全职执行助理 / 个人助理 Full-time Executive / Personal Assistant

Private Advertiser; Remote; SGD 20,000 - 60,000; Full time

Job summary

一家艺术与媒体公司在新加坡招聘全职执行助理。该职位将负责音乐会及艺术项目的票务销售与推广，并与客户及合作伙伴保持紧密联系。候选人需具备良好的沟通、谈判能力及中英文表达能力，熟练使用办公工具如Excel和Canva。该职位支持远程工作，并提供灵活的工作时间安排，薪资范围为每月SGD 3,000到4,000（根据经验与能力确定）。

Qualifications

• 具备明确的目标意识和结果导向，能够承担销售相关责任。
• 良好的沟通、谈判及客户推进能力，愿意主动拓展资源。
• 在多任务及一定压力下保持高效与条理。
• 良好的中英文口头及书面表达能力。
• 熟练使用 Office、Excel / 表格、Canva 等办公工具。
• 工作态度积极、执行力强，具备责任感与良好的职业操守。

Responsibilities

• 全面负责音乐会及艺术项目的票务推广与销售工作。
• 主动开发潜在客户推进购票转化。
• 负责票务销售全流程管理，包括客户沟通、销售推进等。
• 设计并执行团体购票、企业包场及相关合作方案。
• 建立并维护客户及观众资源。
• 负责对接赞助商、合作机构及商务伙伴。
• 协助统筹音乐会及艺术项目执行。
• 整理并汇报销售数据及阶段性进度。
• 参与票务推广相关文案及对外沟通材料的撰写与优化。
• 负责会议及客户沟通相关行程安排。

Skills

目标意识和结果导向

良好的沟通能力

谈判技能

资源拓展能力

高效的多任务处理能力

中英文表达能力

熟练使用办公工具

积极的工作态度

良好的职业操守

Tools

Office

Excel

Canva

Job description

全职执行助理 / 个人助理

Full-time Executive / Personal Assistant

Job Title: Full-time Executive / Personal Assistant
Employment Type: Full-time
Location: Singapore（Remote work possible）
Reports to: Director, SINGISLE Arts & Media Pte. Ltd.

【岗位职责 / Responsibilities】

一、票务销售与商务拓展

• 全面负责音乐会及艺术项目的票务推广与销售工作，对销售目标及结果负责；
  Take ownership of ticket sales and promotion for concerts and arts projects, accountable for sales outcomes.

• 主动开发潜在客户，包括个人观众、企业客户、机构、社群及渠道合作方，推进购票转化；
  Proactively develop leads including individual buyers, corporate clients, institutions, communities, and sales channels.

• 负责票务销售全流程管理，包括客户沟通、方案报价、销售推进、成交及后续跟进；
  Manage the full sales cycle from outreach and proposals to deal closure and follow-up.

• 设计并执行团体购票、企业包场及相关合作方案，提升整体票务销售额；
  Develop and execute group booking, corporate sales, and related ticketing solutions.

• 建立并维护客户及观众资源，为后续项目持续转化打下基础；
  Build and maintain client and audience relationships for ongoing engagement.

二、商务协同与项目执行支持

• 负责对接赞助商、合作机构及商务伙伴，推动与项目及票务相关的合作落地；
  Coordinate with sponsors and partners to support project and ticket-related collaborations.

• 协助统筹音乐会及艺术项目执行，确保销售工作与项目进度有效衔接；
  Support project coordination to align sales activities with event timelines.

• 整理并汇报销售数据、客户信息及阶段性进度，向管理层提供反馈；
  Track and report sales data, client information, and progress updates to management.

三、宣传与内容支持

• 参与票务推广相关文案、商务提案、合作方案及对外沟通材料的撰写与优化；
  Contribute to drafting and refining sales-related copy, proposals, and external communications.

• 配合整体宣传节奏，确保相关内容有效支持票务推广；
  Align communication efforts with ticket promotion needs.

四、执行与行政支持

• 负责会议、客户沟通及相关行程安排，保障商务与销售工作的高效推进；

• 根据项目需要，参与音乐会及相关活动的现场执行与客户接待。

【任职要求 / Requirements】

• 具备明确的目标意识和结果导向，能够承担销售相关责任；

• 具备良好的沟通、谈判及客户推进能力，愿意主动拓展资源；

• 能在多任务及一定压力下保持高效与条理；

• 具备良好的中英文口头及书面表达能力；

• 熟练使用 Office、Excel / 表格、Canva 等办公工具；

• 工作态度积极、执行力强，具备责任感与良好的职业操守；

• 有以下经验者优先考虑：

  • 演出票务、文化艺术、教育或高端服务相关经验

  • 商务拓展、客户销售或渠道合作经验

  • 艺术管理、媒体、公关相关背景

【工作模式 / Work Mode】

• 以远程办公为主，根据项目需要参与线下会议及艺术活动；

• 工作时间安排相对灵活；

• 具备较高自主性。

【薪酬与绩效 / Compensation】

• 月薪范围：SGD 3,000 – 4,000（根据经验与能力确定）