Dynamic Office & HR Coordinator
Olga Rocha - Ateliê De Costura
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Job summary
A Olga Rocha - Ateliê de Costura procura um Office Manager dinâmico(a) e organizado(a) para gerir diariamente o escritório em Lisboa. Será peça-chave na comunicação entre equipas, supervisão de tarefas administrativas e organização de atividades, com especial foco em RH e conformidade interna.
O papel envolve gerir a receção, arquivos, documentos oficiais e o orçamento do departamento, assegurando um ambiente de trabalho eficiente, cordial e profissional, com mentoria de formação para
Qualifications
- Experiência significativa em secretariado ou gestão administrativa.
- Idealmente com experiência em recursos humanos ou gestão de escritório.
- Boa comunicação e organização (multi-tarefa) são essenciais.
Responsibilities
- Gerir a receção presencial e por telefone com comunicação clara.
- Supervisionar tarefas administrativas: arquivo, documentos e preparação de documentos oficiais.
- Coordenar atividades de recursos humanos, incluindo formação e desenvolvimento.
- Participar no controlo orçamental do departamento/escritório.
- Organizar e supervisionar a integração de novos colaboradores.
- Assegurar conformidade com procedimentos internos e gestão documental.
- Manter ambiente de trabalho limpo, organizado e profissional.
- Garantir atendimento ao cliente cordial e eficiente.
Skills
Tools
Job description
A Olga Rocha - Ateliê de Costura procura um Office Manager dinâmico(a) e organizado(a) para gerir diariamente o escritório em Lisboa. Será peça-chave na comunicação entre equipas, supervisão de tarefas administrativas e organização de atividades, com especial foco em RH e conformidade interna.
O papel envolve gerir a receção, arquivos, documentos oficiais e o orçamento do departamento, assegurando um ambiente de trabalho eficiente, cordial e profissional, com mentoria de formação para
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