Multilingual Administrative Coordinator - Arabic & English

Prince Sultan University

Riyadh

On-site

SAR 67,000 - 112,000

Full time

12 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Prince Sultan University في الرياض يعلن عن وظيفة سكرتير إداري في أحد الأقسام الأكاديمية. ستقدّم دعماً مكتبياً وإدارياً لضمان سير العمل بكفاءة، وتُشرف على إدارة الفريق وتنسيق المواعيد والاتصالات، وتسجيل محاضر الاجتماعات وإعداد الخطابات والوثائق باللغتين العربية والإنجليزية.

يتطلب المنصب درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، وخبرة لا تقل عن ثلاث سنوات، وإجادة تامة للغتين، ومهارات حاسوبية قوية. كما ستتولى تنظيم الجداول، إعداد التقارير والعروض، ودعم إجراءات المشتريات والفواتير مع الحفاظ

Qualifications

إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً وتحدثاً.
مهارات حاسوبية قوية وإتقان حزم مايكروسوفت أوفيس.

Responsibilities

إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك المراسلات، إعداد الوثائق، والأرشفة، واستقبال المراجعين والرد على الاستفسارات.
تنسيق الجداول وتنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والمحاضر وإجراءات المتابعة.
الحفاظ على سجلات منظمة وقواعد بيانات وملفات مشتركة لضمان سهولة ودقة استرجاع المعلومات.
التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والطلبات الداخلية.
طباعة جميع الخطابات ومتابعة تصديرها للوحدات المعنية باللغتين العربية والإنجليزية.
دعم تنسيق الجوانب اللوجستية مثل حجز القاعات والتحضير للفعاليات.
إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية وفقاً للمعايير.
المساعدة في طلبات المشتريات، ومعالجة الفواتير، وإدخال البيانات الأساسية عند الحاجة.
ضمان السرية وحسن التعامل مع المعلومات والوثائق الحساسة.
تقديم الدعم لأعضاء الفريق والمساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية والفعالية.