Descrição Do Trabalho — Vincci (São Caetano do Sul, SP)
- Conferência de pedidos de vendas no sistema; - Geração de notas fiscais; - Acompanhamento de processos de devoluções; - Contas a receber / cobranças; - Realizar conciliações financeiras; - Apoio administrativo ao time comercial e de logística; - Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas; - Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário.
Certificação Conhecimento
- - Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
- - Domínio do Pacote Office (especialmente Excel).
- - Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP.
Horário de Trabalho
Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h
Localização: São Caetano do Sul, São Paulo
Descrição Do Trabalho — Oficina de Arteiros (Vila Leopoldina, SP)
Descrição da função: Assistente Administrativo apaixonado por artes para atuar presencialmente em Vila Leopoldina, SP. Responsável pela gestão administrativa da escola, atendimento a chamadas/messagens e público presencial, organização de eventos e espetáculos.
Principais atividades
- - Atender chamadas e mensagens (WhatsApp/Facebook/Instagram) e público presencial.
- - Auxiliar na organização e concretização de eventos e espetáculos.
Requisitos
- - Experiência em administração ou atendimento ao cliente.
- - Familiaridade com artes, teatro e dança.
- - Ótimas habilidades de comunicação e trabalho em equipe.
- - Capacidade de trabalhar de forma autônoma.
- - Disposição para crescer na escola.
Localização: Vila Leopoldina, Zona Oeste - SP
Horário de Trabalho: Período tarde/noite
Descrição Do Trabalho — Convergint (Barueri, SP)
Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri com foco em rotinas administrativas de obra.
Principais responsabilidades
- Elaborar relatórios diários de avanço de obra (Word e plataforma do cliente).
- Realizar rotinas administrativas da obra.
- Controle de efetivo da obra e geração de documentos de acompanhamento.
- Solicitações de compras e locações na plataforma Desk; RNA para itens com falha.
- Postagens/conferência de documentos na plataforma do cliente.
- Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.).
- Acompanhamento do fechamento de folha de pagamento com RH.
- Administração e controle de veículos de frota do projeto.
- Suporte a equipes de campo e planners com documentos para o cliente.
- Alocação de colaboradores nas plataformas do cliente.
- Envio de documentação mensal aos clientes.
- Apoio à documentação de sites Scala sob gestão do Head de datacenters.
Requisitos
- Curso Técnico ou Superior em Administração (concluto ou em andamento).
- Conhecimento em rotinas administrativas; domínio de Excel.
- CNH ativa e disponibilidade de horário 7h-17h.
- Preferencialmente residir próximo à região.
Diferenciais
- Experiência anterior em administração de obras.
Localização: Barueri, SP
Descrição Do Trabalho — Gulf Combustíveis (Santo Amaro, SP)
Assistente Administrativo para atuação presencial em Santo Amaro. Responsável por apoiar operações administrativas e comerciais, com foco em rotinas administrativas.
Principais responsabilidades
- Gestão de relatórios e informações para equipes comerciais e operações.
- Análises de dados e números das rotinas da área.
- Apoio no treinamento de times operacionais e comerciais em novos processos.
- Interface com áreas internas para alinhamento de pendências.
- Organização de dados, elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.
Requisitos
- Experiência intermediária a avançada em Excel (obrigatória).
- Boa comunicação e adaptabilidade entre áreas.
- Boa organização e atenção a processos.
- Disponibilidade para atuação presencial em Santo Amaro.
- Experiência com análise de dados em Excel e geração de planilhas dinâmicas.
Localização: Santo Amaro, SP
Descrição Do Trabalho — Convergint (continuidade)
Descrição adicional: Empresa global de soluções em segurança, automação predial, áudio e vídeo, com foco em eficiência de processos e satisfação do cliente.
Requisitos
- Experiência prática em rotinas administrativas em obras.
- Residir próximo à região é desejável.
Observação: Este anúncio reúne diversas oportunidades de Assistente Administrativo em diferentes empresas/locais. Verifique a localização, horário e requisitos específicos de cada vaga ao candidatar-se.