HR Office Coordinator

Adecco (Portugal); Lisboa; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco (Portugal) procura um(a) Coordenador(a) de Recursos Humanos e Office Management para integrar um projeto em outsourcing na área de HR. O(a) candidato(a) ideal tem pelo menos 2 anos de experiência em funções administrativas ou de RH, excelente comunicação e organização, e capacidade para gerir várias tarefas simultaneamente.

Principais responsabilidades incluem acolhimento de novos colaboradores, coordenação de Medicina do Trabalho, formação em Saúde e Segurança, gestão de benefícios,

Qualifications

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, de RH ou similares.
• Excelente capacidade de comunicação e organização.
• Capacidade para gerir múltiplas tarefas em simultâneo.
• Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas.
• Forte orientação para o serviço e para as pessoas.

Responsabilités

• Assegurar o acolhimento e integração de novos colaboradores no primeiro dia de trabalho.
• Coordenar o agendamento de consultas obrigatórias de Medicina do Trabalho.
• Organizar e acompanhar formações obrigatórias de Saúde e Segurança no Trabalho.
• Gerir e monitorizar a distribuição de benefícios aos colaboradores (ex.: cartões de refeição).
• Coordenar a entrega de kits de boas-vindas e outros materiais de RH para colaboradores presenciais e remotos.
• Apoiar a organização de eventos de bem-estar, iniciativas de engagement e atividades internas.
• Garantir a atualização e correta manutenção de documentação física e digital.
• Facilitar a comunicação interna entre equipas e colaboradores.
• Apoiar em tarefas administrativas de RH e outras atividades ad hoc.

Connaissances

Comunicação eficaz

Organização

Gestão de várias tarefas

Proatividade

Outils

MS Office

Description du poste

HR Office Coordinator (M/F) | Amoreiras - Lisboa

Estamos a recrutar um(a) Coordenador(a) de Recursos Humanos e Office Management para integrar um projeto desafiante e de continuidade, em regime de outsourcing.

Se tem experiência em funções administrativas e/ou de Recursos Humanos, gosta de ambientes dinâmicos e tem um forte foco nas pessoas e na organização, esta pode ser a oportunidade certa para si.

Principais Responsabilidades

Assegurar o processo de acolhimento e integração de novos colaboradores no primeiro dia de trabalho.

Coordenar o agendamento e acompanhamento de consultas obrigatórias de Medicina do Trabalho.

Organizar e acompanhar formações obrigatórias de Saúde e Segurança no Trabalho.

Gerir e monitorizar a distribuição de benefícios aos colaboradores (ex.: cartões de refeição).

Coordenar a entrega de kits de boas-vindas, buddy kits e outros materiais de Recursos Humanos para colaboradores presenciais e remotos.

Apoiar a organização de eventos de bem-estar, iniciativas de engagement e atividades internas.

Garantir a atualização e correta manutenção de documentação física e digital.

Facilitar a comunicação interna entre equipas e colaboradores.

Apoiar em tarefas administrativas de Recursos Humanos e outras atividades ad hoc.

Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, de RH ou similares.

Excelente capacidade de comunicação e organização.

Capacidade para gerir múltiplas tarefas em simultâneo e coordenar diferentes iniciativas.

Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.

Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas.

Forte orientação para o serviço e para as pessoas.