Administrativo(a) – Multifuncional (Remoto | PJ)

P3 Business Consultoria Estratégica; Teletrabalho; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa americana no setor de eventos busca um(a) Administrativo(a) Multifuncional para atuar em um ambiente dinâmico e remoto. O(a) candidato(a) ideal deve ter organização impecável, inglês fluente e domínio de Excel. As responsabilidades incluem gerenciamento de e-mails e documentos, criação de planilhas financeiras e acompanhamento de projetos. Oferecemos remuneração de R$ 5.000,00 e a oportunidade de crescimento em uma operação internacional, com trabalho alinhado ao horário da Flórida (EUA).

Serviços

100% remoto

Oportunidade real de crescimento

Qualificações

• Domínio de Excel com capacidade de utilizar fórmulas e recursos para facilitar o manuseio e a apresentação de dados.
• Comunicação diária em inglês (escrito e falado).
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultâneos.

Responsabilidades

• Assessorar diretamente a Proprietária / Executiva da empresa.
• Gerenciar e-mails, agendas, documentos e demandas administrativas.
• Criar, atualizar e gerenciar planilhas financeiras e operacionais.
• Elaborar e controlar planilhas de custos de projetos.
• Acompanhar projetos estratégicos, cronogramas e entregas.
• Criar propostas comerciais e apresentações institucionais.
• Estabelecer e manter relacionamento com fornecedores e parceiros internacionais.
• Apoiar rotinas de negócios internacionais e cadeia de suprimentos.

Conhecimentos

Organização impecável

Inglês fluente

Domínio de Excel

Proficiência em Word

Proficiência em Canva

Formação académica

Formação completa ou em andamento em Administração, Finanças, Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Administrativo(a) – Multifuncional (Remoto | PJ)

Empresa internacional do setor de eventos, programas corporativos e viagens profissionais

Uma empresa americana consolidada no segmento de viagens de incentivo, educação corporativa e experiências profissionais nos Estados Unidos está em busca de um(a) Administrativo(a) Multifuncional para atuar diretamente com a liderança executiva, em um ambiente dinâmico, internacional e orientado a resultados.

Se você tem organização impecável, inglês fluente, experiência prática e domínio de Excel para estruturar, analisar e apresentar dados, essa vaga é para você.

O que oferecemos

• 100% remoto, com interação diária com equipes e fornecedores internacionais
• Remuneração: R$ 5.000,00
• Oportunidade real de crescimento em uma operação internacional
• Horário comercial alinhado à Flórida (EUA)
• Regime PJ

Requisitos Essenciais

• Formação completa ou em andamento em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas
• Inglês fluente (escrito e falado) — comunicação diária
• Domínio de Excel, com capacidade de utilizar fórmulas e recursos para facilitar o manuseio, análise e apresentação de dados
• Proficiência em Word e Canva
• Organização, precisão, atenção aos detalhes e alto nível de autonomia
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultâneos

Principais Responsabilidades

• Assessorar diretamente a Proprietária / Executiva da empresa
• Gerenciar e-mails, agendas, documentos e demandas administrativas
• Criar, atualizar e gerenciar planilhas financeiras e operacionais
• Elaborar e controlar planilhas de custos de projetos, garantindo custo-benefício e rentabilidade
• Acompanhar projetos estratégicos, cronogramas e entregas
• Criar propostas comerciais e apresentações institucionais
• Estabelecer e manter relacionamento com fornecedores e parceiros internacionais
• Apoiar rotinas de negócios internacionais e cadeia de suprimentos
• Gestão de contratos, orçamentos e controles administrativos
• Apoiar atividades da equipe, incluindo:
  • ligações estratégicas
  • criação de conteúdos (blog e newsletters)
  • acompanhamento de potenciais clientes e follow-ups comerciais

Competências Comportamentais

• Organização e disciplina excepcionais
• Capacidade analítica e visão estruturada
• Comunicação clara e postura executiva
• Proatividade e adaptabilidade ao ritmo dinâmico e internacional da empresa
• Autonomia, responsabilidade e senso de dono