Payroll & HR Operations Manager

LDC Group Portugal; Sintra; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Subsidio de alimentação

Seguro de saúde

Teletrabalho

Horário flexível

Dias adicionais de férias

Integração em grupo internacional

Job summary

Portik Group procura um(a) Payroll & HR Operations Manager para liderar o processamento salarial e as operações de Recursos Humanos, assegurando rigor, eficiência e conformidade legal.

Desenvolverá uma equipa de 5 pessoas, uniformizará processos de Payroll, otimizará controles internos e apoiará a gestão de pessoas para o crescimento sustentável do grupo.

Qualifications

• Experiência mínima de 5 anos em processamento salarial e gestão de pessoas.
• Capacidade de coordenar equipas e otimizar processos de Payroll.
• Conhecimento da legislação laboral, fiscal e de contribuições sociais portuguesas.

Responsibilities

• Gestão do processamento salarial das empresas do Grupo, com foco na qualidade, prazos e conformidade.
• Liderança de uma equipa de 5 pessoas e desenvolvimento de competências.
• Uniformização de procedimentos de Payroll e administração de pessoal entre entidades do grupo.

Skills

Liderança de equipa

Gestão de equipas

Melhoria contínua

Comunicação eficaz

Planeamento e organização

Education

Licenciatura/Mestrado em Recursos Humanos

Tools

Sistemas de payroll

Job description

Em 2023, a LDC Group juntou-se com a espanhola Inmho, dando origem à Portik Group, uma holding líder no mercado ibérico de gestão de propriedades, crescendo mais tarde para os mercados México e Itália, oferecendo serviços que vão desde a administração de condomínios e arrendamentos até mediação imobiliária, facility services e seguros.

Em 2025, o grupo sueco Odevo adquiriu a Portik Group — incluindo a LDC Group — como parte da sua estratégia global de expansão no setor de gestão de propriedades. Esta integração posiciona a LDC/Portik numa plataforma global com 2,5 milhões de unidades sob gestão e mais de 10 000 colaboradores em vários mercados, entre os quais os Estados Unidos da América e o Reino Unido.

Em 2026 anunciamos uma das mudanças mais importantes da nossa história: LDC e Inmho (Portugal e Espanha) unem forças e passam a atuar como uma única organização, com mais de 2.400 profissionais, cerca de 24.000 condomínios e 11.000 imóveis sob gestão patrimonial.

Localização: Headquarters (Sintra)

Sobre a posição

Procuramos um(a) Payroll & HR Operations Manager para liderar a área de processamento salarial e operações de Recursos Humanos, assegurando o rigor, a eficiência, a conformidade legal e a melhoria contínua dos processos.

Esta função terá um papel fundamental na organização e otimização das operações de People, garantindo um processamento salarial rigoroso e atempado, a aplicação adequada da legislação laboral e a implementação de procedimentos e mecanismos de controlo que promovam a eficiência e a qualidade do serviço prestado.

Será responsável pela gestão e desenvolvimento de uma equipa de 5 pessoas, pela uniformização dos processos de Payroll e gestão administrativa de pessoas e pela identificação de oportunidades de simplificação, digitalização e automatização, contribuindo para a capacidade de resposta e para o crescimento sustentável da organização.

Principais Responsabilidades

Gestão do Processamento Salarial (Payroll)

• Coordenar e supervisionar o processamento salarial das empresas do Grupo, assegurando o rigor, a qualidade da informação e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Assegurar diretamente o processamento salarial das empresas e situações de maior complexidade, garantindo o correto tratamento das diferentes componentes remuneratórias e o cumprimento das obrigações legais aplicáveis.
• Assegurar a execução e o acompanhamento das diferentes fases do processamento salarial, desde a recolha e validação das variáveis até ao processamento, conferência e fecho salarial.
• Garantir a correta gestão de remunerações, subsídios, benefícios, ausências, horas extraordinárias, descontos e outras componentes salariais.
• Assegurar a correta interpretação e aplicação da legislação laboral, fiscal e contributiva com impacto no processamento salarial.
• Implementar e acompanhar mecanismos de validação e controlo interno que minimizem erros e assegurem a fiabilidade dos resultados.
• Apoiar tecnicamente a equipa na análise e resolução de situações complexas, funcionando como referência técnica na área de Payroll.
• Assegurar o cumprimento das obrigações legais, fiscais e contributivas associadas ao processamento salarial.
• Gerir a articulação com fornecedores externos e entidades relevantes, sempre que aplicável.
• Monitorizar indicadores de desempenho e qualidade do Payroll, identificar desvios e implementar medidas corretivas.
• Promover a uniformização dos procedimentos de processamento salarial entre as diferentes empresas do Grupo.

Legislação Laboral e Administração de Pessoal

• Assegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa e o cumprimento das obrigações legais associadas à gestão dos colaboradores.
• Interpretar e aplicar o enquadramento legal a situações concretas, identificando riscos e propondo soluções adequadas.
• Coordenar os processos administrativos ao longo do ciclo de vida dos colaboradores, incluindo admissões, alterações contratuais, gestão de ausências, gestão documental e saídas.
• Garantir a correta elaboração, atualização e arquivo dos contratos de trabalho, aditamentos, declarações e demais documentação laboral.
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e das obrigações legais e declarativas aplicáveis.
• Garantir a atualização, fiabilidade e confidencialidade dos dados dos colaboradores, em conformidade com as regras de proteção de dados.
• Apoiar a Direção de People na análise de questões laborais e na definição e implementação de procedimentos e políticas com impacto na gestão de pessoas.

