Veterinary Admin & Operations Lead — Flexible & Impactful

Ivc Evidensia Portugal; Lisboa; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Saúde

Academia de Formação IVC Evidensia

Descontos exclusivos para colaboradoes

Job summary

A Ivc Evidensia Portugal procura um Local Admin Manager (LAM) para coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, apoiando a Direção Clínica e assegurando o funcionamento operacional.

O perfil inclui licenciatura na área e conhecimentos de contabilidade; valoriza-se experiência no setor veterinário, bem como competências de comunicação e organização. O posto oferece integração no maior grupo veterinário da Europa e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar.
• Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (faturação, custos, conciliação bancária, fornecedores/ clientes).
• Experiência no setor da Medicina Veterinária ou saúde será valorizada.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de várias prioridades.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso.
• Conhecimentos de inglês e espanhol serão valorizados.

Responsibilities

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, incluindo faturação, pagamentos, seguros e indicadores.
• Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas, horários e processos administrativos.
• Garantir gestão de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos.
• Supervisionar atendimento ao cliente e melhorar experiência de clientes e pacientes.
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar no planeamento da atividade.
• Trabalhar com Direção Clínica, Area Manager, RH e equipas centrais na implementação de processos e iniciativas.

Skills

Organização

Planeamento

Comunicação

Gestão de equipas

Confidencialidade

Education

Ensino Secundário ou Licenciatura em Gestão/ Administração/ Contabilidade

Job description

A Ivc Evidensia Portugal procura um Local Admin Manager (LAM) para coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, apoiando a Direção Clínica e assegurando o funcionamento operacional.

O perfil inclui licenciatura na área e conhecimentos de contabilidade; valoriza-se experiência no setor veterinário, bem como competências de comunicação e organização. O posto oferece integração no maior grupo veterinário da Europa e oportunidades de desenvolvimento.