Supervisor, People Services

Hikma Pharmaceuticals; Viseu; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Seguro de vida

Seguro de saúde alargado a filhos

Zusammenfassung

A Hikma Pharmaceuticals procura um profissional para integrar o departamento de Human Resources em regime híbrido. A função foca-se no processamento de salários, benefícios e conformidade fiscal, com responsabilidade de fechar payroll mensal e auditorias.

O selecionado irá gerenciar contratos e dossiers, além de assegurar o cumprimento da legislação laboral portuguesa. Enquadra-se num ambiente multinacional com oportunidades de desenvolvimento.

Qualifikationen

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Direito ou área similar.

Aufgaben

• Supervisionar o processamento mensal de salários, garantindo exatidão, prazos e conformidade legal.

Kenntnisse

Payroll

Administração de Pessoal

Auditorias salariais

Excel

Sistemas de RH/Payroll

Ausbildung

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos

Tools

Excel

Sistemas de RH/Payroll

Jobbeschreibung

Fundada há mais de 40 anos por Samih Darwazah, na Jordânia, o propósito da Hikma é fornecer medicamentos de elevada qualidade e acessíveis às pessoas que deles necessitam. Tendo por base alicerces muito sólidos, continuamos diariamente a inovar e a encontrar soluções práticas para transformar a vida dos milhões de pessoas que servimos.

No final da década de 1980 alargámos o nosso alcance para além do Médio Oriente e adquirimos terrenos em Portugal para a construção de uma fábrica para produção de medicamentos farmacêuticos injetáveis estéreis. Este foi um importante ponto de viragem para a empresa, e o nosso primeiro passo para uma nova região.

Hoje, em Portugal, contamos com mais de 1000 colaboradores e 3 fábricas de produção de medicamentos injetáveis.

A Hikma, pretende recrutar um

(m/f) para integrar o seu departamento de

Human Resources, em regime híbrido.

Principais Responsabilidades Payroll & Benefícios

Supervisionar o processamento mensal de salários, garantindo exatidão, prazos e conformidade legal

Validar variáveis salariais (horas extraordinárias, subsídios, faltas, prémios, ajudas de custo)

Assegurar o correto enquadramento fiscal e contributivo

Coordenar fechos mensais e anuais de payroll

Realizar auditorias internas regulares ao payroll

Analisar e corrigir desvios, inconsistências ou não conformidades

Preparar informação para auditorias internas, externas ou corporativas

Garantir a rastreabilidade e arquivo da documentação salarial

Gerir contratos de trabalho, adendas, renovações, suspensões e cessações

Assegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa

Manter dossiers individuais atualizados e conformes

Garantir a documentação (vistos de trabalho) para trabalhadores estrangeiros

Monitorizar absentismo, férias, licenças e regimes de horário

Garantir a correta aplicação de trabalho suplementar e descansos compensatórios

Assegurar o cumprimento de todas as obrigações declarativas junto da Segurança Social e Autoridade Tributária

Resposta a inquéritos oficiais (ex: Relatório Único)

Gerir comunicações com ACT, entidades seguradoras e medicina do trabalho

Acompanhar inspeções e pedidos de informação oficiais

Garantir qualidade e fiabilidade dos dados em sistemas de RH

Propor melhorias de processos, automatização e boas práticas

Apoiar iniciativas corporativas e projetos transversais de People Operations

Apoiar nas atualizações do sistema informático por forma a cumprir com as alterações legais

Supervisão de Equipa

Assegurar formação, acompanhamento e desenvolvimento técnico

Promover boas práticas, rigor e foco no serviço ao colaborador

Requisitos obrigatórios

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Direito ou área similar

Experiência mínima de 5 anos em Payroll e Administração de Pessoal

Experiência em auditorias salariais

Forte conhecimento de legislação laboral e contributiva

Excelentes conhecimentos de Excel e sistemas de RH/Payroll

Inglês profissional, oral e escrito

Elevado rigor e atenção ao detalhe

Capacidade de organização e gestão de prioridades

Capacidade de trabalho sob prazos exigentes

Elevado sentido de confidencialidade e ética profissional

Requisitos preferenciais

Formação complementar em Direito do Trabalho

Formação em Payroll e Gestão Administrativa de RH

Experiência em ambiente industrial ou multinacional

Experiência em supervisão de equipa

Competências valorizadas

Capacidade de supervisão e coordenação de trabalho

Boa capacidade analítica e resolução de problemas

Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa

Salário competitivo alinhado com a função

Benefícios

• Seguro de vida
• Seguro de saúde alargado a filhos estudantes (até aos 24 anos)

Oportunidades de crescimento