Office Manager

Olga Rocha - Ateliê De Costura; Lisboa; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

A Olga Rocha - Ateliê de Costura procura um Office Manager dinâmico(a) e organizado(a) para gerir diariamente o escritório em Lisboa. Será peça-chave na comunicação entre equipas, supervisão de tarefas administrativas e organização de atividades, com especial foco em RH e conformidade interna.

O papel envolve gerir a receção, arquivos, documentos oficiais e o orçamento do departamento, assegurando um ambiente de trabalho eficiente, cordial e profissional, com mentoria de formação para

Qualifications

• Experiência significativa em secretariado ou gestão administrativa.
• Idealmente com experiência em recursos humanos ou gestão de escritório.
• Boa comunicação e organização (multi-tarefa) são essenciais.

Responsibilities

• Gerir a receção presencial e por telefone com comunicação clara.
• Supervisionar tarefas administrativas: arquivo, documentos e preparação de documentos oficiais.
• Coordenar atividades de recursos humanos, incluindo formação e desenvolvimento.
• Participar no controlo orçamental do departamento/escritório.
• Organizar e supervisionar a integração de novos colaboradores.
• Assegurar conformidade com procedimentos internos e gestão documental.
• Manter ambiente de trabalho limpo, organizado e profissional.
• Garantir atendimento ao cliente cordial e eficiente.

Skills

Secretariado

Gestão administrativa

Recursos humanos

Gestão de escritório

Tools

MS Office

Software de gestão administrativa

Job description

de Olga Rocha - Ateliê de Costura em Lisboa (Publicado em 29-10-2026)

Sobre a vaga

Procuramos um(a) Office Manager dinâmico(a) e organizado(a) para assumir a gestão diária do nosso ambiente de trabalho. Como peça-chave na administração, será responsável por coordenar as operações do escritório, garantindo uma comunicação fluida entre as equipas e mantendo um ambiente eficiente e profissional. Terá um papel fundamental na supervisão das tarefas administrativas, na gestão de recursos humanos e na organização das atividades diárias para garantir o funcionamento ideal. A sua energia, competências organizacionais e capacidade de gerir múltiplas prioridades serão essenciais para o sucesso nesta função desafiante.

Gerir a receção presencial e por telefone, garantindo uma comunicação clara e profissional em todos os momentos.

Supervisionar as tarefas administrativas, como o arquivo, a gestão de documentos e a preparação de documentos oficiais.

Coordenar as atividades de recursos humanos, incluindo a gestão da folha de pagamento, o acompanhamento da formação e o desenvolvimento profissional dos colaboradores.

Participar no desenvolvimento e monitorização do orçamento do departamento ou escritório.

Organizar e supervisionar as atividades de formação e integração de novos colaboradores.

Manter um ambiente de trabalho limpo, organizado e acolhedor, gerindo os fornecimentos e realizando a manutenção geral.

Garantir a conformidade com os procedimentos internos, principalmente em relação à segurança, conformidade regulamentar e gestão documental.

Experiência significativa em secretariado ou gestão administrativa, idealmente com experiência em recursos humanos ou gestão de escritório.

Fortes competências de comunicação oral e escrita, com capacidade de interagir eficazmente com diversas partes interessadas.

Excelentes capacidades organizacionais e capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente num ambiente dinâmico.

Conhecimentos avançados de software de escritório (MS). Proficiência no Microsoft Office e em software de gestão administrativa.

Experiência em supervisão ou gestão de equipas é uma mais-valia.

Fortes capacidades de atendimento ao cliente, cordialidade ao telefone e excelentes capacidades de receção.

Capacidade de trabalhar de forma independente, com rigor e discrição em todas as tarefas atribuídas.

Esta posição oferece uma oportunidade única de integrar uma equipa empenhada, onde a sua liderança administrativa contribuirá diretamente para o sucesso coletivo. Se se sente motivado por um ambiente estimulante, onde cada dia traz desafios entusiasmantes, junte-se a nós!