Executive Secretary
SULIYAN COMPANY
Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.
Job summary
شركة سوليان التجارية بجدة تبحث عن موظفة استقبال لديها مهارات تواصل مميزة وتنظيم عالي للعمل كواجهة احترافية تدير منطقة الاستقبال وتتولى استقبال الزوار والمكالمات وتنظيم المواعيد والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
المتطلبات تشمل دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية، وخبرة سابقة مناسبة، وإجادة الحاسب الآلي والإنجليزية بمستوى جيد، مع الالتزام بالمواعيد واللباقة والمظهر المهني.
Qualifications
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة.
- يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال، خدمة العملاء أو الدعم الإداري.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- اللباقة وحسن الاستقبال والمظهر المهني.
Responsibilities
- استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بأسلوب مهني ولبق.
- تنظيم دخول الزوار وتوجيههم إلى الموظفين أو الإدارات المعنية.
- استقبال المكالمات الواردة وتحويلها إلى الجهات المختصة.
- تنظيم ومتابعة مواعيد الزوار والاجتماعات.
- التنسيق مع الإدارات عند وصول العملاء أو الضيوف.
- التأكد من جاهزية وترتيب منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات.
- استلام البريد والطرود والمستندات وتوجيهها إلى الجهات المعنية.
- تقديم الدعم الإداري الأساسي عند الحاجة.
- المحافظة على مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية في التعامل مع الزوار والمعلومات.
Skills
Education
Tools
Job description
تبحث شركة سوليان التجارية عن موظفة استقبال للانضمام إلى فريقها في جدة، لتكون الواجهة الأولى للشركة والمسؤولة عن تقديم تجربة استقبال احترافية ومنظمة للزوار والعملاء.
نبحث عن شخصية لبقة، منظمة، سريعة الاستجابة، وتتمتع بمهارات تواصل ممتازة، قادرة على إدارة منطقة الاستقبال، والتعامل مع الزوار والمكالمات والمواعيد باحترافية، والتنسيق بكفاءة مع الإدارات المختلفة.
المسمى الوظيفي:موظفة استقبال
الشركة:شركة سوليان التجارية
الإدارة:الإدارة الإدارية
مكان العمل:جدة، المملكة العربية السعودية
نوع الدوام:دوام كامل
- استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بأسلوب مهني ولبق.
- تنظيم دخول الزوار وتوجيههم إلى الموظفين أو الإدارات المعنية.
- استقبال المكالمات الواردة وتحويلها إلى الجهات المختصة.
- تنظيم ومتابعة مواعيد الزوار والاجتماعات.
- التنسيق مع الإدارات عند وصول العملاء أو الضيوف.
- التأكد من جاهزية وترتيب منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات.
- استلام البريد والطرود والمستندات وتوجيهها إلى الجهات المعنية.
- تقديم الدعم الإداري الأساسي عند الحاجة.
- المحافظة على مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية في التعامل مع الزوار والمعلومات.
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة.
- يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال، خدمة العملاء أو الدعم الإداري.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- اللباقة وحسن الاستقبال والمظهر المهني.
- القدرة على التنظيم وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامجMicrosoft Office.
- إجادة اللغة العربية، مع مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
- الالتزام بالمواعيد والانضباط وتحمل المسؤولية.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
