Técnico De Payroll

Global Partner HR Solutions; Lisboa; Presencial; EUR 21 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Universidade de Lisboa procura um Técnico de Payroll (m/f) para reforçar a equipa de Serviços de RH. A função envolve processamento salarial, validação de dados e garantia de conformidade com as regras legais, bem como suporte administrativo a docentes e investigadores.

Requisitos: 12º ano ou licenciatura em Gestão de Recursos Humanos; mínimo de 2 anos de experiência em processamento salarial; domínio de Excel e Word; bom conhecimento da legislação laboral e fiscal; inglês mínimo B2.

Qualificações

• 12º ano ou Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou área afim.
• Experiência mínima de 2 anos em processamento salarial.
• Excel e Word avançados.
• Conhecimentos de legislação laboral e fiscal.
• Experiência em softwares de processamento salarial.
• Boa organização, sigilo e ética.
• Inglês mínimo B2.

Responsabilidades

• Efetuar o processamento salarial, lançando e validando dados no sistema.
• Rececionar e carregar informação do serviço docente no ERP, seguindo regras e procedimentos.
• Garanti o cumprimento de obrigações fiscais e legais, com reportes a entidades.
• Criar fichas de colaboradores, docentes e investigadores no sistema.
• Gerir dados de colaboradores, contratos e vínculos com a Universidade.
• Manter mapas de serviço docente e elaborar contratos de docentes.
• Elaborar contratos de investigadores e bolseiros e renovar quando necessário.
• Gerir pedidos de cartões refeição e responder a solicitações de documentação.

Conhecimentos

Excel

Word

Trabalho em equipa

Discrição

Rigor

Organização

Inglês B2

Formação académica

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos

12º ano

Ferramentas

Softwares de processamento salarial

Descrição da oferta de emprego

Técnico de Payroll (m/f) - Universidade
Lisboa, Portugal

O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Técnico de Payroll (m/f).

Responsabilidades:

• Efetuar o processamento salarial, garantindo o lançamento, parametrização e validação em sistema de todas as informações pessoais, profissionais e contratuais e respetivos abonos e descontos aplicáveis;
• Rececionar, validar e carregar no sistema ERP a informação do serviço docente proveniente das diferentes Unidades Académicas, zelando pelo cumprimento das regras e procedimentos em vigor;
• Operacionalizar e garantir o cumprimento de todas as obrigações fiscais e legais, incluindo a preparação e entrega das declarações contributivas às diversas entidades (SS, AT, CGA, ADSE, Seguradora e outras) e a preparação de reports para pagamentos às diferentes entidades;
• Proceder à abertura fichas de colaboradores, docentes e investigadores no sistema informático garantindo a análise e validação de toda a documentação e a realização dos registos necessários à contratação;
• Assegurar a gestão e manutenção da informação dos colaboradores, docentes, investigadores e colaboradores externos incluindo dados pessoais, profissionais e fiscais e o registo de informação referente à relação dos colaboradores com a Universidade e as respetivas condições contratuais e a Inscrição nas entidades legalmente devidas / competentes;
• Manter o mapa de serviço docente atualizado e efetuar a sua inserção em sistema de modo a garantir a elaboração de contratos de docentes
• Elaborar os contratos de investigadores e bolseiros e conduzir o processo da sua renovação;
• Gerir os pedidos, renovações e cessações de cartões refeição;
• Dar resposta a pedidos de documentação e declarações dos colaboradores, docentes, investigadores e bolseiros da Universidade bem como esclarecer dúvidas no âmbito do processamento salarial.

Requisitos:

• 12º ano ou Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou área afim;
• Experiência mínima de 2 anos na área de processamento salarial;
• Conhecimentos de nível avançado de informática na ótica do utilizador, principalmente Excel e Word;
• Bons conhecimentos de legislação laboral e fiscal;
• Experiência em softwares de processamento salarial;
• Forte sentido de responsabilidade, ética e sigilo profissional;
• Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
• Rápida capacidade de aprendizagem e iniciativa;
• Boa capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Bom nível de inglês (B2, segundo o quadro de referência dos níveis linguísticos - fator preferencial).