Administrativo Processamento Salarial | Payroll

Global Partner HR Solutions; Lisboa; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Full time

Job summary

Universidade Lisboa está a recrutar um Técnico de Payroll para a gestão de processamento salarial, incluindo lançamento de dados, integraçao no ERP e emissão de relatórios para entidades fiscais.

O candidato ideal tem 2+ anos de experiência, conhecimentos sólidos de Excel/Word e boa organização. Inglês B2 é valorizado.

Qualifications

• 12º ano ou licenciatura em RH
• Experiência mínima de 2 anos em processamento salarial
• Conhecimentos avançados de Excel e Word
• Conhecimentos de legislação laboral e fiscal
• Experiência em softwares de processamento salarial
• Forte sentido de responsabilidade, ética e sigilo
• Inglês B2 é preferencial

Responsibilities

• Efetuar o processamento salarial, com lançamento, parametrização e validação de informações e abonos/descontos
• Rececionar, validar e carregar informação no ERP fornecida pelas unidades académicas
• Garantir obrigações fiscais e legais e preparar declarações às entidades (SS, AT, CGA, ADSE, seguradoras)
• Abrir fichas de colaboradores, docentes e investigadores e assegurar registos contratuais
• Manter dados de colaboradores e contratos atualizados e inscrever nos organismos competentes
• Gerir pedidos de documentação e respostas a dúvidas sobre processamento salarial

Skills

Excel

Word

Inglês (B2)

Education

Licenciatura em Gestão de RH

12º ano

Tools

Software de processamento salarial

Job description

Técnico de Payroll (m/f) - Universidade Lisboa, Portugal

O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Técnico de Payroll (m/f).

Responsabilidades:

• Efetuar o processamento salarial, garantindo o lançamento, parametrização e validação em sistema de todas as informações pessoais, profissionais e contratuais e respetivos abonos e descontos aplicáveis;
• Rececionar, validar e carregar no sistema ERP a informação do serviço docente proveniente das diferentes Unidades Académicas, zelando pelo cumprimento das regras e procedimentos em vigor;
• Operacionalizar e garantir o cumprimento de todas as obrigações fiscais e legais, incluindo a preparação e entrega das declarações contributivas às diversas entidades (SS, AT, CGA, ADSE, Seguradora e outras) e a preparação de reports para pagamentos às diferentes entidades;
• Proceder à abertura fichas de colaboradores, docentes e investigadores no sistema informático garantindo a análise e validação de toda a documentação e a realização dos registos necessários à contratação;
• Assegurar a gestão e manutenção da informação dos colaboradores, docentes, investigadores e colaboradores externos incluindo dados pessoais, profissionais e fiscais e o registo de informação referente à relação dos colaboradores com a Universidade e as respetivas condições contratuais e a Inscrição nas entidades legalmente devidas / competentes;
• Manter o mapa de serviço docente atualizado e efetuar a sua inserção em sistema de modo a garantir a elaboração de contratos de docentes
• Elaborar os contratos de investigadores e bolseiros e conduzir o processo da sua renovação;
• Gerir os pedidos, renovações e cessações de cartões refeição;
• Dar resposta a pedidos de documentação e declarações dos colaboradores, docentes, investigadores e bolseiros da Universidade bem como esclarecer dúvidas no âmbito do processamento salarial.

Requisitos:

• 12º ano ou Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou área afim;
• Experiência mínima de 2 anos na área de processamento salarial;
• Conhecimentos de nível avançado de informática na ótica do utilizador, principalmente Excel e Word;
• Bons conhecimentos de legislação laboral e fiscal;
• Experiência em softwares de processamento salarial;
• Forte sentido de responsabilidade, ética e sigilo profissional;
• Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
• Rápida capacidade de aprendizagem e iniciativa;
• Boa capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Bom nível de inglês (B2, segundo o quadro de referência dos níveis linguísticos - fator preferencial).