0695/2025 - Pns - Secretário - Escolar/Acadêmico - (Sesi) -Aripuanã/Mt

buscojobs Brasil; Mato Grosso; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização educacional em Mato Grosso está em busca de um profissional para atuar na secretaria escolar. O candidato ideal deve ter formação superior e experiência em atendimento e rotinas administrativas. Além disso, habilidades em redação e domínio de aplicativos como Word e Excel são essenciais. A posição requer organização, supervisão de atividades escolares e bom relacionamento com a comunidade educacional.

Qualificações

• Experiência em atendimento e rotinas administrativas.
• CNH B desejável.
• Disponibilidade para trabalhar finais de semana desejável.

Responsabilidades

• Organizar rotinas de procedimentos internos da Secretaria.
• Planejar, coordenar e supervisionar atividades da secretaria escolar.
• Cumprir a legislação educacional vigente.
• Emitir e assinar documentos escolares.
• Adicionar e atualizar dados no sistema de informações.

Conhecimentos

Redação própria e fluência verbal

Raciocínio lógico

Noções de estatística

Conhecimento de legislação

Domínio de aplicativos (Word, Excel, Outlook)

Formação académica

Ensino Superior Completo

Descrição da oferta de emprego

Olá! Nós somos o Sistema Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso, mas você pode chamar a gente de Sistema Fiemt!

Somos compostos pelas entidades : Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso (Fiemt), Serviço Social da Indústria (Sesi), Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (Senai), e Instituto Euvaldo Lodi (IEL). Juntos, representamos o setor industrial do estado.

Com sede em Cuiabá, possuímos mais de 20 unidades e atendemos todos os 144 municípios de Mato Grosso.

Acreditamos na força transformadora da formação e qualificação profissional, da promoção da saúde, segurança e qualidade de vida dos trabalhadores, da educação empresarial como pilar de crescimento, da internacionalização como horizonte de oportunidades e de tecnologias como alavancas da inovação.

Nós representamos mais de 20 segmentos econômicos por meio da união de 37 sindicatos empresariais. Onde a indústria está presente, o desenvolvimento acontece. Contamos com mais de 1800 colaboradores e 64% dos nossos cargos de liderança são ocupados por mulheres.

Vem pertencer a esse movimento em direção ao futuro. Aqui, tem oportunidade para a sua carreira!

Veja onde estamos localizados

Nossos benefícios

Conheça as Regras Gerais do nosso Processo Seletivo : https : / / fie.mt / RegrasProcesso2024

Veja a nossa Política de Proteção de Dados : https : / / fie.mt / PoliticaPrivacidade

Os termos descritos acima são aplicáveis a todas as entidades que compõem o Sistema Fiemt.

Formação Acadêmica

• Ensino Superior Completo

Experiência

• Experiência em atendimento e rotinas administrativas.

Conhecimentos Específicos :

• Redação própria e fluência verbal;
• Raciocínio lógico e noções de estatística e matemática financeira;
• Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação;
• Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação : planejamento e administração;
• Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação : Word, Excel, Outlook e utilização de banco de dados.

Outros Requisitos

• CNH B : Desejável
• Disponibilidade para trabalhar final de semana : Desejável
• Disponibilidade para viajar : Desejável

Organizar rotinas de procedimentos internos da Secretaria (escolares, acadêmicos e administrativos);

Planejar, coordenar, controlar e supervisionar as atividades da secretaria escolar;

Assistir a direção e gestão em serviços técnico-administrativos;

Cumprir a legislação educacional vigente e o Regimento Escolar / Acadêmico da Instituição;

Planejar, organizar e manter atualizada a escrituração escolar / acadêmica, arquivos, normas, diretrizes, legislações e demais documentos relativos ao funcionamento da Unidade / Escola / Faculdade;

Orientar e instruir demais profissionais nos processos pertinentes as atividades da secretaria escolar / acadêmica;

Prestar informações, levantar e fornecer documentos solicitados em processos inerentes a secretaria escolar / acadêmica, observando normas e respeitando os limites e restrições institucionais; preservando o sigilo profissional;

Conferir e analisar documentos para efetivação de matrícula, submetendo-os à apreciação do gestor / diretor;

Emitir e assinar documentos escolares, juntamente com gestor / diretor, de acordo com a legislação vigente, compartilhando a responsabilidade pela veracidade do fato escolar / acadêmico;

Atender a comunidade escolar prestando orientações, informações e dados inerentes a sua área de atuação / competência, observando normas e respeitando os limites e restrições institucionais; com cordialidade, presteza e eficiência;

Utilizar o sistema de informação definido pela instituição para registro da escrituração escolar / acadêmica;

Manter atualizados os dados no sistema de informações para emissão da documentação escolar / acadêmica;

Escriturar rotinas de segurança das informações por meio dos recursos de informática;

Orientar, treinar e supervisionar demais profissionais atuantes na secretaria escolar / acadêmica;

Prestar as informações relativas ao Censo Escolar / Acadêmico;

