Empregos em São Paulo - Ajudante de Expedição / Auxiliar de Escritório / Assistente de Serviços Operacionais
Descrição geral: conjunto de vagas com foco em expedição, administração e apoio operacional em diferentes empresas e localidades no estado de São Paulo. Abaixo estão as responsabilidades, requisitos e informações de cada vaga conforme apresentado.
- Empregos para Ajudante de expedição – Guarulhos, São Paulo | H. D. LOG TRANSPORTES LTDA
- Emitir documentos para distribuição de carga, monitorar veículos e alimentar sistemas.
- Emitir manifesto dos veículos de distribuição via sistema.
- Solicitar monitoramento junto à gerenciadora de risco.
- Acompanhar documentos: manifesto fiscal, CTE e ordens de coleta.
- Liberação de kit químico para transporte de produtos perigosos conforme ABNT NBR 9735.
- Acompanhar a equipe externa e cadastrar funcionários no sistema da seguradora.
- Preencher formulários internos; cumprir normas de Sustentabilidade Ambiental, Saúde e Segurança e Código de Conduta.
- Garantir cumprimento das normas de segurança da informação e aderência das atividades às mesmas.
- Colaborar com outras áreas para eficiência e qualidade.
- Auxiliar de escritório (educação) – Santo André, São Paulo | Fundação do ABC
- Desenvolver tarefas na área administrativa e financeira; apoiar demandas de cotação e compras; auxiliar contratações e controle de documentos de funcionários.
- Emitir relatórios; elaborar planilhas e documentos para análises gerenciais.
- Controlar e organizar documentos fiscais relativos à prestação de contas de parceria; manter documentação em ordem.
- Assistente de Serviços Operacionais – 01310914 São Caetano do Sul, São Paulo | Vincci
- Controlar recebimento e despacho de documentos, malotes e mercadorias.
- Apoiar organização de materiais, equipamentos e espaços do setor de expedição.
- Emitir, protocolar e entregar documentos ao jurídico e diretoria; atendimento a Oficiais de Justiça.
- Realizar coleta e trituração de documentos confidenciais.
- Manter registros de entradas/saídas em sistemas internos e planilhas; alimentar relatórios e acompanhar indicadores.
- Apoiar na solicitação de pagamentos e controle de notas fiscais; controlar prazos de envio/retorno de documentos.
- Apoiar arquivamento físico/digital; rotinas administrativas gerais; apoio à Segurança no controle de acesso.
- Atender fornecedores, prestadores de serviço e mensageiros; auxiliar em inventários.
- Requisitos comuns (variações por vaga)
- Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento para algumas vagas.
- Conhecimento em pacote Office (Excel principalmente); experiência administrativa é valorizada.
- Boa comunicação, organização e postura profissional; disponibilidade de horários conforme vaga.
- Benefícios e informações adicionais
- Vale-transporte; vale refeição; convênio médico/odontológico; seguro de vida; participação nos lucros conforme CLT/CTC (quando aplicável).
- Jornada típica varia conforme vaga; horários comuns incluem seg-sex com folga aos fins de semana em alguns postos.
Observação: há várias menções de locais e empresas com descrições redundantes ou duplicadas. Esta descrição consolidada mantém as informações relevantes de cada vaga sem alterar o conteúdo original.