711
Admin Assistant jobs in United States
Receptionist admin
Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative
Dubai
On-site
AED 60,000 - 120,000
3 days ago
Be an early applicant
I want to receive the latest job alerts for “Admin Assistant” jobs
Executive Assistant
TAT IT Technolgies
Dubai
On-site
AED 60,000 - 120,000
3 days ago
Be an early applicant
Executive Assistant to Vice Chairman
Masafi
Dubai
On-site
AED 120,000 - 160,000
3 days ago
Be an early applicant
Telephone Operator
Hilton Worldwide, Inc.
Dubai
On-site
AED 60,000 - 120,000
3 days ago
Be an early applicant
Executive Assistant- Operation & Creative Assistant to Founder
RecruitMe Plus
Dubai
On-site
AED 60,000 - 120,000
3 days ago
Be an early applicant
Office Receptionist (National Talent)
Mandarin Oriental Hotel Group Limited
Dubai
On-site
AED 60,000 - 120,000
4 days ago
Be an early applicant
Bursar and Administrative Officer- JINS Greens
Fortes Education
Dubai
On-site
AED 60,000 - 80,000
4 days ago
Be an early applicant
Connect with headhunters to apply for similar jobsExecutive Assistant
Offset8 Capital
Abu Dhabi
On-site
AED 60,000 - 120,000
4 days ago
Be an early applicant
DHLE_Master Development.Assistant Manager - Infrastructure Dry Services
Dubai Holding
United Arab Emirates
On-site
AED 120,000 - 200,000
4 days ago
Be an early applicant
Office Manager | Front Office Manager (FOM) | Jobs inDubai
Talent Bridge HR Consultancy Dubai
Dubai
On-site
AED 120,000 - 200,000
5 days ago
Be an early applicant
Executive Assistant to CEO
Ontime Healthcare
Dubai
On-site
AED 120,000 - 200,000
5 days ago
Be an early applicant
Personal Assistant to CEO (Arabic speaker)
Black Pearl Consult
Dubai
On-site
AED 120,000 - 200,000
5 days ago
Be an early applicant
Executive Assistant (3000 to 5000 AED)
Pardus Creative Design & Artwork Services
Dubai
On-site
AED 60,000 - 120,000
5 days ago
Be an early applicant
Food & Beverage Head Host/ Pool Bar
Hilton Worldwide, Inc.
Ras Al Khaimah
On-site
AED 60,000 - 120,000
5 days ago
Be an early applicant
Executive Assistant to Senior Manager
Irwin & Dow Careers
Dubai
On-site
AED 120,000 - 200,000
5 days ago
Be an early applicant
Telephone Operator at InterContinental Dubai Marina Hotel & Residences
InterContinental Hotels Group
Dubai
On-site
AED 60,000 - 120,000
5 days ago
Be an early applicant
Spa Receptionist | Waldorf Astoria Dubai Palm Jumeirah
Hilton Worldwide, Inc.
Dubai
On-site
AED 60,000 - 120,000
5 days ago
Be an early applicant
Telephone Operator
Fairmont Hotels & Resorts
Dubai
On-site
AED 60,000 - 120,000
6 days ago
Be an early applicant
Customer Service Cum Front Desk Receptionist UAE National
Deluxe Holiday Homes
Fujairah City
On-site
AED 60,000 - 120,000
6 days ago
Be an early applicant
Telephone Operator
21c Museum Hotels
Ras Al Khaimah
On-site
AED 60,000 - 120,000
6 days ago
Be an early applicant
Receptionist admin
Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative
Dubai
On-site
AED 60,000 - 120,000
Full time
3 days ago
Be an early applicant
Job summary
تبحث جهة حكومية في دبي عن موظف استقبال لاستقبال المراجعين والزوار وتوجيههم. يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على ثانوية عامة للعمل بدوام كامل. تشمل المهام التنسيق والإدارة وتقديم الدعم. فرص العمل متاحة فقط للمواطنين الإماراتيين.
Responsibilities
- استقبال مراجعي وزائري الوحدة التنظيمية.
- إرشاد وتوجيه الزوار إلى المواقع المختلفة.
- العمل على إبقاء منطقة الاستقبال مرتبة ونظيفة.
- تدوين الملاحظات والمكالمات الهاتفية.
- التأكد من صلاحية بدالة الهاتف والأجهزة المرتبطة.
- تسجيل الاقتراحات والشكاوى.
- المساهمة في إعداد التقارير الإحصائية.
Education
ثانوية عامة
Job description
المهام الوظيفية
- استقبال مراجعي وزائري الوحدة التنظيمية التابع لها شاغل الوظيفة أو في المواقع والوجهات المختلفة في البلدية كـ الحدائق ومدينة الطفل والمراكز المختلفة والترحيب بهم والرد على استفساراتهم وأسئلتهم بالأسلوب اللائق بما يعكس الأسلوب الحضاري في التعامل مع الآخرين.
- إرشاد وتوجيه المراجعين والزوار إلى المواقع والوجهات المختلفة التي يرغبون بمراجعتها وزيارتها وأماكن تقديم الخدمات المختلفة وإقامة الفعاليات والأنشطة المختلفة والمرافق الأخرى التابعة للبلدية عند الطلب.
- العمل على إبقاء منطقة الاستقبال بصورة ملائمة من حيث النظافة والترتيب والتنظيم ومواقع الجلوس وغيرها بالتنسيق والمتابعة مع المعنيين في الوحدات التنظيمية المختصة.
- تدوين الملاحظات المتعلقة بالمكالمات الهاتفية وأسماء الأشخاص والجهات المتصلة وأرقام هواتفهم في حال غياب الموظف المعني وإبلاغه مباشرة حسب آلية العمل المتبعة.
- التأكد من صلاحية بدالة الهاتف والأجهزة المرتبطة بالاتصالات وأنها تعمل طيلة الوقت وإبلاغ المشرف المباشر عن أية مشاكل أو صعوبات طارئة قد تواجه العمل لإجراء اللازم.
- تسجيل الاقتراحات والشكاوى والملاحظات المقدمة من المتعاملين وتقديمها إلى المشرف المعني لاتخاذ اللازم بشأنها وإيجاد الحلول المناسبة لمعالجتها.
- المساهمة في إعداد التقارير الإحصائية الدورية المتضمنة أعداد المراجعين والزوار الذين قاموا بمراجعة/زيارة الوحدة التنظيمية والمواقع والوجهات المختلفة المكلف العمل بها.
المؤهل العلمي
ثانوية عامة
البيانات الوظيفية
- Job Category: Administration
- Advertiser: Dubai Municipality
- Educational-level: Secondary School
- Required Nationality: UAE Only
- Monthly Salary: Unspecified
- Schedule-Time: Full time
- Job Posting: 22/09/2025
- Unposting Date: 25/09/2025
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
Land a better
job faster
job faster
Follow us
