir custos de terceiros, como motoristas autônomos, redespachos, parceiros e despesas adicionais, garantindo a correta alocação dos valores e conformidade com os contratos.
• Apoiar e treinar a equipe quando necessário na emissão de CTe e NF, garantindo a correta aplicação dos valores e conformidade fiscal.
• Monitorar, analisar e tratar casos de cancelamento de CTe/NF, identificando causas e prevenindo reincidências.
• Auxiliar na homologação e avaliação de transportadoras e parceiros logísticos, assegurando conformidade com os requisitos da empresa.
• Emitir relatórios e KPIs de fechamento mensal, analisando dados operacionais e financeiros para embasar decisões estratégicas.
• Realizar o cadastro e homologação de clientes em portais específicos, garantindo regularidade e conformidade dos processos.
• Monitorar vencimentos e principais cláusulas contratuais para reajustes de fretes e gatilhos previstos nos contratos, garantindo que sejam aplicados corretamente e dentro dos prazos.
• Identificar, registrar e atuar na resolução de não conformidades nos processos administrativos e operacionais, garantindo melhoria contínua.
• Fornecer suporte administrativo às áreas comercial e logística, auxiliando na análise de contratos, negociação de tarifas e estruturação de propostas comerciais.
• Apoiar na análise de BIDs e propostas comerciais, fornecendo informações e validações essenciais para precificação e estruturação dos serviços.
• Analisar e conferir documentos administrativos e financeiros, garantindo conformidade com as regras internas e contratos vigentes.
• Atuar em conjunto com as áreas financeira, logística e comercial para garantir a correta execução dos processos operacionais e administrativos.
• Sugerir e implementar melhorias nos processos de auditoria, validação de custos, cadastro e gestão de parceiros, visando otimização, redução de erros e eficiência operacional.

Requirements and skills

• (O) Ensino Médio Completo
• (D) Superior Logística, Administração ou Finanças
• (O) Experiência 06 (seis) meses
• (D) Experiência 02 (dois) anos
• (O) Obrigatório
• (D) Desejável

Additional information

• 👩⚕️Convênio médico sem custo para o colaborador
• 🦷Convênio odontológico sem custo para o colaborador
• 🍽️ 🍎Vale alimentação ou vale refeição R$35,00
• 🚌Vale transporte
• 🪪Seguro de vida
• 💲PLR
• 💪Total Pass
• 💻ICPP (Programa de Incentivo de Capacitação Profissional)
• 😌 Programa Bem-Estar (Atendimento psicológico e ginástica laboral)
• 🚗Estacionamento no local