Administrative Analyst

Wärtsilä; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energia renovável está buscando um Analista Administrativo para atuar em modelo híbrido no Rio de Janeiro. O candidato ideal terá formação em Administração, experiência em atividades administrativas, proficiência em Microsoft Office e inglês avançado. As principais responsabilidades incluem gerenciar o cartão de crédito corporativo, supervisão de pagamentos e acompanhamento de documentos legais. Esta vaga é destinada para Pessoas com Deficiência. A data limite para candidaturas é 12/01/2026.

Qualificações

• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Inglês avançado é exigido.
• Conhecimento em SAP é desejável.

Responsabilidades

• Gerenciar o processo operacional do cartão de crédito corporativo.
• Supervisionar o fluxo de pagamentos das AMEX BTAs.
• Gerenciar o pagamento das faturas da CLARO.
• Monitorar documentos legais da Wärtsilä Brasil.
• Orientar equipes terceirizadas na gestão do escritório.
• Criar requisições de compra para demandas administrativas.
• Supervisionar os fluxos de pagamento de impostos relacionados a propriedades.
• Monitorar contratos de terceiros relacionados à manutenção de escritórios.
• Processar pagamentos via FI no SAP.
• Interagir com a equipe financeira sobre fluxos de pagamento.

Conhecimentos

Proatividade

Responsabilidade

Excelentes habilidades de comunicação oral em inglês

Formação académica

Graduação em Administração ou áreas relacionadas

Ferramentas

Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)

SAP

Descrição da oferta de emprego

Wärtsilä Energy leads the transition towards a 100% renewable energy future. We help our partners to accelerate their decarbonisation journeys through our market-leading technologies and power system modelling expertise. These cover decarbonisation services, future-fuel enabled balancing power plants, hybrid solutions, energy storage and optimisation technology, including the GEMS Digital Energy Platform.

Did you know Wärtsilä has delivered 79 GW of power plant capacity and more than 130 energy storage installations in 180 countries around the world?

In this fast changing world of energy, we are constantly on the lookout for future-oriented talent to join our team and to work towards enabling sustainable societies through innovation in technology and services - together. Want to join the ride?

Estamos procurando um Analista Administrativo para trabalhar na área de Office Administration em um modelo híbrido (3 dias no escritório e 2 dias em casa) no Rio de Janeiro, Brasil. Esta vaga é destinada para Pessoas com Deficiência (PCD)

Responsabilidades

• Gerenciar o processo operacional do cartão de crédito corporativo VISA entre os funcionários da WBR, atuando como Administrador da plataforma Citi Manager (interagindo com o Citibank).
• Supervisionar o fluxo de pagamentos das AMEX BTAs para funcionários e terceiros externos.
• Gerenciar o processo de pagamento das faturas da CLARO e atuar como contato de backup com o fornecedor de gestão de telefonia móvel (SETA).
• Monitorar documentos legais da Wärtsilä Brasil (no Rio, Niterói, Manaus e Recife), acompanhando datas de vencimento e atualizações, coordenando com a área responsável ou Abigail Silva. Também será responsável por processar pagamentos relacionados a essas atividades.
• Orientar equipes terceirizadas em relação à gestão do escritório e ao pessoal de limpeza/manutenção para garantir a gestão, manutenção e limpeza adequadas da cozinha, áreas de lazer e espaços comuns.
• Apoiar os recursos administrativos essenciais: fornecedores de escritório, materiais de limpeza e consumíveis para o Escritório VIC.
• Criar requisições de compra para demandas administrativas no WeBuy (materiais de escritório, itens de cozinha, materiais de limpeza, equipamentos, sistemas e serviços terceirizados de limpeza/segurança/manutenção) - WS Niterói (em coordenação com o analista de Niterói) e Escritório VIC.
• Supervisionar os fluxos de pagamento de impostos relacionados a propriedades, como IPTU, taxa de incêndio e todas as taxas relacionadas a propriedades - WS Niterói (em coordenação com o analista de Niterói) e Escritório VIC.
• Monitorar contratos de terceiros (limpeza, manutenção predial, manutenção de ar-condicionado, limpeza/manutenção de bebedouros), além de supervisionar atividades relacionadas à manutenção de escritórios - WS Niterói e Escritório VIC.
• Processar pagamentos via FI no SAP.
• Interagir com a equipe financeira em relação aos fluxos de pagamento.
• Implementar contratos de fornecedores para manutenção gerenciados pela área de Compras Indiretas e criar requisições de compra para esses fornecedores.

Requisitos

• Graduação. Administração ou áreas relacionadas serão altamente valorizadas.
• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Proficiência no Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint e Excel; conhecimento avançado em Excel é um diferencial).
• Inglês Avanzado.
• Conhecimento em SAP (desejável).
• Raciocínio lógico, habilidades numéricas e compreensão de conceitos matemáticos e finaceiros serão considerados uma vantagem.

Habilidades

• Proatividade.
• Responsabilidade – Ser responsável pelo que faz e capaz de fornecer uma justificativa satisfatória para isso. Isso não se aplica apenas às ações próprias, mas também às atividades relacionadas à área.
• Disposição para assumir riscos.
• Autonomia.
• Abordagem multidisciplinar.
• Excelentes habilidades de comunicação oral em inglês.

Last application date: 12/01/2026

At Wärtsilä we value, respect and embrace all our differences, and are committed to diversity, inclusion and equal employment opportunities; everyone can be their true self and succeed based on their job-relevant merits and abilities.

Please note that according to Wärtsilä policy, voluntary consent for a security check may be required from candidates being considered for this position, depending on the applicable country.

This is Wärtsilä

Wärtsilä is a global leader in innovative technologies and lifecycle solutions for the marine and energy markets. Our team of 18,300 professionals, in more than 230 locations in 77 countries, shape the decarbonisation transformation of our industries across the globe. Read more on www.wartsila.com.

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