Gestão e Desenvolvimento da Equipa

• Liderar e coordenar uma equipa de 5 pessoas, assegurando uma distribuição equilibrada de responsabilidades e uma gestão eficiente das prioridades.
• Definir objetivos, acompanhar o desempenho e garantir o cumprimento dos prazos e níveis de serviço estabelecidos.
• Promover o desenvolvimento das competências técnicas e a autonomia dos elementos da equipa.
• Assegurar o acompanhamento técnico da equipa, apoiando a resolução de dúvidas e situações de maior complexidade.
• Estabelecer procedimentos de trabalho, metodologias de acompanhamento e mecanismos de partilha de conhecimento que garantam a consistência e a continuidade operacional.
• Identificar dificuldades, constrangimentos e necessidades de desenvolvimento, implementando medidas de melhoria.
• Promover uma cultura de responsabilidade, colaboração e bem-estar, rigor e orientação para o serviço.
• Gerir eficazmente a carga de trabalho e os recursos disponíveis, antecipando necessidades e prevenindo riscos operacionais.

Otimização de Processos e Eficiência Operacional

• Analisar os processos existentes de Payroll e Gestão de Pessoas, identificando ineficiências, riscos e oportunidades de melhoria.
• Estruturar, uniformizar e documentar procedimentos, fluxos de trabalho e mecanismos de controlo interno.
• Promover a simplificação e automatização de tarefas, reduzindo o trabalho manual, a duplicação de atividades e o risco de erro.
• Participar na implementação, parametrização e otimização dos sistemas de processamento salarial e de informação de Gestão de Pessoas.
• Definir e acompanhar indicadores de desempenho que permitam avaliar a eficiência, a qualidade e a evolução dos processos.
• Desenvolver soluções que aumentem a produtividade da equipa e melhorem a experiência dos colaboradores e dos responsáveis operacionais.
• Assegurar que os processos são consistentes, fiáveis e escaláveis, acompanhando o crescimento da organização.
• Contribuir para a integração de empresas adquiridas, promovendo a harmonização dos procedimentos administrativos e salariais.

Articulação com as Áreas de Negócio

• Assegurar a articulação com a Direção de People, a Direção Financeira e as equipas operacionais.
• Apoiar a resolução de questões relacionadas com Payroll, legislação laboral e administração de pessoal.
• Identificar riscos e oportunidades de melhoria, contribuindo para a eficiência dos processos.

Formação Académica

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, ou similar

Experiência Profissional

• 5+ anos de experiência profissional sólida e comprovada em processamento salarial, incluindo responsabilidade direta pelo processamento de empresas e situações de maior complexidade.
• Experiência na gestão e coordenação de equipas, preferencialmente em áreas de Payroll e Gestão administrativa de Pessoas.
• Experiência na estruturação, revisão e otimização de processos de Payroll e Administração de Pessoal.
• Experiência na definição de procedimentos, mecanismos de controlo interno e indicadores de desempenho.
• Experiência em ambientes multiempresa, integração de empresas ou harmonização de processos será valorizada.
• Experiência em implementação de sistemas de informação de Payroll.
• Experiência na gestão, parametrização e otimização de sistemas de informação de Payroll.

Competências Técnicas / Conhecimentos

• Conhecimentos aprofundados de legislação laboral portuguesa, com capacidade para interpretar e aplicar o enquadramento legal às situações concretas da gestão de pessoal.
• Domínio técnico das diferentes componentes remuneratórias, obrigações legais e contributivas e procedimentos associados ao processamento salarial.
• Bons conhecimentos de sistemas de processamento salarial e sistemas de informação de Recursos Humanos.
• Conhecimentos de inglês e espanhol serão valorizados.
• Competência técnica: domínio do processamento salarial e conhecimentos aprofundados de legislação laboral.

Competências Comportamentais

Liderança e Desenvolvimento de Pessoas

• Desenvolver equipas de elevado desempenho, promovendo autonomia, responsabilização (accountability) e crescimento profissional.
• Delega com confiança, criando um ambiente acolhedor, de empowerment e de tomada de decisão.
• Atua como facilitador do desenvolvimento das pessoas através de feedback, coaching e acompanhamento contínuo.

Organização e Orientação para a eficiência

• Capacidade para identificar ineficiências e implementar melhorias sustentáveis.
• Organização e planeamento: capacidade para gerir prioridades, recursos e prazos

Adaptabilidade e Melhoria Contínua

• Demonstra flexibilidade perante novos desafios, contextos e mudanças organizacionais.
• Procura continuamente oportunidades de simplificação, inovação e otimização de processos.
• Incentiva uma cultura de aprendizagem, melhoria contínua e inovação nas equipas.
• Comunicação e colaboração: capacidade de articulação com diferentes áreas e níveis da organização.
• Adaptabilidade: capacidade para trabalhar num contexto de crescimento, mudança e integração de empresas.

Elevado sentido de ética, confidencialidade e sigilo, assegurando o tratamento responsável e rigoroso de informação sensível.

Subsídio de alimentação

Seguro de saúde

Teletrabalho

Horário flexível

Dia de aniversário

Dias adicionais de férias (24 e 31 de dezembro)

Integração num grupo internacional em contínuo e rápido crescimento

Ambiente colaborativo, dinâmico e orientado para inovação

Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira

Se procuras um novo desafio e queres fazer parte de um projeto ambicioso e em crescimento, queremos conhecer-te!