Vet Center Admin & Ops Lead

IVC Evidensia; Alcabideche; Teletrabalho; EUR 26 000 - 38 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de Saúde

Academia de Formação IVC Evidensia

Rede de descontos para colaboradores

Dia de aniversário

Resumo da oferta

IVC Evidensia procura um(a) Local Admin Manager (LAM) para coordenar a gestão administrativa e financeira das unidades de Alcabideche, apoiando a Direção Clínica e assegurando o bom funcionamento operacional.

O(a) candidato(a) ideal possui formação superior em gestão/contabilidade, experiência na área e forte capacidade de organização, planeamento e comunicação. A função envolve deslocações entre as unidades, oferecendo um ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura em Gestão/Administração/Contabilidade.
• Conhecimentos de contabilidade e gestão (faturação, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas).
• Experiência prévia no setor da Medicina Veterinária é valorizada.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso.
• Conhecimentos de inglês e espanhol valorizados.
• Carta de Condução e disponibilidade para deslocações entre as duas unidades.

Responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando o acompanhamento da faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade.
• Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas, organização de horários, processos administrativos e necessidades operacionais do centro.
• Garantir a gestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos.
• Supervisionar o atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria da experiência de clientes e pacientes.
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade.
• Trabalhar com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais na implementação de processos, projetos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.

Conhecimentos

Gestão de equipas

Planeamento

Organização

Comunicação

Relações interpessoais

Confidencialidade

Formação académica

Licenciatura em Gestão/Administração/Contabilidade

Ensino Secundário

Descrição da oferta de emprego

IVC Evidensia procura um(a) Local Admin Manager (LAM) para coordenar a gestão administrativa e financeira das unidades de Alcabideche, apoiando a Direção Clínica e assegurando o bom funcionamento operacional.

O(a) candidato(a) ideal possui formação superior em gestão/contabilidade, experiência na área e forte capacidade de organização, planeamento e comunicação. A função envolve deslocações entre as unidades, oferecendo um ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional.