Local Admin Manager

Clínica Veterinária Do Castêlo E Hospital Veterinário Animed; Viseu; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Aniversário dia

Academia de Formação IVC Evidensia

Rede de descontos para colaboradores

Job summary

IVC Evidensia procura um Local Admin Manager (LAM) para coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, apoiando a Direção Clínica e assegurando o bom funcionamento operacional.

Valorizamos experiência no sector da Medicina Veterinária ou áreas da saúde, capacidade de planeamento e comunicação, com residência na Margem Sul de Lisboa ou disponibilidade de deslocação.

Qualifications

• Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura em Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar.
• Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (faturação, custos, conciliação bancária, fornecedores e clientes).

Responsibilities

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade.
• Apoiar a PlanningManager na gestão de equipas, horários, processos administrativos e necessidades operacionais.
• Garantir gestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos.
• Supervisionar o atendimento ao cliente e melhorar a experiência de clientes e pacientes.
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na planeação da atividade da unidade.
• Trabalhar com a Direção Clínica, Area Manager, RH e equipas centrais na implementação de processos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.

Skills

Gestão administrativa

Contabilidade

Planeamento

Comunicação

Education

Licenciatura ou ensino secundário em Gestão/Admin/Contabilidade

Tools

Contabilidade

Job description

Na IVC Evidensia, acreditamos que a excelência clínica resulta da partilha de conhecimento, da aprendizagem contínua e da paixão pela medicina veterinária.

Procuramos um(a) Local Admin Manager (LAM) para assumir a coordenação da gestão não clínica das nossas unidades, apoiando a Direção Clínica e garantindo o bom funcionamento operacional do centro.

Principais Responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando o acompanhamento da faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade;
• Apoiar a PlanningManager na gestão de equipas, como a organização de horários, processos administrativos e acompanhamento das necessidades operacionais do centro;
• Garantir a gestãoeficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos;
• Supervisionar o atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria contínua da experiência dos clientes e pacientes;
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade;
• Trabalhar em articulação com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos, projetos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.

Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar;

Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (classificação de faturas, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas etc.);

Experiênciaprévia no setor da Medicina Veterinária ou em áreas da saúde será valorizada;

Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades;

Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

Sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso;

Conhecimentos de inglês e espanhol serão valorizados;

Residência/Possibilidade de Deslocação na Margem Sul de Lisboa.

O que oferecemos

• Integração no maior grupo veterinário da Europa, num projeto sólido e em crescimento;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira;
• Flexibilidade e autonomia no desenvolvimento das funções;
• Ambiente detrabalho colaborativo, próximo e focado nas pessoas;
• Cuidamos também de quem cuida: acesso a Seguro de Saúde, dia de aniversário, Academia de Formação IVC Evidensia, rede de descontos exclusivas para colaboradores, etc;

Os melhores cuidados começam com equipas bem geridas.