Dirigir veículos da Instituição para realização de trabalhos externos, quando necessário;

Praticar os demais atos necessários ao desenvolvimento das atividades da Secretaria Escolar inerentes à sua função;

Comparecer, quando convocado, às reuniões dos colegiados, secretariar e lavrar as respectivas atas;

Abrir e encerrar os termos referentes aos atos escolares, submetendo-os à assinatura do Diretor Escolar / Acadêmico;

Organizar os arquivos e prontuários dos alunos e professores, para atender prontamente pedidos de informação ou esclarecimentos de interessados ou direção;

Publicar, de acordo com o regimento escolar / acadêmico, o quadro / boletim de notas, aproveitamento de provas, dos exames e a relação de faltas, para o conhecimento de todos os interessados;

Prestar atendimento as partes interessadas e relacionadas, sempre que solicitado;

Elaborar e apresentar a Diretoria Acadêmica, ao final de cada semestre, relatório de aproveitamento dos alunos, relação de alunos em dependências e adaptações separados por curso, termo e disciplinas;

Recepcionar a Supervisão da Representação do MEC, mantendo a Diretoria Acadêmica permanentemente informada sobre assuntos tratados,

Manter permanente articulação com a tesouraria informando de todos os atos que lhe implicam, tais como, trancamentos de matrícula, transferências e informar-se dos casos de inadimplência;

Receber e orientar os alunos e o público em geral quanto aos procedimentos escolares / acadêmicos e administrativos;

Implantar e manter arquivos atualizados dos registros escolares / acadêmicos;

Estudar, informar e deferir (ou indeferi) processos de caráter exclusivamente escolares / acadêmicos;

Exercer as atividades de protocolo e arquivo da Instituição, recepção e registro da entrada de documentos, sua distribuição interna, controle do andamento e posterior arquivamento;

Divulgar periodicamente, os procedimentos legais e regimentais referentes à matrícula, substitutivas, transferências e trancamento, dentre outros;

Distribuir, recolher e conferir os diários de classe, mantendo controle de sua guarda na Instituição;

Acompanhar os registros de presença e ausência nos diários de classe e manter a Diretoria Escolar / Acadêmica e os Coordenadores de cursos informados a respeito;

Registrar nos diários de classe o trancamento e o cancelamento de matrícula de alunos;

Fornecer à Diretoria Escolar / Acadêmica e aos demais coordenadores / assessores, dados estatísticos da evolução do processo de ensino-aprendizagem das evasões, segundo instrumentos específicos e prazos neles definidos;

Divulgar nos prazos fixados no calendário Geral os resultados das avaliações de substitutiva;

Manter atualizado os dados da Instituição nos sistemas informatizados disponibilizados pelos órgãos representativos e de fiscalização;

Organizar o setor da Secretaria com procedimentos de acordo com o Regimento Interno da Escola / IES e Legislação vigente;

Organizar o período de avaliação / provas (calendário de provas, lista de presença, relatórios e publicação de resultados);

Ser responsável pelos procedimentos do processo seletivo (editais, provas, relatórios de Classificação e Matrículas;

Exercer outras atribuições inerentes ao Secretário Geral e aqui não relacionadas;

Responder pelas atribuições do Setor da Secretaria Geral;

Assinar declarações, atestados, guias de transferência e, em conjunto com a Diretoria Escolar / Acadêmica o Histórico Escolar e o Diploma dos alunos;

Recepcionar as pessoas que se dirigem à unidade, tomando ciência dos assuntos a serem tratados para encaminhá-las ao local conveniente ou prestar-lhes as informações desejadas;

Coletar e guardar documentos legais de alterações, credenciamento, autorização, reconhecimento e recredenciamento de cursos e suas respectivas publicações;

Guardar adequadamente livros de atas de todos os órgãos colegiados da Instituição (Conselho Superior; Congregação, Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão, Coordenações dos cursos, Comissões Especiais, Diretório Acadêmico etc.);

Guardar e tramitar adequadamente livros, protocolos e relatórios de entrada de requerimentos, transferências expedidas e recebidas, adaptações, dependências, trancamentos, cancelamentos, aproveitamento de estudos; arquivos correntes (requerimentos ordinários, comprovantes de matrículas, cópias de contratos, comprovantes de atos extraordinários);

Manter em arquivo, planos de ensino de cada semestre;

Coletar e guardar adequadamente documentos de presença discente (diários de classe) e docente (registros de ponto) e modos de disponibilização para representações do MEC;

Montar e guardar prontuário e documentação docente e discente;

Realizar a impressão dos certificados dos alunos concluintes de turmas no âmbito dos convênios firmados com departamento regional e alunos;

Realizar os trabalhos referentes a Secretaria Escolar e o Atendimento ao Público;

Efetuar o processo de matrícula dos novos alunos, conforme propostas;

Realizar os lançamentos das frequências e notas dos alunos dos cursos;

Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação.

Atender público interno e externo, organizar informações e apoiar rotinas administrativas da unidade de ensino.