Trade Operations Executive (Metal)

DIRECT SEARCH ASIA PTE. LTD.; Singapore; On-site; SGD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à Singapour recherche un professionnel de la gestion des expéditions pour assurer un traitement efficace des transactions et la liaison avec des banques pour la négociation de lettres de crédit. Ce rôle exige une expérience pertinente en expédition, de solides compétences en coordination et une capacité à travailler dans un environnement à volume élevé.

Qualifications

• 3 ans d'expérience pertinente requise.
• Expérience dans l'expédition de vrac sec et/ou de conteneurs préférée.

Responsibilities

• Comprendre les termes et obligations contractuels pour satisfaire aux exigences d'expédition.
• Gérer les exigences d'expédition telles que la déclaration portuaire et les instructions d'expédition.
• Liaison avec des parties prenantes internes et externes pour garantir un fonctionnement fluide.

Skills

Gestion de transactions à volume élevé

Connaissance de UCP600

Compétences en Microsoft Excel

Tools

Microsoft Excel

Job description

Responsibilities

1. Order Fulfilment

• Understand contractual terms and obligations in order to fulfil shipment requirements
• Manage shipments’ requirements such as port declaration, shipping instructions, insurance application, checking of shipping documents etc.
• Ensure shipping documents are prepared as per customers’ requirements
• Generate invoices to customers for payments
• Prepare LC draft and liaise with banks for LC issuance
• Prepare and ensure shipping documents comply with LC requirements. Liaise with bank directly for LC negotiation
• Perform warehouse management activities such as receipts, release, stock reconciliation and warehouse billings accurately.
• Ensure all month end transactions are complete within stipulated timeline
• Monitor/track shipments and resolve issues when necessary

2. Coordination and Relationship Building

• Liaising with internal and external stakeholders to ensure smooth operations
• Follow-up payments from customers promptly

EXPERIENCE

• 3 years of relevant experience preferred.
• Relevant experience in dry bulk and/or container shipments preferred

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

• Ability to handle high volume transactions in fast pace environment
• Knowledge in UCP600 and experience to liaise with banks directly for LC negotiation
• Experience in handling dry bulk shipment is preferred.
• Proficient in Microsoft Excel such as pivot table/vlookup preferred