Executive Assistant (m/f) - Alfragide

Experis Portugal; Amadora; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Uma empresa no setor da engenharia, localizada em Alfragide, está a recrutar um(a) Assistente Executivo para apoiar a gestão diária, organizar agendas e preparar documentos estratégicos. É necessária experiência superior a 5 anos em funções administrativas e bons conhecimentos de inglês. A posição exige um perfil proativo e organizado, capaz de gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo. A empresa oferece um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento.

Qualifications

• Mais de 5 anos de experiência em secretariado executivo ou funções administrativas.
• Fluência em inglês falado e escrito.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Responsibilities

• Apoiar a equipa de gestão no planeamento e organização diária.
• Preparar e acompanhar documentos estratégicos.
• Gerir comunicações internas e externas.
• Atender clientes e fornecedores, presencialmente e por telefone.
• Coordernar operações administrativas do escritório.

Skills

Comunicação eficaz

Organização

Proatividade

Gestão do tempo

Tools

MS Office

SAGE

Job description

A Experis está a recrutar um(a) Executive Assistant para reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da engenharia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede em Alfragide.

Responsabilidades:

• Apoiar a equipa de gestão no planeamento diário, organização de agendas, marcação de reuniões e coordenação de viagens;
• Preparar, rever e acompanhar apresentações, relatórios e documentos estratégicos de suporte à direção;
• Gerir comunicações internas e externas;
• Atender e apoiar clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone;
• Coordenar operações administrativas do escritório, incluindo gestão de correio, material de escritório, reservas de salas e organização de eventos internos;
• Gerir processos administrativos relacionados com contratos, fornecedores e registos financeiros básicos;
• Prestar suporte a projetos transversais e participar em iniciativas de melhoria contínua de processos;
• Garantir confidencialidade e organização na gestão de informações sensíveis e documentação crítica.
• Experiência superior a 5 anos em funções de secretariado executivo ou administrativa;
• Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;
• Conhecimentos de ferramentas de escritório (MS Office, sistemas ERP como SAGE);
• Excelentes competências de comunicação;
• Perfil proativo, autónomo, organizado e com capacidade de resolução de problemas;
• Flexibilidade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Office and Administrative Assistant - São Domingos de Rana