موظفة استقبال (Receptionist)

Max Chocolate Group of Companies; Ajman; On-site; AED 60,000 - 120,000; Full time

Job summary

شركة رائدة في صناعة الشوكولاتة في عجمان تبحث عن موظف استقبال بحد أدنى من الخبرة سنة واحدة. ستكون مسؤولياتك استقبال الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية، جدولة المواعيد، والمساعدة في المهام الإدارية. مطلوب شهادة ثانوية عامة أو أعلى وجيد في استخدام Microsoft Office.

Qualifications

• خبرة سابقة في الاستقبال أو Front Desk.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل.

Responsibilities

• استقبال الزوار بطريقة ودية ومهنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهة المناسبة.
• تنظيم منطقة الاستقبال والحفاظ على نظافتها.
• جدولة المواعيد والاجتماعات وتأكيدها.
• المساعدة بالمهام الإدارية مثل الأرشفة وإدخال البيانات.
• التنسيق مع باقي الأقسام حسب الحاجة.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

Skills

إجادة استخدام Microsoft Office Suite

مهارات تواصل وتنظيم ممتازة

Education

ثانوية عامة أو أي مؤهل أعلى

Job description

Max Chocolate Group of Companies — عجمان

الخبرة: 0 - 1 سنة المؤهل: ثانوية عامة أو أي مؤهل أعلى الموقع: عجمان عدد الشواغر: 1

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار بطريقة ودية ومهنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهة المناسبة.
• تنظيم منطقة الاستقبال والحفاظ على نظافتها.
• جدولة المواعيد والاجتماعات وتأكيدها.
• المساعدة بالمهام الإدارية مثل الأرشفة وإدخال البيانات.
• التنسيق مع باقي الأقسام حسب الحاجة.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات المطلوبة

• ثانوية عامة أو أي مؤهل أعلى.
• خبرة سابقة في الاستقبال أو Front Desk.
• إجادة استخدام Microsoft Office Suite.
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل.