Assistant(e) de Direction & Office Manager - CDI

The Parajd Capital; Dubai; On-site; Confidential; Full time

Job summary

Une société dynamique à Dubaï recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager polyvalent(e). Vous serez responsable de la gestion des agendas et des déplacements des dirigeants ainsi que du bon fonctionnement du bureau. Le candidat idéal possède un Bac+2/3 et 3 ans d'expérience dans un environnement exigeant. Ce rôle offre de réelles responsabilités dans un environnement en forte croissance.

Benefits

Environnement en forte croissance

Perspectives d'évolution

Équipes dynamiques et bienveillantes

Culture de la performance et de la transparence

Qualifications

• Expérience de 3 ans min. sur un poste équivalent.
• Français natif ou courant, anglais professionnel indispensable.

Responsibilities

• Gérer les agendas complexes et les déplacements.
• Organiser les déplacements du CEO/COO de A à Z.
• Veiller au bon fonctionnement du bureau.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion multi-tâches

Discrétion

Fiabilité

Sens du service

Education

Bac+2/3 en Assistanat, Gestion, Administration

Tools

Suite Google

Microsoft 365

Outils de visio

Job description

Résumé du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service pour accompagner notre croissance. Vous serez au cœur de notre organisation et le(a) garant(e) de la fluidité administrative, logistique et humaine du quotidien. Ce poste clé s'adresse à un profil "A Player" souhaitant évoluer dans un environnement dynamique, exigeant et en structuration rapide.

Vos missions

Missions principales

1. Assistanat de Direction (CEO & COO)

• Gérer les agendas complexes, déplacements, réunions et demandes entrantes
• Préparer les documents supports, assurer le suivi des décisions et la logistique
• Agir en véritable relais de communication interne et externe

2. Travel Manager

• Organiser les déplacements du CEO/COO (et équipe clé) de A à Z
• Négocier avec les prestataires pour optimiser les coûts
• Suivre les dépenses via des tableaux de bord

3. Office Management

• Veiller au bon fonctionnement du bureau (locaux, fournitures, prestataires)
• Accueillir les visiteurs de manière irréprochable
• Contribuer à la vie de bureau (événements internes, ambiance, etc.)

4. Support administratif et transversal

• Gérer notes de frais, classement, reporting, présentations simples
• Participer à la structuration des process internes et appuyer d'autres équipes ponctuellement

Vos compétences

Profil recherché

Formation & Expérience

• Bac+2/3 minimum (Assistanat, Gestion, Administration)
• Expérience de 3 ans min. sur un poste équivalent (scale-up, PME ou environnement en transformation)

Hard Skills

• Suite Google / Microsoft 365, outils de visio, réservation de voyages
• Français natif ou courant / Anglais professionnel indispensable
• La maîtrise de l’arabe, ou du chinois est un plus

Soft Skills

• Organisation, rigueur, gestion multi-tâches
• Discrétion, fiabilité, sens du service et de l’anticipation
• Présentation soignée, posture professionnelle, autonomie

Avantages

Ce que nous offrons

• Un environnement en forte croissance avec de vraies responsabilités
• Des perspectives d’évolution en interne
• Des équipes dynamiques, bienveillantes et exigeantes
• Une culture de la performance et de la transparence

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que nous croyons que les meilleurs environnements de travail sont ceux où la rigueur rencontre l’humain. Parce que nous donnons les moyens à nos talents de grandir. Et parce que ce rôle est central dans notre stratégie de croissance à 12-24 mois.