Local Admin Manager – Margem Sul | IVC Evidensia

IVC Evidensia; Setúbal; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

IVC Evidensia procura um Local Admin Manager para coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, apoiando a Direção Clínica e assegurando o bom funcionamento operacional.

Analisará faturação, custos, stocks e serviços, organizando equipas, horários e processos. Será valorizada experiência no setor de saúde, competências de planeamento, comunicação e confidencialidade, com disponibilidade para a Margem Sul de Lisboa.

Qualifications

• Ensino secundário ou licenciatura em gestão, administração, contabilidade ou área similar.
• Conhecimentos em contabilidade e gestão (faturas, controlo de custos, conciliação bancária, fornecedores e clientes).
• Experiência no setor veterinário ou da saúde será valorizada.
• Capacidade de organização e gestão de múltiplas prioridades.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Conhecimentos de inglês e espanhol valorizados.
• Residência ou disponibilidade de deslocação na Margem Sul de Lisboa.

Responsibilities

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, incluindo faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade.
• Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas, horários, processos administrativos e necessidades operacionais.
• Garantir gestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos.
• Supervisionar atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria da experiência de clientes e pacientes.
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar no planeamento da atividade da unidade.
• Colaborar com Direção Clínica e equipas centrais na implementação de processos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.

Skills

organização

planeamento

gestão de equipas

comunicação

relacionamento interpessoal

confidencialidade

Inglês e espanhol valorizados

Education

Ensino Secundário ou Licenciatura em Gestão/Administração/Contabilidade

Job description

Na IVC Evidensia, acreditamos que a excelência clínica resulta da partilha de conhecimento, da aprendizagem contínua e da paixão pela medicina veterinária.

Procuramos um(a) Local Admin Manager (LAM) para assumir a coordenação da gestão não clínica das nossas unidades, apoiando a Direção Clínica e garantindo o bom funcionamento operacional do centro.

Principais Responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando o acompanhamento da faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade;
• Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas, como a organização de horários, processos administrativos e acompanhamento das necessidades operacionais do centro;
• Garantir a gestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos;
• Supervisionar o atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria contínua da experiência dos clientes e pacientes;
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade;
• Trabalhar em articulação com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos, projetos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.

Perfil Pretendido

• Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar;
• Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (classificação de faturas, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas etc.);
• Experiência prévia no setor da Medicina Veterinária ou em áreas da saúde será valorizada;
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso;
• Conhecimentos de inglês e espanhol serão valorizados;
• Residência/Possibilidade de Deslocação na Margem Sul de Lisboa.

O que oferecemos

• Integração no maior grupo veterinário da Europa, num projeto sólido e em crescimento;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira;
• Flexibilidade e autonomia no desenvolvimento das funções;
• Ambiente de trabalho colaborativo, próximo e focado nas pessoas;
• Cuidamos também de quem cuida: acesso a Seguro de Saúde, dia de aniversário, Academia de Formação IVC Evidensia, rede de descontos exclusivas para colaboradores, etc.

Os melhores cuidados começam com equipas bem geridas. Vem fazer parte da nossa!