Local Admin Manager

Clínica Veterinária Do Castêlo E Hospital Veterinário Animed; Lisboa; Presencial; EUR 26.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de Saúde

Formação interna IVC Evidensia

Descontos exclusivos para funcionários

Dia de aniversário

Descripción de la vacante

A IVC Evidensia procura um Local Admin Manager para coordenar a gestão não clínica das unidades, apoiando a Direção Clínica e assegurando o bom funcionamento operacional do centro.

Habilitações na área de gestão/contabilidade e conhecimentos de inglês/espanhol são valorizados; residência na zona de Lisboa é desejável e dispõe de condições de flexibilidade e autonomia.

Formación

• Ensino Secundário ou Licenciatura em Gestão/Administração/ Contabilidade ou área similar.
• Conhecimentos em contabilidade e gestão: faturação, custos, reconciliação bancária, fornecedores e clientes, gestão de equipas.
• Experiência prévia na Medicina Veterinária ou na área da saúde é valorizada.
• Boas capacidades de organização, planeamento e comunicação.

Responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, acompanhando faturação, pagamentos, seguros e indicadores.
• Apoyar a PlanningManager na gestão de equipas, horários e processos administrativos.
• Gerir stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos de forma eficiente.
• Supervisionar o atendimento ao cliente e melhorar a experiência de clientes e pacientes.

Conocimientos

Gestão administrativa

Coordenação de equipas

Planeamento

Educación

Licenciatura em Gestão

Ensino Secundário

Herramientas

Contabilidade

Descripción del empleo

Na IVC Evidensia, acreditamos que a excelência clínica resulta da partilha de conhecimento, da aprendizagem contínua e da paixão pela medicina veterinária.

Procuramos um(a) Local Admin Manager (LAM) para assumir a coordenação da gestão não clínica das nossas unidades, apoiando a Direção Clínica e garantindo o bom funcionamento operacional do centro.

Principais Responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando o acompanhamento da faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade;
• Apoiar a PlanningManager na gestão de equipas, como a organização de horários, processos administrativos e acompanhamento das necessidades operacionais do centro;
• Garantir a gestãoeficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos;
• Supervisionar o atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria contínua da experiência dos clientes e pacientes;
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade;
• Trabalhar em articulação com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos, projetos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.

Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar;

Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (classificação de faturas, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas etc.);

Experiênciaprévia no setor da Medicina Veterinária ou em áreas da saúde será valorizada;

Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades;

Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

Sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso;

Conhecimentos de inglês e espanhol serão valorizados;

Residência/Possibilidade de Deslocação na Margem Sul de Lisboa.

O que oferecemos

• Integração no maior grupo veterinário da Europa, num projeto sólido e em crescimento;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira;
• Flexibilidade e autonomia no desenvolvimento das funções;
• Ambiente detrabalho colaborativo, próximo e focado nas pessoas;
• Cuidamos também de quem cuida: acesso a Seguro de Saúde, dia de aniversário, Academia de Formação IVC Evidensia, rede de descontos exclusivas para colaboradores, etc;

Os melhores cuidados começam com equipas bem geridas.