Gerente De Escritório

Boi Do Povo; Lisboa; Presencial; EUR 25 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Boi do Povo em Lisboa procura um Office Manager para garantir o bom funcionamento do escritório em Portugal. Irá gerir operações diárias, processos administrativos e apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios.

O candidato ideal atua como ponto de contacto entre departamentos, clientes e fornecedores, supervisiona encomendas e stock, gere despesas, relatórios de fim de mês e reconciliações financeiras, com forte foco em organização e excelência no serviço.

Qualificações

• Experiência anterior como gestor de escritório ou funções semelhantes.
• Fortes competências organizacionais e atenção aos detalhes.
• Experiência no apoio a processos financeiros, folha de pagamento ou contabilidade.
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Conhecimento de IT, especialmente Excel e sistemas ERP.
• Fluência em Português e Inglês, escrita e fala.

Responsabilidades

• Gерir as operações diárias do escritório e os processos administrativos
• Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação
• Atuar como principal ponto de contacto para os departamentos internos, clientes e fornecedores externos
• Supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades relacionadas com o armazém
• Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório
• Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira
• Ajudar na elaboração de relatórios de fim de mês e nas reconciliações financeiras
• Acompanhar as questões dos clientes e garantir que os problemas são resolvidos de forma eficiente
• Manter registos precisos e garantir que os procedimentos da empresa são seguidos
• Apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas
• Liderar e desenvolver os membros da equipa do escritório à medida que o negócio cresce
• Recrutar Talentos Qualificados

Conhecimentos

Office management

Organizational skills

Communication skills

Payroll/finances support

Finance & accounting support

Português/Inglês fluente

Microsoft Excel

Ferramentas

ERP systems

Descrição da oferta de emprego

de Boi do Povo em Lisboa (Publicado em 27-08-2026)

Funções a desempenhar:

Na qualidade de Office Manager, desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento do nosso escritório em Portugal, através das seguintes funções:

Gerir as operações diárias do escritório e os processos administrativos

Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação

Atuar como principal ponto de contacto para os departamentos internos, clientes e fornecedores externos

Supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades relacionadas com o armazém

Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório

Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira

Ajudar na elaboração de relatórios de fim de mês e nas reconciliações financeiras

Acompanhar as questões dos clientes e garantir que os problemas são resolvidos de forma eficiente

Manter registos precisos e garantir que os procedimentos da empresa são seguidos

Apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas

Recrutar Talentos Qualificados

Encontrar Vagas Emprego

Liderar e desenvolver os membros da equipa do escritório à medida que o negócio cresce

Procuramos alguém que goste de assumir responsabilidades, se sinta à vontade num ambiente dinâmico e se orgulhe de prestar um serviço de excelência.

Experiência anterior numa função de gestor de escritório, gestor de operações ou apoio empresarial

Fortes competências organizacionais com uma atenção excecional aos detalhes

Experiência no apoio a processos financeiros, de processamento salarial ou de contabilidade

Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal

Sólidos conhecimentos de IT, nomeadamente do Microsoft Excel

Experiência na utilização de sistemas financeiros ou ERP

Capacidade para estabelecer prioridades entre várias tarefas e cumprir prazos

Fluência em português e inglês, tanto na escrita como na conversação