Local Admin Manager - Hv Alcabidechevet

Ivc Evidensia Portugal; Lisboa; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de Saúde

Academia de Formação IVC Evidensia

Descontos exclusivos para colaboradoes

Descripción de la vacante

A Ivc Evidensia Portugal procura um Local Admin Manager (LAM) para coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, apoiando a Direção Clínica e assegurando o funcionamento operacional.

O perfil inclui licenciatura na área e conhecimentos de contabilidade; valoriza-se experiência no setor veterinário, bem como competências de comunicação e organização. O posto oferece integração no maior grupo veterinário da Europa e oportunidades de desenvolvimento.

Formación

• Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar.
• Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (faturação, custos, conciliação bancária, fornecedores/ clientes).
• Experiência no setor da Medicina Veterinária ou saúde será valorizada.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de várias prioridades.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso.
• Conhecimentos de inglês e espanhol serão valorizados.

Responsabilidades

• Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, incluindo faturação, pagamentos, seguros e indicadores.
• Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas, horários e processos administrativos.
• Garantir gestão de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos.
• Supervisionar atendimento ao cliente e melhorar experiência de clientes e pacientes.
• Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar no planeamento da atividade.
• Trabalhar com Direção Clínica, Area Manager, RH e equipas centrais na implementação de processos e iniciativas.

Conocimientos

Organização

Planeamento

Comunicação

Gestão de equipas

Confidencialidade

Educación

Ensino Secundário ou Licenciatura em Gestão/ Administração/ Contabilidade

Descripción del empleo

No HV AlcabidecheVet, acreditamos que a excelência clínica resulta da partilha de conhecimento, da aprendizagem contínua e da paixão pela medicina veterinária. Integramos a IVC Evidensia, o maior grupo veterinário a nível europeu, e procuramos um(a) Local Admin Manager (LAM) para assumir a coordenação da gestão não clínica das nossas unidades, apoiando a Direção Clínica e garantindo o bom funcionamento operacional do centro.

Principais Responsabilidades

• -Coordenar a gestão administrativa e financeira da unidade, assegurando o acompanhamento da faturação, pagamentos, seguros e indicadores de atividade;
• -Apoiar a Planning Manager na gestão de equipas, como a organização de horários, processos administrativos e acompanhamento das necessidades operacionais do centro;
• -Garantir a gestão eficiente de stocks, fornecedores, infraestruturas e serviços externos;
• -Supervisionar o atendimento ao cliente e contribuir para a melhoria contínua da experiência dos clientes e pacientes;
• -Elaborar relatórios, acompanhar orçamentos e colaborar na análise e planeamento da atividade da unidade;
• -Trabalhar em articulação com a Direção Clínica, Area Manager, Recursos Humanos e equipas centrais da IVC Evidensia na implementação de processos, projetos e iniciativas de desenvolvimento do negócio.

Perfil Pretendido

• -Habilitações ao nível do Ensino Secundário ou Licenciatura na área da Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar;
• -Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (classificação de faturas, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, gestão de equipas etc.);
• -Experiência prévia no setor da Medicina Veterinária ou em áreas da saúde será valorizada;
• -Capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades;
• -Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• -Sentido de responsabilidade, confidencialidade e compromisso;
• -Conhecimentos de inglês e espanhol serão valorizados.

O que oferecemos

• -Integração no maior grupo veterinário da Europa, num projeto sólido e em crescimento;
• -Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira;
• -Flexibilidade e autonomia no desenvolvimento das funções;
• -Ambiente de trabalho colaborativo, próximo e focado nas pessoas;
• -Cuidamos também de quem cuida: acesso a Seguro de Saúde, dia de aniversário, Academia de Formação IVC Evidensia, rede de descontos exclusivas para colaboradores, etc.