Job Search and Career Advice Platform

Enable job alerts via email!

Payroll Officer

Department Of Finance

Dubai

On-site

AED 120,000 - 200,000

Full time

Today
Be an early applicant

Generate a tailored resume in minutes

Land an interview and earn more. Learn more

Job summary

هيئة حكومية في دبي تبحث عن متخصص لإعداد عقود عمل الموظفين الجدد وصرف الرواتب في الوقت المحدد. يشمل الدور تعريف الموظفين الجدد على الأنظمة المعتمدة وإصدار بطاقات العمل. يُفضل وجود شهادات مهنية متخصصة ولا يشترط خبرة سابقة.

Qualifications

  • لا يوجد خبرة مطلوبة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله.
  • يفضل الحصول على شهادات مهنية متخصصة في مجال العمل.

Responsibilities

  • تعريف الموظفين الجُدد على الأنظمة المعتمدة.
  • إعداد عقود العمل للموظفين الجُدد.
  • إصدار بطاقات العمل للموظفين الجُدد.
  • صرف الرواتب والمستحقات لموظفي الجهات المستفيدة في الموعد المحدد.
  • تحديث السجلات الخاصة ببيانات الرواتب والمستحقات.
  • احتساب مستحقات هيئة المعاشات للموظفين.
  • الرد على استفسارات الجهات الحكومية.
  • تقديم المقترحات التطويرية.

Education

العلوم المالية أو المحاسبية أو أي تخصصات أخرى ذات علاقة
Job description
الهدف العام :

تولي مهام إعداد عقود عمل الموظفين الجُدد وصرف الرواتب لموظفي الجهات المستفيدة في الموعد المحدد في اتفاقية مستوى الخدمة والعمل على إدامة السجلات الخاصة ببيانات الرواتب والموظفين لهذه الجهات وتحديثها على الأنظمة المعتمدة بشكل مستمر وبما يمكن الجهات المستفيدة من تحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية

المهام والمسؤوليات الرئيسية :
  • تعريف الموظفين الجُدد في الجهات المستفيدة على الأنظمة المعتمدة وإنشاء حسابات الخدمة الذاتية لهم والعمل على تحديث سجلات وبيانات الموظفين بدقة وبشكل مستمر
  • إعداد عقود العمل للموظفين الجُدد واستلام نماذج العمل الأخرى ذات العلاقة بعد مطابقتها مع بيانات ومعلومات الموظفين الموجودة على الأنظمة المعتمدة
  • إصدار بطاقات العمل للموظفين الجُدد في الجهات المستفيدة وتسليمها للمعنيين في تلك الجهات حال مباشرة الموظفين العمل فيها
  • صرف الرواتب والمستحقات لموظفي الجهات المستفيدة في الموعد المحدد في اتفاقيات مستوى الخدمة وتنفيذ جميع الدفعات بمختلف أنواعها بعد مراجعة وتوفير كافة الوثائق الداعمة بهذا الشأن
  • إدامة وتحديث السجلات الخاصة ببيانات الرواتب والمستحقات لموظفي الجهات المستفيدة ذات العلاقة على الأنظمة المعتمدة بشكل مستمر
  • استلام وتنفيذ معاملات صرف مستحقات الموظفين متضمنةً بدلات السفر أو أي بدلات أخرى مع الرواتب الشهرية وفقاً للإجراءات المعتمدة بهذا الشأن
  • احتساب مستحقات هيئة المعاشات لموظفي الجهات المشمولة بخدمات المركز شهرياً ومستحقات ومكافآت نهاية الخدمة للموظفين المنتهية خدماتهم وإجراء التسوية النهائية حسب الأنظمة والإجراءات المعتمدة بهذا الشأن
  • الرد على استفسارات الجهات الحكومية ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي من خلال قنوات الاتصال المعتمدة
  • المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل، وتقديم المقترحات التطويرية
  • أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف
المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة :
أ- الأساسية
  • العلوم المالية أو المحاسبية أو أي تخصصات أخرى ذات علاقة
  • (0) سنوات لحملة البكالوريوس أو ما يعادله
ب- الإضافية :
  • شهادات مهنية متخصصة في مجال العمل
Get your free, confidential resume review.
or drag and drop a PDF, DOC, DOCX, ODT, or PAGES file up to 5MB.