Office Administrator | Alvalade – Lisboa

ACCOM; Lisboa; On-site; EUR 11,171 - 13,380; Full time

Benefits offered by this job

22 dias úteis de férias

Eventos e atividades internas para team building

Job summary

Uma empresa especializada em vendas digitais procura um(a) Office Assistant para Lisboa. O(a) candidato(a) ideal terá formação em Administração e experiência em gestão de pessoal. As responsabilidades incluem controle de horários, compras e gestão do escritório. Oferecemos um salário de 1.100€ por mês, 22 dias de férias e um ambiente jovem e competitivo. Se és a pessoa que procuramos, queremos conhecer-te!

Qualifications

• Experiência prévia em controlo de pessoal (registos de assiduidade, pausas, ausências, etc.)

Responsibilities

• Controlo de pessoal (horários, registos de assiduidade, pausas, ausências e acesso ao escritório)
• Controlo de compras (contacto com fornecedores, gestão de encomendas, faturas, inventário e stock)
• Gestão do escritório (receção telefónica, receção de encomendas, receção de visitas, gestão de incidências)
• Dinamização do ambiente laboral (apoio na organização de atividades internas)

Skills

Domínio de espanhol

Education

Formação em Administração de Empresas ou áreas similares

Job description

Apaixonado(a) pela organização, pelo contacto com pessoas e por ser o motor do dia-a-dia de um escritório moderno? Na ACCOM, empresa especializada em vendas digitais e em telemarketing , procuramos um(a) novo(a) colega para a função de Office Assistant (Administrativo(a) de Escritório) com foco na gestão de pessoal.

O que procuramos em ti?

• Formação em Administração de Empresas ou áreas similares.
• Experiência prévia em controlo de pessoal (registos de assiduidade, pausas, ausências, etc.).
• O domínio de espanhol constitui uma mais-valia.

Quais seriam as tuas funções?

• Controlo de pessoal (horários, registos de assiduidade, pausas, ausências e acesso ao escritório).
• Controlo de compras (contacto com fornecedores, gestão de encomendas, faturas, inventário e stock).
• Gestão do escritório (receção telefónica, receção de encomendas, receção de visitas, gestão de incidências, supervisão da ordem, funcionamento e manutenção do espaço de trabalho).
• Dinamização do ambiente laboral (apoio na organização de atividades internas: aniversários, eventos, sorteios, etc.).

O que oferecemos?

• Salário: 1.100€ por mês em 14 prestações anuais.
• Férias: 22 dias úteis por ano + dia do aniversário.
• Carga horária: 40 horas semanais.
• Empresa jovem e competitiva em constante crescimento, com forte política de Talento e Cultura, valorizando sempre a máxima ligação das pessoas à empresa. Tratamos todos como gostaríamos de ser tratados.
• Localização: R. do Centro Cultural 27A, 1700-106 Lisboa,
• Eventos e atividades internas para team building.

Se acreditas que és o perfil que procuramos, teremos todo o gosto em conhecer-te!