Local Admin Manager

Ivc Evidensia; Viseu; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Saúde

Academia de Formação IVC Evidensia

Descontos exclusivos para colaborador

Job summary

IVC Evidensia está à procura de um Local Admin Manager para coordenar a gestão administrativa e financeira de uma unidade, apoiando a Direção Clínica e assegurando a eficiência operacional do centro.

Será responsável por faturação, pagamentos, stocks, compras, serviços e indicadores, além de supervisionar atendimento ao cliente e apoiar no planeamento de equipas e orçamentos.

Qualifications

• Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar.
• Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (classificação de faturas, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas).
• Experiência prévia no setor da Medicina Veterinária ou em áreas da saúde é valorizada.

Responsibilities

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando o acompanhamento da faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade.
• Apoiar a PlanningManager na gestão de equipas, como a organização de horários, processos administrativos e acompanhamento das necessidades operacionais do centro.
• Garantir a gestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos.
• Supervisionar o atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria contínua da experiência dos clientes e pacientes.
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade.
• Trabalhar em articulação com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos, projetos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.

Skills

Gestão administrativa

Gestão financeira

Contabilidade

Conciliação bancária

Gestão de equipas

Planeamento

Comunicação

Relacionamento interpessoal

Confidencialidade

Education

Licenciatura em Gestão/ Administração/ Contabilidade

Job description

Na IVC Evidensia, acreditamos que a excelência clínica resulta da partilha de conhecimento, da aprendizagem contínua e da paixão pela medicina veterinária. Procuramos um(a) Local Admin Manager (LAM) para assumir a coordenação da gestão não clínica das nossas unidades, apoiando a Direção Clínica e garantindo o bom funcionamento operacional do centro.

Principais Responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando o acompanhamento da faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade;
• Apoiar a PlanningManager na gestão de equipas, como a organização de horários, processos administrativos e acompanhamento das necessidades operacionais do centro;
• Garantir a gestãoeficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos;
• Supervisionar o atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria contínua da experiência dos clientes e pacientes;
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade;
• Trabalhar em articulação com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos, projetos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.

Perfil Pretendido

• Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar;
• Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (classificação de faturas, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas etc.);
• Experiência prévia no setor da Medicina Veterinária ou em áreas da saúde será valorizada;
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso;
• Conhecimentos de inglêse espanhol serão valorizados;
• Residência/Possibilidade de Deslocação na Margem Sul de Lisboa.

O que oferecemos

• Integração no maior grupo veterinário da Europa, num projeto sólido e em crescimento;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira;
• Flexibilidade e autonomia no desenvolvimento das funções;
• Ambiente de trabalho colaborativo, próximo e focado nas pessoas;
• Cuidamos também de quemcuida: acesso a Seguro de Saúde, dia de aniversário, Academia de Formação IVC Evidensia, rede de descontos exclusivas para colaboradores, etc. Os melhores cuidados começam com equipas bem geridas. Vem fazer parte da nossa!