سكرتير تنفيذي رفيع المستوى - دعم إداري متميز
Alqotr
Get a reply from this employer
Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.
Job summary
تعلن شركة القصور عن فرصة عمل كدعم إداري ولوجستي للإدارة التنفيذية في الرياض بدوام كامل. سيكون الدور مسؤولاً عن تنسيق جداول الإدارة التنفيذية، والاجتماعات، والمراسلات، مع الحفاظ على الأداء العالي والسريّة.
المتطلبات تشمل دبلوم/بكالوريوس، خبرة 3+ سنوات في السكرتارية التنفيذية، وإتقان MS Office، ومهارات تواصل قوية بالعربية والإنجليزية، إضافة إلى القدرة على إدارة الأولويات والتكيف مع ضغوط العمل.
Qualifications
- دبلوم أو شهادة بكالوريوس في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أعمال السكرتارية التنفيذية
- إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط
- مهارات تواصل كتابي وشفهي باللغتين العربية والإنجليزية
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية
Responsibilities
- إدارة جدول الإدارة التنفيذية، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات
- تنسيق التحضيرات للاجتماعات الرسمية، بما في ذلك إعداد الجداول ومحاضر الاجتماعات
- متابعة القرارات الإدارية وضمان تنفيذها من قبل الأقسام المعنية
- استقبال المكالمات والرسائل والرد عليها نيابة عن الإدارة التنفيذية
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية بسرية واحترافية
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية وباقي الأقسام
- الحفاظ على السرية التامة للوثائق والمعلومات الحساسة
Skills
Education
Tools
Job description
تعلن شركة القصور عن فرصة عمل كدعم إداري ولوجستي للإدارة التنفيذية في الرياض بدوام كامل. سيكون الدور مسؤولاً عن تنسيق جداول الإدارة التنفيذية، والاجتماعات، والمراسلات، مع الحفاظ على الأداء العالي والسريّة.
المتطلبات تشمل دبلوم/بكالوريوس، خبرة 3+ سنوات في السكرتارية التنفيذية، وإتقان MS Office، ومهارات تواصل قوية بالعربية والإنجليزية، إضافة إلى القدرة على إدارة الأولويات والتكيف مع ضغوط العمل.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
