Recursos Humanos - Payroll e Administrativo

Major Group; Oeiras; On-site; EUR 21,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Saúde

Seguro de Acidentes de Trabalho

Cartão de Refeição

Benefício/desconto de colaboradorMajor

Job summary

A Major Group, dedicada ao desenvolvimento e gestão de projetos imobiliários, procura Técnico(a) de Recursos Humanos com foco em Payroll e função administrativa. Localização: Tagus Park - Oeiras, horário 09:00–18:00, fins de semana livres.

Recolha e validação de variáveis de processamento salarial, gestão de contratos, benefícios e medicina do trabalho, assegurando conformidade legal e apoio aos colaboradores.

Qualifications

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou área relacionada.
• Experiência profissional superior a 2 anos (não eliminatório).
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiência em software de gestão de colaboradores.
• Conhecimento de legislação laboral e Payroll.
• Gestão de Benefícios (Inclusões e Exclusões).
• Boa capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade, dinamismo e capacidade de trabalhar em equipa.

Responsibilities

• Recolha e validação das variáveis mensais de processamento salarial.
• Registo e consolidação das variáveis no ficheiro de processamento salarial.
• Análise e validação do processamento salarial recebido, corrigindo desvios.
• Preparação e envio dos ficheiros para o Departamento Financeiro, para pagamento dos salários.
• Acompanhamento e esclarecimento de questões relacionadas com o processamento salarial.
• Validação dos valores relativos a Segurança Social e IRS.
• Envio da informação ao Departamento Financeiro para cumprimento dos pagamentos.
• Gestão e controlo de penhoras, assegurando o correto processamento e comunicação ao Financeiro.
• Garantia de todos os procedimentos administrativos associados à admissão e cessação de colaboradores
• Controlo dos contratos de trabalho a termo e respetivas datas de término.
• Identificação atempada dos contratos a terminar.
• Comunicação aos Responsáveis de Equipa das situações que requerem decisão de renovação ou cessação.
• Gestão da inscrição, alteração e exclusão dos benefícios atribuídos aos colaboradores.
• Gestão administrativa de Seguro de Saúde; Seguro de Acidentes de Trabalho; Cartão de Refeição; Benefício/desconto de colaborador Major.
• Gestão administrativa dos processos de Medicina do Trabalho.
• Acompanhamento das admissões, exames periódicos e ocasionais.
• Controlo das datas de realização dos exames e respetivas aptidões.
• Articulação com a entidade prestadora de Medicina do Trabalho.
• Preparação e recolha da informação necessária para o Relatório Único.
• Validação da informação antes da submissão.
• Apoio no cumprimento de outras obrigações legais e administrativas de RH.
• Organização e arquivo da documentação de RH.
• Esclarecimento de dúvidas dos colaboradores relativamente a salários, benefícios, contratos, horários, férias, faltas e outros temas administrativos de RH.

Skills

Trabalho em equipa

Organização

Proatividade

Education

Formação superior em Gestão de Recursos Humanos / Psicologia / Gestão

Tools

Excel

Software de gestão de RH (HRIS)

Job description

Técnico(a) de Recursos Humanos - Payroll e Administrativo

A Major Group, dedicada ao desenvolvimento e gestão de projetos imobiliários, distinguindo-se pela inovação, qualidade e criação de valor sustentável. Com uma abordagem estratégica e focada na excelência, desenvolve projetos que contribuem para a transformação e valorização dos territórios onde atua.

Sobre a Posição

Localização: Tagus Park - Oeiras

Horário: 09:00 – 18:00 | Sábado e Domingo Folga

Principais Atividades e Responsabilidades

• Recolha e validação das variáveis mensais de processamento salarial.
• Registo e consolidação das variáveis no ficheiro de processamento salarial.
• Análise e validação do processamento salarial recebido, garantindo a identificação e correção de eventuais desvios.
• Preparação e envio dos ficheiros para o Departamento Financeiro, para pagamento dos salários.
• Acompanhamento e esclarecimento de questões relacionadas com o processamento salarial

2. Obrigações Legais e Fiscais

• Validação dos valores relativos a Segurança Social e IRS.
• Envio da informação ao Departamento Financeiro para cumprimento dos respetivos pagamentos.
• Gestão e controlo de penhoras, assegurando o correto processamento e comunicação ao Financeiro.

3. Gestão de Admissões e Cessações

• Garantia de todos os procedimentos administrativos associados à admissão e cessação de colaboradores

4. Gestão Contratual

• Controlo dos contratos de trabalho a termo e respetivas datas de término.
• Identificação atempada dos contratos a terminar.
• Comunicação aos Responsáveis de Equipa das situações que requerem decisão de renovação ou cessação.

5. Gestão Administrativa e Benefícios

• Gestão da inscrição, alteração e exclusão dos benefícios atribuídos aos colaboradores.
• Gestão administrativa de:
• Seguro de Saúde;
• Seguro de Acidentes de Trabalho;
• Cartão de Refeição;
• Benefício/desconto de colaborador Major.

6. Medicina do Trabalho

• Gestão administrativa dos processos de Medicina do Trabalho.
• Acompanhamento das admissões, exames periódicos e ocasionais.
• Controlo das datas de realização dos exames e respetivas aptidões.
• Articulação com a entidade prestadora de Medicina do Trabalho.

7. Relatório Único e Outras Obrigações

• Preparação e recolha da informação necessária para o Relatório Único.
• Validação da informação antes da submissão.
• Apoio no cumprimento de outras obrigações legais e administrativas de RH.
• Organização e arquivo da documentação de RH.

8. Suporte aos Colaboradores

• Esclarecimento de dúvidas dos colaboradores relativamente a salários, benefícios, contratos, horários, férias, faltas e outros temas administrativos de RH.
• Acompanhamento e encaminhamento de questões para as entidades ou departamentos responsáveis sempre que necessário.

Requisitos

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou área similar;
• Experiência profissional – superior a 2 anos (não eliminatório)
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, em especial Excel;
• Experiência em software de gestão de colaboradores
• Conhecimento de legislação laboral
• Conhecimento e Experiência em Payroll
• Gestão de Benefícios (Inclusões e Exclusões)
• Boa capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e dinamismo
• Capacidade de adaptação e gosto por trabalhar em equipa