Office Manager | Lisboa (Saldanha)

go Bravo; Lisboa; Presencial; EUR 13.000 - 20.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vencimento competitivo

Subsídio de alimentação

Bónus mensal

Formação contínua

Ambiente de trabalho colaborativo

Descripción de la vacante

A Bravo é a maior reparadora de crédito da Europa e da América Latina, e procura um/a Office Manager para assegurar o bom funcionamento do escritório em Lisboa. A função abrange gestão do ambiente, receção de clientes e fornecedores, planeamento de eventos e controlo de compras.

Procuramos alguém com 12.º ano, experiência em receção/hotelaria e forte orientação para organização, custos e melhorias contínuas, capaz de apoiar equipas locais e internacionais.

Formación

• 12.º ano de escolaridade.
• Experiência em receção, hotelaria ou atividades similares (obrigatória).
• Experiência em gestão de fornecedores, compras e orçamentos (valorizada).
• Facilidade em tarefas administrativas e controlo de despesas.
• Boa comunicação oral e escrita em português.

Responsabilidades

• Acolher, acompanhar e apoiar clientes, visitantes, candidatos, fornecedores e parceiros no escritório.
• Gerir e coordenar diariamente os serviços de manutenção, limpeza e segurança, bem como os fornecedores externos.
• Assegurar as tarefas de receção, como gestão de lugares de estacionamento, correspondência e encomendas, e reserva/preparação de salas.
• Sugerir e acompanhar eventos internos, em articulação com Recursos Humanos.
• Solicitar, comparar e negociar orçamentos para eventos, serviços e iniciativas.
• Gerir compras de material de escritório, economato e outros recursos.
• Controlar stocks e reposição atempada.
• Contribuir para melhorias contínuas do ambiente de trabalho.
• Acompanhar despesas do escritório e reportar custos.

Conocimientos

Organização

Gestão de prioridades

Proatividade

Comunicação

Autonomia

Trabalho em equipa

Educación

12.º ano de escolaridade

Descripción del empleo

Quem somos

Somos a Bravo, a maior reparadora de crédito da Europa e da América Latina. Há mais de 17 anos que damos uma segunda oportunidade a quem enfrenta sobre-endividamento, e já ajudámos milhares de famílias a recuperar a estabilidade financeira. Estamos presentes em 6 países e continuamos a crescer.

Procuramos um/a Office Manager, responsável pelo bom funcionamento do escritório. A função inclui a gestão do ambiente de trabalho, a receção de clientes e outras entidades, o planeamento e a comunicação de eventos, o pedido de orçamentos e a realização de compras, sempre que necessário.

Se procura uma função onde o seu impacto seja direto, visível e determinante para a satisfação e o bem-estar de todos, esta é a oportunidade ideal para si.

As suas funções

• Acolher, acompanhar e apoiar clientes, visitantes, candidatos, fornecedores e parceiros no escritório
• Gerir e coordenar diariamente os serviços de manutenção, limpeza e segurança, bem como os fornecedores externos
• Assegurar as tarefas de receção, como, por exemplo, a gestão de lugares de estacionamento, de correspondência e de encomendas, e a reserva e preparação de salas
• Sugerir, participar e acompanhar eventos internos, em articulação com a equipa de Recursos Humanos
• Solicitar, comparar e negociar orçamentos para eventos, serviços, produtos ou novas iniciativas
• Gerir as compras de material de escritório, economato e outros recursos
• Controlar os stocks e assegurar a sua reposição atempada
• Propor e contribuir para iniciativas de melhoria contínua do ambiente de trabalho
• Acompanhar as despesas do escritório e reportar os custos
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos do escritório

Quem procuramos

• 12.º ano de escolaridade
• Experiência em receção, hotelaria ou atividades similares (obrigatória)
• Experiência em gestão de fornecedores, compras e orçamentos (valorizada)
• Facilidade em tarefas administrativas e controlo de despesas
• Excelente capacidade de organização e de gestão de prioridades
• Forte sentido de responsabilidade e autonomia
• Boa comunicação oral e escrita em português
• Atitude proativa e orientada para soluções
• Gosto por ajudar e apoiar equipas

O que oferecemos

• Contrato de trabalho diretamente connosco
• Vencimento competitivo (base + duodécimos)
• Subsídio de alimentação em cartão
• Bónus mensal
• Formação contínua, com programas para manter as suas competências atualizadas
• Ambiente de trabalho colaborativo, com equipas multidisciplinares a nível local e internacional
• Local: Saldanha, Lisboa
• Horário: de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h

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