Empregado De Armazém

Indústria E Comércio De Cereais, S.A; Lisboa; Presencial; EUR 18 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Indústria E Comércio De Cereais, S.A. em Lisboa procura um profissional para gerir receção, tarefas administrativas e coordenação de recursos humanos. A posição envolve gestão de documentos, orçamento e integração de novos colaboradores, com foco na qualidade do serviço e conformidade interna.

São valorizadas fortes competências de comunicação, organização e capacidade de trabalhar de forma independente, bem como experiência em liderança de equipas e atendimento ao cliente.

Qualificações

• Experiência significativa em secretariado ou gestão administrativa.
• Fortes competências de comunicação oral e escrita.
• Excelentes capacidades organizacionais e de gestão de várias tarefas.
• Conhecimentos avançados de MS Office.
• Experiência em supervisão ou gestão de equipas (preferível).

Responsabilidades

• Gerir a receção presencial e telefónica, garantindo comunicação clara.
• Supervisionar tarefas administrativas e gestão de documentos.
• Coordenar atividades de recursos humanos, incluindo a gestão da folha de pagamento.
• Acompanhar formação e desenvolvimento profissional dos colaboradores.
• Participar no desenvolvimento e monitorização do orçamento do departamento.
• Organizar e supervisionar atividades de formação e integração de novos colaboradores.
• Garantir conformidade com procedimentos internos, principalmente em relação à segurança e gestão documental.
• Manter um ambiente de trabalho limpo, organizado e acolhedor.

Conhecimentos

Secretariado

Gestão administrativa

Comunicação

Organização

Trabalho em equipa

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

de Indústria E Comércio De Cereais, S.A em Lisboa (Publicado em 27-08-2026)

Gerir a receção presencial e por telefone, garantindo uma comunicação clara e profissional em todos os momentos.

Supervisionar as tarefas administrativas, como o arquivo, a gestão de documentos e a preparação de documentos oficiais.

Coordenar as atividades de recursos humanos, incluindo a gestão da folha de pagamento, o acompanhamento da formação e o desenvolvimento profissional dos colaboradores.

Participar no desenvolvimento e monitorização do orçamento do departamento ou escritório.

Organizar e supervisionar as atividades de formação e integração de novos colaboradores.

Manter um ambiente de trabalho limpo, organizado e acolhedor, gerindo os fornecimentos e realizando a manutenção geral.

Garantir a conformidade com os procedimentos internos, principalmente em relação à segurança, conformidade regulamentar e gestão documental.

Experiência significativa em secretariado ou gestão administrativa, idealmente com experiência em recursos humanos ou gestão de escritório.

Fortes competências de comunicação oral e escrita, com capacidade de interagir eficazmente com diversas partes interessadas.

Excelentes capacidades organizacionais e capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente num ambiente dinâmico.

Conhecimentos avançados de software de escritório (MS). Proficiência no Microsoft Office e em software de gestão administrativa.

Experiência em supervisão ou gestão de equipas é uma mais-valia.

Fortes capacidades de atendimento ao cliente, cordialidade ao telefone e excelentes capacidades de receção.

Capacidade de trabalhar de forma independente, com rigor e discrição em todas as tarefas atribuídas.

Esta posição oferece uma oportunidade única de integrar uma equipa empenhada, onde a sua liderança administrativa contribuirá diretamente para o sucesso coletivo. Se se sente motivado por um ambiente estimulante, onde cada dia traz desafios entusiasmantes, junte-se a nós!