Local Admin Manager – HV AlcabidecheVet

IVC Evidensia; Alcabideche; Teletrabalho; EUR 26 000 - 38 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de Saúde

Academia de Formação IVC Evidensia

Rede de descontos para colaboradores

Dia de aniversário

Resumo da oferta

IVC Evidensia procura um(a) Local Admin Manager (LAM) para coordenar a gestão administrativa e financeira das unidades de Alcabideche, apoiando a Direção Clínica e assegurando o bom funcionamento operacional.

O(a) candidato(a) ideal possui formação superior em gestão/contabilidade, experiência na área e forte capacidade de organização, planeamento e comunicação. A função envolve deslocações entre as unidades, oferecendo um ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura em Gestão/Administração/Contabilidade.
• Conhecimentos de contabilidade e gestão (faturação, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas).
• Experiência prévia no setor da Medicina Veterinária é valorizada.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso.
• Conhecimentos de inglês e espanhol valorizados.
• Carta de Condução e disponibilidade para deslocações entre as duas unidades.

Responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando o acompanhamento da faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade.
• Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas, organização de horários, processos administrativos e necessidades operacionais do centro.
• Garantir a gestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos.
• Supervisionar o atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria da experiência de clientes e pacientes.
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade.
• Trabalhar com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais na implementação de processos, projetos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.

Conhecimentos

Gestão de equipas

Planeamento

Organização

Comunicação

Relações interpessoais

Confidencialidade

Formação académica

Licenciatura em Gestão/Administração/Contabilidade

Ensino Secundário

Descrição da oferta de emprego

No HV AlcabidecheVet, acreditamos que a excelência clínica resulta da partilha de conhecimento, da aprendizagem contínua e da paixão pela medicina veterinária. Integramos a IVC Evidensia, o maior grupo veterinário a nível europeu, e procuramos um(a) Local Admin Manager (LAM) para assumir a coordenação da gestão não clínica das nossas unidades, apoiando a Direção Clínica e garantindo o bom funcionamento operacional do centro.

Principais Responsabilidades

• -Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando o acompanhamento da faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade;
• -Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas, como a organização de horários, processos administrativos e acompanhamento das necessidades operacionais do centro;
• -Garantir a gestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos;
• -Supervisionar o atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria contínua da experiência dos clientes e pacientes;
• -Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade;
• -Trabalhar em articulação com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos, projetos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.

Perfil Pretendido

• -Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar;
• - Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (classificação de faturas, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas etc.);
• -Experiência prévia no setor da Medicina Veterinária ou em áreas da saúde será valorizada;
• -Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades;
• -Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• -Sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso;
• -Conhecimentos de inglês e espanhol serão valorizados;
• -Carta de Condução e disponibilidade para deslocações entre as duas unidades.

O que oferecemos

• -Integração no maior grupo veterinário da Europa, num projeto sólido e em crescimento;
• -Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira;
• -Flexibilidade e autonomia no desenvolvimento das funções;
• -Ambiente de trabalho colaborativo, próximo e focado nas pessoas;
• -Cuidamos também de quem cuida: acesso a Seguro de Saúde, dia de aniversário, Academia de Formação IVC Evidensia, rede de descontos exclusivas para colaboradores, etc.

Os melhores cuidados começam com equipas bem geridas. Vem fazer parte da nossa!