Local Admin Manager

Ivc Evidensia Portugal; Lisboa; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Saúde

Academia de Formação IVC Evidensia

Descontos exclusivos para colaborador

Job summary

IVC Evidensia em Portugal procura um Local Admin Manager para coordenar a gestão não clínica das unidades, apoiando a Direção Clínica e garantindo o bom funcionamento operacional do centro.

É valorizada a experiência no setor da Medicina Veterinária, bem como conhecimentos de contabilidade, gestão de custos e controlo orçamental. Residência na margem sul de Lisboa é desejável.

Qualifications

• Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou similar.
• Conhecimentos de contabilidade e gestão, como classificação de faturas, controlo de custos e conciliação bancária.
• Experiência no setor da Medicina Veterinária ou saúde é valorizada.

Responsibilities

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, incluindo faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade.
• Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas, horários e processos administrativos.
• Garantir a gestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos.
• Supervisionar o atendimento ao cliente e melhorar a experiência de clientes e pacientes.
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e planeamento da atividade da unidade.
• Colaborar com Direção Clínica, Area Manager, RH e equipas centrais na implementação de processos e iniciativas de desenvolvimento.

Skills

Organização

Planeamento

Gestão de equipas

Comunicação

Inglês

Espanhol

Confidencialidade

Education

Licenciatura em Gestão

Job description

Na IVC Evidensia, acreditamos que a excelência clínica resulta da partilha de conhecimento, da aprendizagem contínua e da paixão pela medicina veterinária.

Procuramos um(a) Local Admin Manager (LAM) para assumir a coordenação da gestão não clínica das nossas unidades, apoiando a Direção Clínica e garantindo o bom funcionamento operacional do centro.

Principais Responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando o acompanhamento da faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade;
• Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas, como a organização de horários, processos administrativos e acompanhamento das necessidades operacionais do centro;
• Garantir a gestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos;
• Supervisionar o atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria contínua da experiência dos clientes e pacientes;
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade;
• Trabalhar em articulação com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos, projetos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.

Perfil Pretendido

• Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar;
• Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (classificação de faturas, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas etc.);
• Experiência prévia no setor da Medicina Veterinária ou em áreas da saúde será valorizada;
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso;
• Conhecimentos de inglês e espanhol serão valorizados;
• Residência/Possibilidade de Deslocação na Margem Sul de Lisboa.

O que oferecemos

• Integração no maior grupo veterinário da Europa, num projeto sólido e em crescimento;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira;
• Flexibilidade e autonomia no desenvolvimento das funções;
• Ambiente de trabalho colaborativo, próximo e focado nas pessoas;
• Cuidamos também de quem cuida: acesso a Seguro de Saúde, dia de aniversário, Academia de Formação IVC Evidensia, rede de descontos exclusivas para colaboradores, etc.

Os melhores cuidados começam com equipas bem geridas.