Ativa os alertas de emprego por e-mail!

Administrativo de Obras

QUARTZO INCORPORADORA LTDA

Contagem

Presencial

BRL 80.000 - 120.000

Tempo integral

Ontem

Torna-te num dos primeiros candidatos

Cria um currículo personalizado em poucos minutos

Consegue uma entrevista e ganha mais. Sabe mais

Resumo da oferta

Uma empresa de construção em Minas Gerais busca um Auxiliar Administrativo de Obras para apoiar na gestão administrativa das obras, garantir que os processos ocorram conforme prazos e participar ativamente da comunicação interna e externa. O candidato ideal terá formação em Administração, experiência em áreas administrativas relacionadas à construção civil e habilidades em pacote Office. Oferecemos benefícios como vale transporte, plano de saúde e um ambiente dinâmico.

Serviços

Vale transporte ou vale combustível

Vale Alimentação TotalPass

Plano de saúde Unimed (Coparticipativo)

Dayoff

Qualificações

Experiência prévia na área administrativa, preferencialmente em obras de construção civil.
Capacidade de trabalhar sob pressão.

Responsabilidades

Realizar controle de documentação e arquivamento de informações relacionadas às obras.
Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de acompanhamento.
Participar de reuniões de acompanhamento de obras.
Atuar na comunicação interna e externa, garantindo fluxo correto de informações.
Executar atividades administrativas diversas conforme demanda do gestor.

Conhecimentos

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Formação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Ferramentas de gestão de projetos

Vaga de Administrativo de Obras Descrição

O Administrativo de Obras será responsável por auxiliar na gestão administrativa de obras, garantindo o correto andamento dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades

Realizar o controle de documentação e arquivamento de informações relacionadas às obras
Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de acompanhamento
Participar de reuniões de acompanhamento de obras
Atuar na comunicação interna e externa, garantindo o fluxo correto de informações
Executar atividades administrativas diversas conforme demanda do gestor
Responsável pelo suporte administrativo à obra, garantindo o cumprimento das rotinas de departamento pessoal, controle de documentação, gestão de ponto, benefícios e apoio às áreas financeira e operacional, assegurando o bom andamento das atividades no canteiro e a conformidade com as normas da empresa
Realizar processos de admissão e demissão de colaboradores (envio e conferência de documentação, integração e desligamento)
Efetuar o acompanhamento e controle de ponto (coleta de espelhos, ajustes, justificativas de faltas e horas extras)
Solicitar, controlar e atualizar benefícios (vale-transporte, vale-refeição e combustível, cesta básica, etc.)
Apoiar o departamento pessoal na conferência de folha de pagamento, férias e rescisões
Fazer o controle de documentação de empreiteiros e terceiros, garantindo regularidade trabalhista e previdenciária para liberação de acesso à obra
Conferir e arquivar documentos de funcionários, fornecedores e terceiros, mantendo-os atualizados conforme exigências contratuais e legais
Realizar lançamento e conferência de notas fiscais no sistema, para controle de contas a pagar
Apoiar o engenheiro e o gestor da obra em demandas administrativas diversas
Atuar como ponto de contato entre o canteiro de obras e o escritório central (DP, financeiro, suprimentos e segurança do trabalho)

Requisitos

Formação acadêmica em Administração ou áreas correlatas
Experiência prévia na área administrativa, preferencialmente em obras de construção civil
Conhecimento em pacote Office e ferramentas de gestão de projetos
Boa comunicação e proatividade
Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão

Benefícios