Veterinary Admin Lead - Flexible & Health Benefits

IVC Evidensia; Setúbal; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Saúde

Dia de aniversário

Academia de Formação IVC Evidensia

Descontos para colaboradores

Job summary

A IVC Evidensia procura um Local Admin Manager para coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, apoiando a Direção Clínica e assegurando o bom funcionamento operacional do centro.

O candidato ideal possui formação em gestão/contabilidade, experiência na área e capacidade de planeamento, organização de equipas e boa comunicação; conhecimentos de inglês/espanhol são valorizados, com residência/locação na Margem Sul de Lisboa.

Qualifications

• Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar.
• Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (classificação de faturas, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas etc.).
• Experiência prévia no setor da Medicina Veterinária ou em áreas da saúde será valorizada.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso.
• Conhecimentos de inglês e espanhol serão valorizados.

Responsibilities

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando o acompanhamento da faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade.
• Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas, como a organização de horários, processos administrativos e acompanhamento das necessidades operacionais do centro.
• Garantir a gestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos.
• Supervisionar o atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria contínua da experiência dos clientes e pacientes.
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade.
• Trabalhar em articulação com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos, projetos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.

Skills

Gestão administrativa

Contabilidade

Planeamento

Gestão de equipas

Comunicação

Confidencialidade

Education

Licenciatura em Gestão

Contabilidade

Job description

A IVC Evidensia procura um Local Admin Manager para coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, apoiando a Direção Clínica e assegurando o bom funcionamento operacional do centro.

O candidato ideal possui formação em gestão/contabilidade, experiência na área e capacidade de planeamento, organização de equipas e boa comunicação; conhecimentos de inglês/espanhol são valorizados, com residência/locação na Margem Sul de Lisboa.